Obligatorische Mitarbeiterschulungen sind oft ein wesentlicher Bestandteil der Aufrechterhaltung eines sicheren und produktiven Arbeitsplatzes. Unabhängig von der Branche, zu der Ihr Unternehmen gehört, müssen Sie wahrscheinlich bestimmte Schulungsanforderungen einhalten, um Richtlinien oder behördliche Standards zu erfüllen, unabhängig davon, ob diese sich auf Humanressourcen, Gesundheit und Sicherheit oder Kompetenzbewertungen beziehen. 

Eine Lernmanagementplattform kann obligatorische Schulungen zu einem nahtlosen und stressfreien Prozess machen. Moodle Workplace ist eine Enterprise-Learning-Management-Plattform, die es einfach und effizient macht, Mitarbeiter zu schulen und einzubinden. Sie können Kurse und Programme zuweisen und planen, den Fortschritt der Lernenden bei Kursen und Zertifizierungen verfolgen und Lernreisen für Mitarbeiter erstellen, während Sie Fortschritte und Erfolge mit Zertifikaten oder Abzeichen belohnen.  

Bevor Sie jedoch einen Kurs oder ein Trainingsprogramm einrichten, ist es wichtig, Ihre Ziele zu berücksichtigen. Müssen Ihre Mitarbeiter eine neue Fähigkeit erlernen oder ist Ihre Schulung ausschließlich auf Compliance ausgerichtet? Müssen Sie eine jährliche Rezertifizierung zulassen? 

Wenn Ihr Ziel die strikte Einhaltung ist, kann Ihr Kurs so einfach sein wie einige Inhalte und ein Quiz oder eine Bewertung, die Sie jedes Jahr durchführen. Wenn Sie sich stattdessen auf den Aufbau von Wissen oder Fähigkeiten konzentrieren, ist es effektiver, im Laufe der Zeit verschiedene Programme einzurichten. Skizzieren Sie, was Ihre Mitarbeiter lernen oder verstehen müssen, sowie das Ergebnis, das Sie als Manager erwarten. 

Nachdem Sie nun Ihre übergeordneten Ziele berücksichtigt haben, lassen Sie uns einige verschiedene Anwendungsfälle überprüfen und erläutern, wie Sie Moodle Workplace für jeden nutzen können. 

Szenario 1: Einzelinstanzschulung zu einem bestimmten Thema

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Manchmal müssen Ihre Mitarbeiter nur einmal eine Schulung absolvieren. Beispielsweise können Sie Schulungen für neue Mitarbeiter oder Schulungen zu einem neuen Softwaresystem, einer neuen Technologie, Richtlinie oder einem neuen Verfahren durchführen. In diesen Fällen ist es am besten, es in einen einzigen Kurs zu integrieren.

Nachdem Ihre Kursinhalte und Lernaktivitäten eingerichtet sind, können Sie sie nutzen dynamische Regeln bestimmte Aktionen zu automatisieren und die Berichtersteller Abschluss zu verfolgen. Mit dynamischen Regeln können Sie zentralisierte und automatisierte Regeln definieren und ausführen, indem Sie einen „Wenn dies, dann das“-Ansatz verwenden, um Aktionen auszulösen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. 

Beispielsweise können dynamische Regeln verwendet werden, um Lernende in Kurse einzuschreiben, die auf einem Profilfeld, einer Berufsbezeichnung oder einer Abteilung basieren, oder sogar der Abschluss einer anderen Ausbildung als eine Art Voraussetzung. Nach der Registrierung können wiederum dynamische Regeln verwendet werden, um Benutzer daran zu erinnern, das Training abzuschließen. Und nach Abschluss kann dem Lernenden und seinem Vorgesetzten ein personalisiertes Zertifikat ausgestellt werden, um seine Leistung anzuerkennen, wie in Ihrem beschrieben Organisationsstruktur. Zusätzlich zu Benachrichtigungen können die Lernenden ihren Fortschritt und Ablauf, Rezertifizierung oder Fälligkeitsdaten verfolgen, alles aus dem Arbeitsplatz-Dashboard.

Mit Workplace können Sie auch automatisierte Berichte einrichten, um diejenigen aufzulisten, die den Kurs noch nicht abgeschlossen haben, oder einen detaillierten Prozentsatz der Fertigstellung, den letzten Zugriff, das Abschlussdatum sowie benutzerdefinierte Profilfelder mit Mitarbeiterdaten (z. B. Abteilung, Standort usw.) ). Vorgesetzte oder die Personalabteilung können Berichte für alle oder bestimmte Mitarbeiter erhalten, ohne sich bei Moodle anmelden zu müssen. 

Szenario 2: Jährliche Compliance-Schulung

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Ihre Organisation verfügt möglicherweise über Compliance-Schulungen, die Mitarbeiter jährlich absolvieren müssen. Dies könnte eine Reihe von Kursen sein, die jedes Jahr auf Wissen und Fähigkeiten ausgerichtet sind. Einige Beispiele hierfür wären Schulungen zu durch Blut übertragbaren Krankheitserregern, dem Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Personalthemen wie sexuelle Belästigung oder Cybersicherheit. Möglicherweise verfügen Sie auch über rollenspezifische Schulungen, die nur bestimmte Mitarbeiter absolvieren müssen. 

Moodle Workplace Programme ermöglichen es Ihnen, Lernpfade für Mitarbeiter zu erstellen, indem Sie eine Kombination von Kursen oder eine hierarchische Abfolge von Kursen hinzufügen. Programme können zielgruppenspezifisch sein, und die Reihenfolge der Kurse kann flexibel oder obligatorisch sein. Sie können Ihr Programm auch so einstellen, dass eine Mindestanzahl von Kursen aus einem Satz erforderlich ist, anstatt dass alle abgeschlossen werden müssen.  

Sie können dann aufschichten Zertifizierungen um die jährliche Einhaltung für jeden Mitarbeiter zu verfolgen und zu bestätigen. Jede Zertifizierung kann mit einem Ablaufdatum mit einem festgelegten Rezertifizierungszeitraum eingerichtet werden; Wenn es für die Mitarbeiter an der Zeit ist, sich erneut zu zertifizieren, werden die Kurse innerhalb des Programms automatisch zurückgesetzt und die Mitarbeiter werden aufgefordert, es erneut zu absolvieren. Der Ablauf kann nach verschiedenen Zeitplänen festgelegt werden, in der Regel fortlaufend, abhängig vom Startdatum der Zertifizierung oder dem Datum der letzten Zertifizierung. Sie haben auch die Möglichkeit festzulegen, wie viel Vorlaufzeit vor dem Ablaufdatum gewährt werden soll; Beispielsweise könnte ein Kurs 30 Tage vor dem Ablaufdatum automatisch zurückgesetzt werden. 

Wie in unserem ersten Anwendungsfall können dynamische Regeln verwendet werden, um Begrüßungs- und Erinnerungs-E-Mails einzurichten. Sie können auch verwendet werden, um ein Zertifikat oder Abzeichen für den Abschluss des gesamten Programms auszustellen, anstatt eines für jeden einzelnen Kurs. 

Neben Berichten, die zeigen, wer seine Ausbildung abgeschlossen hat und wer nicht, gibt es auch Berichte, die historische Daten wie Abschlussdaten der Vorjahre anzeigen. Dies ist nützlich, falls Sie den Schulungsverlauf eines Mitarbeiters überprüfen müssen. Daten zum Zertifizierungsabschluss können auch über eine API oder Integration an ein anderes System, z. B. ein HR-System, weitergegeben werden. Für Unterstützung bei solchen Integrationen, in Kontakt kommen mit unserem Service- und Support-Team.

Szenario 3: Jährliche Zertifizierung mit Auffrischungsschulung in den Folgejahren

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Angenommen, Sie möchten, dass Mitarbeiter ein vollständiges Programm für ihre erste Compliance-Schulung durchlaufen, aber kürzere Auffrischungskurse für ihre jährliche Rezertifizierung ermöglichen. Dieses Szenario funktioniert ähnlich wie das obige Szenario zwei, aber Sie können dem Programm für das zweite Jahr und darüber hinaus der Zertifizierungserneuerung eine neue Reihe von Kursen zuweisen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, neue und aktualisierte Informationen einzuführen, ohne dass die Mitarbeiter die gesamte Schulung erneut absolvieren müssen. 

Verfolgen Sie mit Moodle Workplace ganz einfach Compliance und Schulungen

Jeder dieser Anwendungsfälle ist in einer Vielzahl von Branchen üblich, und es ist wahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen eine Vielzahl von Funktionen implementieren möchte. Moodle Workplace macht es einfach und intuitiv, Schulungen und Compliance zu verwalten und zu verfolgen, sodass Sie weniger Zeit für Verwaltungsaufgaben und mehr Zeit für hochwertige Arbeit aufwenden können.