Weiterqualifizierung und Umschulung Ihrer Mitarbeiter mit Moodle Workplace

EIN weltweite Umfrage von über 56.000 Arbeitnehmern in 50 Ländern und Regionen zeigt, dass die Arbeitnehmer zunehmend bereit sind, sich an neue Arbeitsparadigmen anzupassen. Ihre Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten anzueignen, ist eine positive Entwicklung für Unternehmen, die vor bedeutenden Veränderungen stehen, die durch neue Technologien und Nachhaltigkeitsanforderungen angetrieben werden.

Im Zuge dieser Veränderungen spielen Personal- und Lern- und Entwicklungsmanager eine entscheidende Rolle bei der Organisation von Weiterbildungs- und Umschulungsinitiativen, um sicherzustellen, dass die Belegschaft mit den für die Zukunft erforderlichen Fähigkeiten ausgestattet ist. Gleichzeitig spielen IT-Teams eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Implementierung der technologischen Infrastruktur, die effektive und skalierbare Schulungslösungen ermöglicht.

Im Zuge der technologischen Entwicklung konzentrieren sich diese Teams zunehmend auf die Integration bahnbrechender Innovationen, die Effizienz und Wachstum fördern. Die künstliche Intelligenz hat sich beispielsweise zu einer starken wirtschaftlichen Kraft entwickelt, die die Produktivität steigert und Arbeitsplätze automatisiert. Unter 2023 alleingaben mehr als 37% von 750 befragten Führungskräften an, dass KI in ihren Unternehmen bereits einen erheblichen Teil der Arbeitslast übernommen hat. Da KI weiterhin auf dem Vormarsch ist, ist es für die Mitarbeiter wichtig, sich für die optimale Nutzung von KI-Tools weiterzubilden und zu qualifizieren.

Außerdem hat der globale Wandel hin zur Nachhaltigkeit neue Beschäftigungsmöglichkeiten geschaffen, wobei der Anteil grüner Talente an der Erwerbsbevölkerung seit 2015 um über 38% gestiegen ist, so die Weltwirtschaftsforum. In diesem Zusammenhang müssen die Unternehmen ihre Mitarbeiter vorrangig darauf vorbereiten, der Entwicklung voraus zu sein und sich an die anspruchsvollen Anforderungen anzupassen. 

Die Zusammenarbeit zwischen HR-, L&D- und IT-Abteilungen ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, den Mitarbeitern die Schulungen und Tools zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um in dieser sich wandelnden Landschaft erfolgreich zu sein. In diesem Artikel gehen wir auf die wachsende Nachfrage nach Fortbildung und Umschulung in der heutigen Belegschaft ein und zeigen die Herausforderungen auf, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, um diese Anforderungen zu erfüllen. Wir werden auch erörtern, wie Moodle Workplace eine ideale Lösung für Unternehmen bietet, die ihre Mitarbeiter mit den notwendigen Fähigkeiten ausstatten wollen, um diese Veränderungen erfolgreich zu bewältigen. 

Angesichts des riesigen Angebots an Schulungsressourcen stehen HR- und L&D-Manager oft vor der Herausforderung, die relevantesten Kurse zu finden und zugänglich zu machen, die auf die Aufgaben und die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter abgestimmt sind. Herkömmlichen Lernmanagementsystemen (LMS) fehlen unter Umständen die benutzerfreundlichen Such- und Browse-Funktionen, die Lernende benötigen, um verfügbare Schulungsoptionen leicht zu finden. Ohne diese Funktionen werden Lernressourcen nur unzureichend genutzt, und die Fähigkeiten werden möglicherweise nicht so schnell wie nötig verbessert oder aktualisiert. IT-Teams müssen außerdem sicherstellen, dass diese Systeme für eine optimale Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit konfiguriert sind, damit die Mitarbeiter effektiv mit den Schulungsmaterialien arbeiten können.

In Branchen, in denen bestimmte Schulungszertifizierungen vorgeschrieben sind, z. B. für das Bedienen von Fahrzeugen, medizinischen Geräten oder Industriemaschinen, stehen Personal- und L&D-Manager vor der kritischen Aufgabe, die Einhaltung der Schulungsvorschriften zu gewährleisten. Effektive Systeme sind für die Verwaltung und Verfolgung der Fortschritte der Mitarbeiter in diesen Zertifizierungsprogrammen unerlässlich. IT-Teams müssen sicherstellen, dass diese Systeme nahtlos integriert und skalierbar sind, um die unternehmensweiten Compliance-Bemühungen zu unterstützen. Viele HR- und L&D-Teams haben jedoch nicht nur damit zu kämpfen, alle Mitarbeiter für die erforderlichen Schulungen anzumelden, sondern auch sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen abgeschlossen haben, um die Compliance- und Leistungsstandards zu erfüllen. Gleichzeitig stehen die IT-Abteilungen vor der Herausforderung, die Infrastruktur zu warten und zu unterstützen, die erforderlich ist, um einen reibungslosen Betrieb dieser Systeme ohne Unterbrechungen zu gewährleisten.

Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, müssen Unternehmen Schulungsdaten für verschiedene Benutzergruppen wie Abteilungen, Rollen oder Standorte analysieren. Ohne die Möglichkeit, diese Daten effektiv zu filtern und zu segmentieren, kann es für HR- und L&D-Manager jedoch schwierig sein, aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen. Dieser Mangel an Transparenz kann die Entscheidungsfindung erschweren und Unternehmen daran hindern, die Bereiche zu identifizieren, in denen Qualifizierungs- oder Umschulungsmaßnahmen am dringendsten erforderlich sind. IT-Fachleute spielen eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass die Datensysteme robust und flexibel genug sind, um tiefgreifende Analysen und genaue Berichte zu ermöglichen, die eine gezielte Kompetenzentwicklung erlauben.

In großen Organisationen mit komplexen Strukturen ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Manager die Lernfortschritte ihrer Teams effektiv verfolgen können. HR- und L&D-Manager stehen vor der Herausforderung, die richtigen Rollen zuzuweisen und sicherzustellen, dass der Schulungsbedarf der Mitarbeiter erfüllt wird. Die Verwaltung dieser komplexen Organisationsstrukturen innerhalb bestimmter Unternehmens-LMS kann jedoch schwierig sein. Die Herausforderung besteht darin, den Managern den Überblick über den Lernfortschritt ihres gesamten Teams an einem Ort zu erleichtern. IT-Teams spielen eine Schlüsselrolle, indem sie die Systeme, die diese Struktur unterstützen, pflegen und optimieren und dafür sorgen, dass Rollenzuweisungen und Schulungen genau wiedergegeben und mit den Unternehmenszielen innerhalb des LMS in Einklang gebracht werden.

Der Aufstieg von Technologien wie KI und die zunehmende Bedeutung der Nachhaltigkeit erfordern, dass die Mitarbeiter ihre Fähigkeiten ständig aktualisieren. Mit diesen Anforderungen Schritt zu halten, stellt jedoch eine große Herausforderung dar. Es erfordert nicht nur die Verfügbarkeit relevanter Kurse, sondern auch die Entwicklung effektiver Strategien durch HR- und L&D-Manager, um die Mitarbeiter zu motivieren und sie bei ihren Lernprozessen zu unterstützen. IT-Experten müssen sicherstellen, dass die notwendige technologische Infrastruktur vorhanden ist, um diese Lernerfahrungen effektiv und sicher zu vermitteln.

Moodle Workplace 4.4 wurde überarbeitet Lernkatalog bietet eine hochgradig konfigurierbare Lösung, die den Anforderungen von Organisationen jeder Größe gerecht wird, unabhängig davon, ob sie nur einige wenige Kurse anbieten oder Kursanbieter mit Hunderten von Kursen sind. Diese Flexibilität ermöglicht es Personal- und L&D-Managern, die Suche nach und den Zugang zu Kursen zu vereinfachen, damit die Mitarbeiter Kurse finden können, die ihren Interessen und ihrem Schulungsbedarf entsprechen. Die Lernenden können ganz einfach nach Schlüsselwörtern suchen, nach Tags filtern oder andere vom L&D-Manager definierte Metadaten verwenden, was den Zugang zum selbstgesteuerten Lernen erleichtert. IT-Fachleute können auch die konfigurierbaren Optionen des Katalogs nutzen, um eine nahtlose Integration in bestehende Systeme zu gewährleisten, so dass Unternehmen das Lernerlebnis an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.

Moodle Workplace bietet eine ideale Lösung für die Verwaltung Zertifizierungeneine wichtige Komponente zur Einhaltung von Vorschriften in vielen Branchen. So müssen sich beispielsweise Piloten alle zwei Jahre für bestimmte Flugzeugmodelle wie die Boeing 777 zertifizieren lassen, um ihre Qualifikation aufrechtzuerhalten. Dieser Bedarf an wiederkehrenden Zertifizierungen unterstreicht die Bedeutung eines rationalisierten Systems, das sicherstellt, dass alle Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der erforderlichen Schulungen sind.

Die erweiterten Funktionen des Moodle Workplace für das Zertifizierungsmanagement, wie z. B. die zentralisierte Automatisierung der Zertifizierung und Dynamische Regelnvereinfachen diesen Prozess. L&D-Manager können Mitarbeitern, die ursprünglich nicht in das Programm aufgenommen wurden, automatisch Zertifizierungen zuweisen und so sicherstellen, dass niemand von wichtigen Schulungen ausgeschlossen wird. Neu eingestellte Mitarbeiter, die zunächst nicht für eine obligatorische Gesundheits- und Sicherheitszertifizierung angemeldet waren, können nun automatisch hinzugefügt werden, was die manuelle Überwachung reduziert und die Effizienz erhöht.

Moodle Workplace wurde entwickelt, um L&D-Managern und Teamleitern das Leben zu erleichtern, indem es Werkzeuge zur Verfügung stellt, die die Transparenz und Entscheidungsfindung verbessern. Eine der wichtigsten Funktionen, die "Meine Teams"-Oberfläche, konzentriert sich auf die Team-Übersicht Block, der Managern und Abteilungsleitern einen klaren Überblick über die Fortschritte ihrer Teammitglieder bietet. Dieser Block zeigt wichtige Informationen an, wie z. B. Auftragsdetails, Abschlussstatus und überfällige oder abgelaufene Lerninhalte, so dass Manager schnell erkennen können, welche Bereiche Aufmerksamkeit erfordern. Durch die Konsolidierung dieser Informationen macht es Moodle Workplace den Managern leichter, den Überblick über die Lern- und Entwicklungsbedürfnisse ihres Teams zu behalten.

Darüber hinaus bietet Moodle Workplace Managern und Administratoren ein leistungsfähiges, benutzerdefiniertes Berichtstool. Das Berichts-Generator und Benutzerdefinierte Seiten ermöglichen die Erstellung von Ad-hoc-Berichten und Dashboards, mit denen die Nutzer maßgeschneiderte Einblicke gewinnen können, die für datengestützte Entscheidungen unerlässlich sind. Mit erweiterten Anpassungsoptionen können Administratoren Berichte erstellen, die tiefe Einblicke in die Schulungsdaten verschiedener Nutzergruppen bieten, was für gezielte Up- und Reskilling-Maßnahmen wichtig ist.

Diese Funktionen stellen sicher, dass die Manager die benötigten Informationen zur Hand haben, um den Managementprozess zu rationalisieren und eine effektivere Überwachung der Mitarbeiterentwicklung zu ermöglichen. Ganz gleich, ob Sie die Fortschritte eines Teams überwachen oder spezifische Berichte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen erstellen möchten, Moodle Workplace bietet die erforderlichen Tools, um die Leistungseinblicke zu verbessern und die Managementaufgaben zu vereinfachen.

Moodle Workplace rationalisiert das Teammanagement, indem es Organisationen ermöglicht, ihre Berichtslinien zu replizieren und Organisationsstruktur innerhalb der Lernumgebung. Durch den Einsatz von Organisationsstrukturhierarchien können Organisationen ihre Struktur genau darstellen und sicherstellen, dass die Berichtslinien klar definiert sind.

Durch die Kombination von Funktionen wie Abteilungen, Positionen, Stellen und direkte Zuweisungen von Führungskräften können Unternehmen Inhalte und Schulungsprogramme für bestimmte Führungsaufgaben anpassen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Schulungen sowohl relevant als auch auf die Aufgaben der Mitarbeiter abgestimmt sind. Darüber hinaus unterstützt Moodle Workplace die nahtlose Integration externer Daten, indem manuell zugewiesene Managerzuweisungen über CSV-Dateien importiert werden, was die Aktualisierung des Systems erleichtert.

Mit diesen Funktionen trägt Moodle Workplace dazu bei, das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Verwaltung von Teamstrukturen zu vereinfachen. Es stellt auch sicher, dass alle Mitarbeiter in der Organisationshierarchie richtig platziert sind und die entsprechende Schulung erhalten.

Durch die Nutzung dieser Fähigkeiten können Unternehmen eine flexible Belegschaft aufrechterhalten, die gut gerüstet ist, um den Anforderungen einer sich ständig weiterentwickelnden Landschaft gerecht zu werden.