Die gesamte Software für die Mitarbeiterschulung, erklärt

Der Arbeitsplatz hat sich verändert, und die nachfolgenden Generationen bilden the largest cohorts in history. Wir haben noch nie einen Arbeitsplatz gesehen, der so gut verteilt, so vielfältig ist und so gut überwacht wird wie heute. 

Die Teams können über den ganzen Globus verstreut sein, mit bis zu sechs Generationen, die nebeneinander arbeitenmit Arbeitnehmern, die von Produktivitätskennzahlen abhängig sind, um ihren Aufstieg zu sichern. 

Wie können Unternehmen die Aus- und Weiterbildung globaler Teams und hybrider Arbeitskräfte verwalten? Was wollen die modernen, digital versierten Arbeitskräfte Ja wirklich wollen? Wie können wir die Leistung optimieren, ohne zu mehr Druck und Burnout einzuladen? Machen wir die Mitarbeiterschulung richtig?

Beginnen wir mit der Auswahl an Software für die Mitarbeiterschulung. Es gibt drei Hauptsysteme und eine Plattform, die das Beste von jedem vereint.

Dies sind die ursprünglichen Plattformen für die Verwaltung und Durchführung von Schulungen in einer strukturierten, formalen Weise. Ein LMS ist eine zentralisierte Plattform für die Erstellung, Verwaltung und Durchführung von Schulungen, die Verfolgung des Fortschritts und die Bewertung des Lernerfolgs der Mitarbeiter. 

• Hervorragend geeignet für die zentrale Kontrolle, die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und die Berichterstattung über die Fortschritte der Lernenden.
• Nicht so gut für die Autonomie der Lernenden.

Dies sind Autorenwerkzeuge, die als Ergänzung zu einem LMS entwickelt wurden. Schulungsdesigner verwenden sie für die Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Schulungsinhalten. Ein LCMS macht es einfach, Inhalte zu entwickeln, zu aktualisieren oder wiederzuverwenden.

• Hervorragend geeignet für - die einfache Entwicklung, Aktualisierung oder Wiederverwendung von Inhalten durch Instruktionsdesigner.
• Nicht so gut geeignet für die Verteilung von Schulungsprogrammen, die Verfolgung von Fortschritten oder die Erfassung von Daten und Feedback.

Hierbei handelt es sich um eine neuere Kategorie, die sich auf die Bereitstellung einer lernerzentrierten Erfahrung konzentriert. LXPs bieten eine stärker personalisierte, flexible Lernerfahrung, die eine Reihe von Inhalten aus verschiedenen Quellen integriert.

• Hervorragend geeignet für die Autonomie der Lernenden, Personalisierung, soziales Lernen und informelles Lernen.
• Nicht so gut sind die Funktionen zur Nachverfolgung, Berichterstattung und Einhaltung von Vorschriften.

LXP bieten oft keine detaillierten Fortschrittsberichte, was die Bewertung der Leistung und der Abschlussquoten der Mitarbeiter in Unternehmen erschwert. Außerdem lassen sie sich nur schwer in Unternehmenssysteme wie HR- und CRM-Plattformen integrieren.

Moodle Workplace kombiniert die wichtigsten Funktionen der beiden Arten von Lernmanagementsystemen. Die Plattform verwaltet Inhalte ähnlich wie ein LCMS und ermöglicht es Lehrplanentwicklern und Administratoren, Inhalte zu erstellen, die Versionskontrolle zu übernehmen und verschiedene Formate für verschiedene Lernprogramme zu verwalten. 

Schauen wir uns an, wie Moodle Workplace im Vergleich zu einem LXP abschneidet.

Moodle Workplace-Administratoren können den Fortschritt der Lernenden überwachen, Compliance-Berichte erstellen und die Leistung bewerten. Die Plattform unterstützt anpassbare Berichte - wichtig für die Nachverfolgung von Schulungsabschlüssen und Zertifizierungen, etwas, das viele LXPs nicht bewältigen können. 

LXPs fehlt es in der Regel an robusten Kursmanagement-Tools, mit denen Unternehmen formale Schulungsprogramme mit klaren Lernpfaden entwerfen können. Moodle Workplace bietet strukturierte, anpassbare Lernpfade für Einzelpersonen, Teams oder Abteilungen. Mitarbeiter können Zertifizierungen erwerben, ihre Fortschritte verfolgen und auf einen maßgeschneiderten Karriereplan hinarbeiten.

In Moodle Workplace können Administratoren obligatorische Kurse und Zertifizierungen erstellen und automatisieren, um sicherzustellen, dass Unternehmen die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen. Diese Struktur fehlt oft in vielen LXPs - eine erhebliche Einschränkung für alle, die in regulierten Branchen arbeiten.

LXPs lassen sich oft nur schwer mit anderen Unternehmenssystemen wie HR-Plattformen, CRMs oder Leistungsmanagement-Tools integrieren. Das bedeutet, dass sie nicht in der Lage sind, den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter abzudecken.

Moodle Workplace lässt sich mit allen oben genannten Tools integrieren, so dass Unternehmen, Behörden und Hochschulen mit hohen Mitarbeiterzahlen, Leistungsabhängigkeiten und Sicherheitsanforderungen reibungslos arbeiten können. 

Im Idealfall wünschen Sie sich integrierte Tools zur Erstellung von Inhalten, die es Ihnen ermöglichen, interaktive und multimediale Schulungsmaterialien innerhalb der Plattform zu erstellen und externe Autorentools zu umgehen. LXPs bieten oft Zugang zu Inhalten und Ressourcen von Drittanbietern, verfügen aber nicht über robuste Tools zur Erstellung von Inhalten. Die Erstellung von Inhalten erfordert dann die Integration von Drittanbietern oder externen Tools, wodurch der Prozess fragmentiert wird.

Das Moodle Workplace vereint die besten Eigenschaften der beiden Systeme:

• Zentralisierte Kursverwaltung - zur Erstellung, Durchführung und Nachverfolgung strukturierter Schulungen
• Benutzerdefinierte Lernpfade - zur Zuweisung von Kursen auf der Grundlage von Rollen, Teams oder Leistung
• Berichterstattung - zur Verfolgung von Fortschritten und zur Messung von Lernergebnissen

• Inhaltserstellung - zum Erstellen und Bearbeiten von Kursen direkt auf der Plattform
• Wiederverwendbare Inhalte - zum Speichern und Aktualisieren von Lernmaterialien zur einfachen Wiederverwendung
• Versionskontrolle - um den Inhalt modulübergreifend aktuell und konsistent zu halten

• Personalisiertes Lernen - Empfehlung von Kursen auf der Grundlage von Nutzerverhalten und Leistung
• Externe Inhalte - zur Integration mit Tools auf Plattformen Dritter
• Soziales Lernen - für Peer-to-Peer-Zusammenarbeit durch Foren, Chats und Diskussionsforen

Schlechte Nutzererfahrung
Langsame Leistung oder eine unklare Benutzeroberfläche schrecken von Ihrer Plattform ab?

Mangelnde Personalisierung
Ihre Schulungssoftware sollte die Möglichkeit bieten, Lernerfahrungen zu personalisieren

Begrenzte Inhaltsformate
Mit Text- und PDF-Inhalten werden Sie kein Engagement erzielen. Videos und interaktive Elemente wie Quizze und Umfragen werden erwartet

Schwache Berichterstattung
Ihre Schulungssoftware sollte in der Lage sein, Lücken in den Fähigkeiten der Mitarbeiter, Auswirkungen auf die Leistung und Abschlussquoten zu erkennen.

Starre Struktur
Kann Ihre Schulungsplattform Peer-to-Peer-Learning oder Mikrokurse anbieten? Verfügt sie über Funktionen wie Zusammenarbeit in Echtzeit, Diskussionsforen und gemeinsame Nutzung von Inhalten, um Verbindungen und Wissen aufzubauen? Kann Ihre Plattform erweitert werden, wenn Sie skalieren oder die Richtung ändern?

Kein mobiler Zugang
Jeder muss heute auch unterwegs auf Ressourcen zugreifen können. Wenn Ihre Lernsoftware über eine App verfügt, können Ihre Mitarbeiter auch ohne WiFi auf die Inhalte zugreifen.

Begrenzte Integration
Zweifellos sollte eine neue Software problemlos mit Ihren vorhandenen Tools harmonieren. Sobald Ihr HRIS und CRM Daten mit Ihrer Lernsoftware austauschen, haben Sie eine genauere Quelle der Wahrheit.

Keine sozialen oder kollaborativen Funktionen
Wenn Mitarbeiter nicht innerhalb der Plattform diskutieren oder zusammenarbeiten können, bleibt das Lernen isoliert.

Konzentration auf die Einhaltung der Vorschriften, nicht auf die Entwicklung
Ihre Software könnte auf obligatorische Schulungen ausgerichtet sein und die berufliche Entwicklung und Soft Skills außer Acht lassen. Das bedeutet, dass Sie sich nicht um die menschlichen Mitarbeiter kümmern oder mit ihnen in Kontakt treten.

Bei Moodle denken wir nicht nur an die Gestaltung von Lernpfaden und die Messung von Fortschritten. Wir beginnen damit, zu bewerten, wie vernetzt wir als Organisation sind und wie wir besser zusammenarbeiten können.

Die Verbindung ist der Motor eines kollektiven Lernprozesses. Wir müssen Beziehungen aufbauen und Ressourcen gemeinsam nutzen, um effizient und kohärent zu wachsen. Menschen bringen keinen dauerhaften Wert, wenn sie in Silos arbeiten.

Lernsoftware bringt uns zusammen, egal wie und wo wir arbeiten. Schulungsleiter und Führungskräfte verlassen sich auf Software für die Mitarbeiterschulung, um Entwicklungspläne und Compliance-Programme für die Belegschaft zu erstellen.

Aber eine Einstellung zu Schulungsprogrammen, die man einfach so hinnehmen kann, führt nicht zu dem von Ihnen angestrebten Engagement, den Ergebnissen oder dem ROI.