Maximieren Sie Ihr LMS für Compliance-Schulungen


Tamara Smith, People & Culture Manager bei Moodle HQ

 

Compliance-Schulungen sind für viele Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Daher müssen Sie sie möglicherweise regelmäßig für Ihre Mitarbeiter planen und korrekt nachverfolgen und aufzeichnen.

Es steht eine Vielzahl von Tools zur Verfügung, mit denen ausschließlich die Compliance-Schulungspflichten eines Unternehmens verwaltet werden. Es ist jedoch nicht erforderlich, ein separates System zu verwenden, wenn Sie ein LMS für Ihre Compliance-Anforderungen und andere L & D-Programme verwenden können. Wenn es die richtigen Tools enthält, kann die Verwendung eines LMS für diesen Zweck eine unglaublich effiziente Möglichkeit sein, Compliance-Schulungen unternehmensweit zu verwalten, durchzuführen und zu verfolgen.

 

LMS-Tools und -Funktionen für Compliance-Schulungen


Automatisierte Kurszuweisung

Die Automatisierung der Kurszuweisung nach Rollentyp ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter in den entsprechenden Compliance-Kursen eingeschrieben sind. Unabhängig davon, ob es sich um einen neuen Mitarbeiter handelt oder um einen Positionswechsel für einen vorhandenen Mitarbeiter, können Sie ihn automatisch für die erforderliche Schulung anmelden, indem Sie ihn einer Rolle in Ihrem LMS zuweisen. 


Wiederkehrende Zertifizierungen

Compliance-Schulungen erfordern häufig einen festgelegten Zeitrahmen, damit Mitarbeiter bestimmte Zertifizierungen erreichen können. Viele dieser Zertifizierungen haben auch ein Ablaufdatum, sodass Ihre Mitarbeiter möglicherweise regelmäßig erneut zertifiziert werden müssen. Mit einem LMS, das auf Compliance ausgelegt ist, können Sie wiederkehrende Schulungen und Auffrischungsschulungen für Mitarbeiter einrichten und ihnen automatisierte Benachrichtigungen senden, bevor das aktuelle Zertifikat abläuft. 


Automatischer Berichtsgenerator

Um sicherzustellen, dass Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, ist es für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, zu verfolgen, wer mit Compliance-Kursen auf dem neuesten Stand ist. Ihr LMS sollte über einen starken Berichts-Generator verfügen, mit dem Sie Daten aus verschiedenen Quellen aggregieren, sortieren und filtern können, damit Sie den Fortschritt schnell beurteilen können. Und noch besser ist, dass Sie regelmäßige Berichte planen und an den entsprechenden Manager senden können, damit dieser den Fortschritt seines Teams verfolgen und die Verantwortung für den Abschluss des Kurses übernehmen kann.


Zentrales Management für mehrere Lernplattformen

Einige Compliance-Schulungen sind sehr rollenspezifisch, während andere branchenübliches Wissen vermitteln. Auch wenn Ihr Buchhaltungsteam möglicherweise nicht mit denselben Gesetzen oder Richtlinien auf dem neuesten Stand sein muss wie Ihr IT-Sicherheitsteam, oder Ihre Tochtergesellschaft in Großbritannien unterliegt anderen Gesetzen als in Kanada, haben alle möglicherweise die gleiche Konformität Anforderungen wie Sicherheits- oder Risikomanagementprogramme. EIN mandantenfähiges LMS Ermöglicht Ihnen mehrere Lernplattformen mit jeweils spezifischen Compliance-Schulungen und L & D-Programmen sowie gemeinsame organisationsweite Inhalte und Kurse.


Mobil und benutzerfreundlich

Auch wenn Compliance-Schulungen obligatorisch sein können, sehen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit wahrscheinlich als höhere Priorität an und empfinden Compliance-Schulungen im Allgemeinen als zeitaufwändige Aufgabe. Durch die Flexibilität, Schulungen jederzeit und überall mit einer benutzerfreundlichen, mobilen Plattform zu absolvieren, wird der Prozess viel angenehmer und die Zeit weniger herausfordernd.

 

Moodle Workplace ist ein anpassbares LMS mit Tools für Compliance-Management, Schulung und Berichterstellung. Erfahren Sie mehr darüber, wie Moodle Workplace kann Ihnen bei der Verwaltung von Compliance-Schulungen in Ihrem Unternehmen helfen.

 

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