Die 1990 gegründete staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde der Republik Litauen spielt eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit und der Einhaltung der Vorschriften am Arbeitsplatz im ganzen Land. Mit einem Team von 320 Mitarbeitern unterstützt die Organisation Arbeitgeber und Arbeitnehmer durch Inspektionen, Beratung und Aufklärung und trägt so dazu bei, Arbeitsstreitigkeiten, Zwischenfälle am Arbeitsplatz und arbeitsmedizinische Probleme zu vermeiden.
Im Mittelpunkt dieser Arbeit steht die Verpflichtung, Menschen zu schützen. Um dies jedoch in großem Umfang effektiv zu tun, musste die Art und Weise, wie Schulungen und Zertifizierungen durchgeführt wurden, weiterentwickelt werden.
Wenn persönliche Prozesse die Dinge verlangsamen
Vor der Einführung von Moodle LMS verwendete die Aufsichtsbehörde ein maßgeschneidertes System, das hauptsächlich für die Durchführung von Prüfungen vor Ort konzipiert war. Es unterstützte zwar die Erstellung von Fragen und die grundlegende Ergebnisverfolgung, aber der Prozess selbst war sehr manuell und ressourcenintensiv.
Die Prüfungen erforderten physische Veranstaltungsorte, Prüfer in verschiedenen Regionen und spezielle Geräte wie Tablets. Die Mitarbeiter wurden oft von ihren eigentlichen Aufgaben abgezogen, um diese Prüfungen zu organisieren und zu verwalten, was den Druck auf die ohnehin schon beschäftigten Teams noch erhöhte.
Als die Nachfrage stieg, wurde klar, dass dieser Ansatz nicht nachhaltig war. Die Organisation benötigte einen flexibleren, effizienteren Weg zur Durchführung von Prüfungen - einen Weg, der die logistische Komplexität reduzieren und Zeit für höherwertige Aufgaben freisetzen konnte.
Übergang zu einem flexibleren, digitalen Ansatz
Um diese Umstellung zu unterstützen, hat die Aufsichtsbehörde eine Partnerschaft mit dem zertifizierten Moodle Premium Partner Vextur eine modernere Lern- und Bewertungsplattform einzuführen.
Mit Moodle LMS konnten Prüfungen und Schulungen aus der Ferne durchgeführt werden, so dass die Benutzer die Flexibilität hatten, Prüfungen zu einem Zeitpunkt und an einem Ort zu absolvieren, der ihnen passte. Die automatisierte Zertifizierung machte die manuelle Bearbeitung überflüssig, während integrierte Korrekturwerkzeuge dazu beitrugen, die Prüfungsintegrität zu wahren.
Neue Funktionen wie digitale Signaturen und verbesserte Identifizierungsverfahren erleichterten zudem einem größeren Nutzerkreis - auch internationalen Teilnehmern - den Zugang zu den Prüfungen und deren Abschluss.
Hinter den Kulissen arbeitete Vextur eng mit der Aufsichtsbehörde zusammen, um die Plattform auf ihre spezifischen Anforderungen zuzuschneiden und sie in die bestehenden Systeme zu integrieren, um einen reibungslosen Übergang und eine Lösung zu gewährleisten, die dem Tagesgeschäft der Organisation entspricht.
Zeit sparen, Kosten senken, Vertrauen stärken
Die Auswirkungen des neuen Moodle-LMS-basierten Ansatzes waren unmittelbar spürbar. Durch den Wegfall der physischen Prüfungssitzungen hat die Aufsichtsbehörde den Verwaltungsaufwand - insbesondere auf regionaler Ebene - erheblich reduziert und den Mitarbeitern mehr Zeit für ihre Kernaufgaben gegeben.
Auch die Kosten sind gesunken, da keine Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten, Ausrüstung oder Reisen anfallen. Gleichzeitig hat die Automatisierung wichtiger Prozesse dazu beigetragen, die Konsistenz und Transparenz zu verbessern und das Risiko von Fehlern oder Störungen bei der Prüfungsdurchführung zu verringern.
Ein Fundament für die Zukunft
Mit einem flexibleren und skalierbaren System ist die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde nun besser in der Lage, ihre Arbeit in ganz Litauen zu unterstützen.
Mit Blick auf die Zukunft plant die Organisation, auf diesem Fundament weiter aufzubauen - und das Moodle LMS zu nutzen, um den Zugang zu Schulungen zu erweitern und ihre Rolle bei der Förderung sicherer, gesetzeskonformer Arbeitsplätze zu stärken.
Wie Jolita Urbanavičienė, Hauptarbeitsinspektorin für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, erklärt:
“Wir sind sehr zufrieden mit dem Vextur - Moodle-Partner in Litauen, der eine verantwortungsvolle Rolle bei der Anpassung des Moodle LMS-Systems an die Bedürfnisse der Institution übernommen hat.”
