Wenn Sie sich für eine Software zur Mitarbeiterschulung entscheiden, kommt es auf die Funktionen an. Sehr viel. Es ist der Unterschied zwischen dem Ankreuzen von Kästchen und der tatsächlichen Veränderung der Art und Weise, wie Ihre Mitarbeiter lernen, wachsen und Leistung erbringen.
Von Personalisierung bis hin zu Gamification, von sozialem Lernen bis hin zu nahtlosen Integrationen - Ihre Schulungsplattform muss mehr können als nur Inhalte bereitzustellen. Sie sollte aktiv das Engagement fördern, die Mitarbeiterbindung stärken und eine echte, messbare Entwicklung Ihrer Teams unterstützen.
Unabhängig davon, ob Sie Ihr aktuelles LMS überprüfen oder gerade erst mit der Suche beginnen, finden Sie hier 9 wichtige Punkte, die eine Software für die Mitarbeiterschulung erfüllen sollte, wenn sie ein nachhaltiges und skalierbares Lernen unterstützen soll.
1. Lernprogramme personalisieren
Wir erleben personalisierte Inhalte jedes Mal, wenn wir Netflix oder Spotify aufrufen oder online einkaufen - es ist zu einer unbewussten Erwartung geworden. Je besser Ihre Schulungsinhalte auf eine Person oder eine Gruppe abgestimmt sind, desto mehr werden sich die Mitarbeiter mit dem, was sie lernen, beschäftigen und sich daran erinnern.
Darüber hinaus bedeutet die Erweiterung von Schulungsprogrammen, dass das, was ein Mitarbeiter nicht braucht, durch das ersetzt wird, was er braucht - es geht also nicht nur darum, Zeit effizient zu nutzen, sondern auch darum, Erwartungen zu erfüllen.
Die beste Software für Mitarbeiterschulungen sollte leicht zu handhaben sein:
- Kompetenzbasierte Bewertungen um individuelle Wissenslücken zu ermitteln
- Individuelle Lernreisen je nach Funktion, Abteilung und Karrierezielen
- Adaptive Lernsequenzen die sich je nach Leistung und Fortschritt anpassen
- Personalisierte Empfehlungen für ergänzende Lerninhalte
2. Gamification, Microlearning und interaktive Inhalte anbieten
Engagement ist das, was wir wollen, wenn wir das Schiff in Richtung kollektiven Unternehmensfortschritt steuern wollen. Wir wollen Teams an Bord haben, die darauf brennen, gemeinsam neue Meere zu erkunden. Tauschen Sie passives Lernen gegen aktive Beteiligung aus und suchen Sie nach Plattformen für die Mitarbeiterentwicklung, die dies anbieten:
- Gamification-Elemente wie Abzeichen, Bestenlisten und Leistungssysteme zur Steigerung der Motivation
- Microlearning-Module die konzentriertes Lernen in 5-10-Minuten-Segmenten für eine bessere Behaltensleistung ermöglichen
- Interaktive Szenarien und Simulationen die praktische Übungen in einer risikofreien Umgebung bieten
- Videobasiertes Lernen mit interaktiven Elementen wie Quizfragen und Diskussionsanregungen
- Immersive digitale Erlebnisse mit interaktivem Video und VR
Das HTML5-Paket oder HP5 ist ein Open-Source-Javascript-Framework, das die Erstellung, gemeinsame Nutzung und Änderung interaktiver Inhalte erleichtert. Wenn Ihr LMS kompatibel ist, erschließen Sie sich vielseitige interaktive Möglichkeiten, die in mehr Browsern und auf mehr Geräten funktionieren.
3. Soziale und kollaborative Lernfunktionen haben
Teamorientiertes Engagement steigert die Leistung, während der Austausch von Ressourcen und Ideen eine Kultur beeinflusst der Transparenz. Wenn Kollegen offen miteinander arbeiten und die Fortschritte der anderen sehen können, leisten sie bessere Arbeit.
Merkmale des sozialen Lernens
Diskussionsforen - Die Mitarbeiter können Fragen stellen, Erkenntnisse austauschen und sich an Diskussionen unter Kollegen beteiligen.
Nachrichtenübermittlung und Chat - Integriertes Messaging für die Echtzeitkommunikation zwischen Mitarbeitern und Teams.
Peer-Feedback und Bewertung - Die Lernenden geben sich gegenseitig Feedback und fördern so den Wissensaustausch.
Funktionen für kollaboratives Lernen
Aktivitäten der Gruppe - Teams arbeiten gemeinsam an Aufträgen und Projekten innerhalb der Plattform.
Wikis und kollaborative Dokumente - Die Mitarbeiter erstellen und bearbeiten die Inhalte gemeinsam.
Kohorten am Arbeitsplatz - Für Teams können spezifische Lernpfade und Gruppenstrukturen geschaffen werden, um gemeinsam lernen.
Aufbau von Gemeinschaften und Netzwerken
Lernpfade und gemeinsame Fortschritte - Die Mitarbeiter verfolgen ihre Fortschritte und sehen, wie es anderen geht.
Teambasierte Lernpfade - Individuell anpassbare Lernpläne für Teams oder Abteilungen fördern gemeinsame Ziele und Verantwortlichkeit.
Engagement im Stil der sozialen Medien - Einige Plattformen ermöglichen "Likes", Kommentare und Interaktion mit Inhalten.
4. Erweiterte Berichterstattung und Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften an der Oberfläche
Moderne Software für die Mitarbeiterschulung bietet Dashboards in Echtzeit und anpassbare Berichte, die fundierte Entscheidungen über Ihre Lernprogramme unterstützen. Das muss Ihnen doch gefallen, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.
Zu den besten Berichtsfunktionen gehören:
- Anpassbare Dashboards für unterschiedliche Stakeholder-Anforderungen
- Automatisierte Warnungen und Benachrichtigungen
- Prüfpfade für gesetzliche Anforderungen
- Exportierbare Berichte in verschiedenen Formaten
- Instrumente zur Analyse der Auswirkungen auf das Lernen
- Integration mit der Technologie, die Sie verwenden oder verwenden möchten
5. Mobil einsetzbar und zugänglich sein
Die Arbeitskräfte von heute erwarten eine Ausbildung, die mindestens so gut ist:
- Vollständig reaktionsfähig auf allen Geräten
- Offline verfügbar mit Fortschrittssynchronisierung
- Zugänglichkeit nach WCAG-Standards
- Konzipiert für das Mikro-Lernen unterwegs
- Integriert mit mobilen Benachrichtigungen
Wenn Ihre Schulungssoftware über eine mobile App verfügt, können Ihre Kollegen auch dann auf Ressourcen zugreifen, wenn sie offline sind. Die mobile Anwendung von Moodle Mit Hilfe der Funktionen können Mitarbeiter Kollegen, die an denselben Lernprogrammen teilnehmen, ausfindig machen und kontaktieren, über Aufgaben und Einsendungen benachrichtigt werden, Dateien von überall her hochladen, Fortschritte verfolgen und Aktivitäten abschließen.
6. Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens
Wirksame Schulungen werden nicht nur einmal durchgeführt, sondern sind fortlaufend. Kann Ihre Schulungssoftware dazu beitragen, eine Lernkultur in Ihrem Unternehmen zu schaffen?
Ihre Schulungssoftware sollte:
- Erleichterung des Peer-to-Peer-Wissensaustauschs
- Integration des Lernens in die täglichen Arbeitsabläufe
- Kontinuierliche Entwicklung anerkennen und belohnen
- Unterstützung formeller und informeller Lernerfahrungen
- Einbindung der Führungskräfte in die Mitarbeiterentwicklung ermöglichen
Wenn Lernen in Ihre Arbeitskultur eingebettet ist, können Innovation und Anpassung gar nicht anders, als sich selbst einzuladen.
7. Nutzung von KI und Automatisierung
Künstliche Intelligenz sollte hinter Ihrem hübschen Dashboard ein wenig Magie hervorzaubern. Bessere Software für die Mitarbeiterschulung verfügt über wesentliche KI-Funktionen, die eine Personalisierung und Skalierung ermöglichen.
Wenn Sie mit Ihrer Plattform nichts von alledem tun können, sind Sie vielleicht übervorteilt worden.
- Automatisierte Sammlung von Inhalten aus vertrauenswürdigen Quellen
- Bereitstellung personalisierter Empfehlungen auf der Grundlage von Lernmustern
- Erkennen Sie Qualifikationsdefizite, bevor sie sich auf die Leistung auswirken
- Rationalisierung von Verwaltungsaufgaben zur Freisetzung von L&D- oder HR-Ressourcen
- Verarbeitung natürlicher Sprache für eine intuitivere Suche und Navigation
8. Integration mit HR-Tools, Leistungsmanagement-Tools und CRMs
Ihre Schulungsplattform sollte sich wie ein roter Faden in Ihr bestehendes System einfügen. Lässt sie sich mit diesen integrieren?
- HRIS-Systeme für den Abgleich von Mitarbeiterdaten
- Leistungsmanagement-Tools zur Abstimmung des Lernens auf die Ziele
- Talentmanagement-Systeme für die berufliche Entwicklung
- Plattformen für die Zusammenarbeit wie Slack, Teams, Zoom, und BigBlueButton
- Content-Management-Tools wie Google Drive, OneDrive, und Dropbox
- Produktivitätswerkzeuge wie Workday, SAP, Salesforce, und Hubspot
- Authentifizierungs- und SSO-Technologien, Okta, Azure AD, und LDAP
- Datenverarbeitungsplattformen wie PowerBI, Tableau, und GA4
Erlaubt Ihre Personalentwicklungsplattform benutzerdefinierte Integrationen oder maßgeschneiderte Verbindungen, wenn ein Tool nicht von Haus aus unterstützt wird? Man weiß nie, was die Zukunft bringt.
9. Mehrere Teams, Abteilungen oder sogar Organisationen aufnehmen
Dies ist ein 100%-Muss, wenn Sie nach einer langfristigen Software suchen. Bei einer echten mandantenfähigen Lösung werden Skalierung, gemeinsame Nutzung von Ressourcen und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit gemeistert. Moodle Workplace ist eine echte mandantenfähige Lösung (hey 👋), und wir finden es wichtig, dass Sie wissen, was das für Ihr Unternehmen bedeutet.
Organisationen, ob groß oder klein, können:
- Schaffung separater Lernumgebungen für verschiedene Abteilungen oder Geschäftsbereiche
- Aufrechterhaltung eines einheitlichen Markenauftritts für mehrere Mieter
- Zentralisierung der Verwaltung bei gleichzeitiger Delegation spezifischer Kontrollen
- Gemeinsame Nutzung von Inhaltsbibliotheken im gesamten Unternehmen bei gleichzeitiger Einschränkung sensibler Materialien
Nutzen Sie die richtige Software für die Mitarbeiterschulung, um das Engagement, die Effizienz, den Zusammenhalt und das Wohlbefinden von Teams zu steigern. Denn dies sind die Grundlagen der Produktivität am Arbeitsplatz.
