New College Lanarkshire, ehemals Motherwell, Cumbernauld und Coatbridge College, verwenden seit 7 Jahren ihren sich ständig weiterentwickelnden Moodle VLE und genießen gleichzeitig die Vorteile des problemlosen Hosting und Support.
Die Herausforderung
Die Auswahl eines Learning Management Systems (LMS), das zur Erreichung seines akademischen Plans beiträgt, ist für viele Bildungseinrichtungen eine wichtige Herausforderung. Bereits 2010 hatte das New College Lanarkshire, ehemals Motherwell College in Schottland, Enovation, einen langjährigen Moodle-Partner, ausgewählt, um seinen Studenten im Rahmen ihrer strategischen Überprüfung von eLearning ein flexibles LMS zur Verfügung zu stellen.
Im Jahr 2014 fusionierte das Motherwell College nach der Regierungsreform für die Bildung nach 16 Jahren und der Regionalisierungsagenda des Colleges mit dem Cumbernauld College und dem Coatbridge College zum New College Lanarkshire, einem der größten Colleges in Schottland, das ebenfalls als das beste College der USA anerkannt wurde Großbritannien bei World Skills '.
Nachdem jetzt insgesamt 20.000 Studenten in einer Mischung aus Vollzeit- und Teilzeitkursen eingeschrieben sind, hat die neue Fakultät beschlossen, in die neueste Technologie zu investieren, um die Lernenden zu motivieren und sicherzustellen, dass sie über die höchsten Ressourcen verfügen. Ein Teil der Herausforderung bestand darin, einen Weg zu finden, um die auf Moodle basierenden Lernmanagementsysteme der drei Colleges zu konsolidieren.
Die Lösung
Im Jahr 2010 beschloss das New College Lanarkshire, ehemals Motherwell College, nach Alternativen zu suchen, um das bestehende Blackboard LMS zu ersetzen, das seit einigen Jahren die virtuelle Lernumgebung (VLE) ist. Dies führte dazu, dass sich das College für die Open-Source-Lernplattform Moodle entschied. Dieser Schritt stellte viele Herausforderungen dar, darunter die Schulung der Mitarbeiter, die Anpassung der Datenstrukturen und das Unternehmensdesign. Er bot dem College jedoch die Möglichkeit, den VLE so zu gestalten, dass er den bestehenden und zukünftigen Anforderungen des Unternehmens besser entspricht. Umfassende Untersuchungen wurden durchgeführt, um einen technischen Partner zu finden, der kostengünstiges Moodle-Hosting und fortlaufende Support-Services bereitstellen kann.
Nach einem umfassenden Ausschreibungsverfahren wurde Enovation aufgrund seiner langjährigen Erfahrung bei der erfolgreichen Bereitstellung einer Reihe ähnlicher Dienstleistungen für Organisationen in Irland und Großbritannien als bevorzugter Moodle-Partner ausgewählt. Nach der Implementierung einer dedizierten Infrastruktur zum Hosten von Moodle bestand eine der wichtigsten Herausforderungen darin, den Inhalt von Blackboard auf Moodle zu migrieren. Der pragmatische und übersichtliche Migrationsprozess von Enovation wurde abgeschlossen, sodass der migrierte Inhalt getestet und eventuell erforderliche Änderungen am Migrationsskript vorgenommen werden konnten. Der Übergang wurde innerhalb der vom College vorgegebenen Fristen erfolgreich abgeschlossen, damit das neue akademische Semester ab August 2011 nicht beeinträchtigt wird.
Im Jahr 2014, als das New College Lanarkshire gegründet wurde, mussten die drei Colleges ihre separaten Moodle-Instanzen zusammenführen, um einen konsolidierten VLE zu bilden. Während die Colleges Cumbernauld und Coatbridge die gesamte Konfiguration, das Hosting und den Support ihrer Moodle-Plattform intern betrieben hatten, wurde schnell klar, dass Enovation der bevorzugte technische Partner für die Durchführung der Migration und die Bereitstellung von Hosting- und Support-Services sein würde, basierend auf ihrem nachgewiesenen Fachwissen.
Enovation arbeitete eng mit New College Lanarkshire zusammen, um alle Instanzen zu migrieren und sicherzustellen, dass alle Inhalte im Sommer 2015 reibungslos und schnell übertragen wurden. Ein SSO-Plugin (Single Sign On) wurde entwickelt, um die Zugriffskontrolle aller drei LMS zu zentralisieren und Authentifizierungsrichtlinien auf alle Benutzer anzuwenden .
Die Ergebnisse
Verbesserte Lernerfahrung: Das neue College hat sich stark auf Qualität konzentriert, wobei Lernen und Lehren im Mittelpunkt der Organisation stehen. Moodle hat die 1.000 Mitarbeiter unterstützt, eine Zahl, die sich mit dem Zusammenschluss im Jahr 2014 verdoppelt hat, um sicherzustellen, dass die Lernenden während ihrer Weiterbildung eine positive und erfolgreiche Zeit haben, und gleichzeitig den Online-Unterricht zu vereinfachen.
Anpassung: Enovation hat Moodle mit einem neuen benutzerdefinierten Thema versehen, um die Identität des neuen Colleges widerzuspiegeln. In den letzten 7 Jahren wurden in Zusammenarbeit mit dem New College Lanarkshire Plugins entwickelt, um sich an die spezifischen Bedürfnisse der Schüler und Lehrer anzupassen. In letzter Zeit wurde der College-Plattform das Plugin "Collapsed Topics" hinzugefügt, um das Problem der "Schriftrolle des Todes" unter den 1.600 verfügbaren Kursen zu lösen und den Zugang zu Informationen zu erleichtern.
Hosting: Die Hosting-Lösung von Enovation auf einem dedizierten, leistungsstarken Server bietet viel Speicherplatz und unübertroffene Kontinuität des Dienstes.
Unterstützung: New College Lanarkshire schätzt die Unterstützung, die Enovation bietet, da sie das Gefühl haben, seit der Durchführung des Projekts nicht allein gelassen worden zu sein, und das Team von Enovation bei Bedarf immer schnell Abhilfe schafft. Eines der jüngsten Projekte war, dass Enovation die Plattform von Moodle 2.7 auf 3.1 aktualisiert.
ROI: Das New College Lanarkshire hat den Vorteil des Outsourcings der Entwicklung, des Hostings und des 24-Stunden-Supports an einen technischen Experten hervorgehoben, sodass sich die IT-Abteilung des Colleges auf andere vorrangige Aufgaben konzentrieren kann. Dank Enovation hat das College wertvolle Zeit und Geld gespart und vom ersten Tag an den besten Nutzen aus Moodle gezogen.
'In den letzten 7 Jahren war Enovation unser technischer Partner bei der Migration von Blackboard zu Moodle und bei der Konsolidierung der drei Colleges Moodle-Instanzen zu einer.
Jedes Mal waren die Mitarbeiter von Enovation besonders freundlich und hilfsbereit, um sich Zeit zu nehmen, um die genauen Anforderungen unserer Organisation zu besprechen und zu identifizieren, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Wir verlassen uns auch auf 100% auf Enovation, um unsere Plattform zu hosten und kontinuierlich zu unterstützen, sodass sich unsere IT-Mitarbeiter auf ihre tägliche Arbeit konzentrieren können. Unsere Partnerschaft mit Enovation hat dem College definitiv Zeit und Geld gespart. '
Chris Jack, eLearning-Technologe, New College Lanarkshire
