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Ein guter HR-Manager weiß, dass das, was als nächstes kommt – das Onboarding neuer Mitarbeiter – entscheidend sein kann, um sowohl den unmittelbaren als auch den langfristigen Erfolg der Mitarbeiter sicherzustellen. Durch die Annahme eines Enterprise-Learning-Management-System (LMS) Als Teil Ihres Ansatzes erhalten Sie ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie neuen Mitarbeitern effizient dabei helfen können, die ersten Schritte zur Ausschöpfung ihres Potenzials zu unternehmen.
Hier sind einige Tipps, wie Sie ein effektives Online-Onboarding-Erlebnis für Mitarbeiter schaffen können.
Machen Sie es spannend
Für neue Mitarbeiter ist ein Onboarding-Programm oft der erste nachhaltige Eindruck von Ihrem Unternehmen – und der erste Eindruck zählt!
Erstellen Sie immersive Lernerfahrungen
Nur weil Onboarding erforderlich ist, heißt das nicht, dass es langweilig und langweilig sein muss. Achten Sie darauf, Inhalte zu erstellen, die optisch ansprechend und reich an Aktivitäten sind, die von den Lernenden verlangen, sich aktiv mit den Lerninhalten und einander in verschiedenen Modalitäten auseinanderzusetzen.
Anstatt die Lernenden zu bitten, einfach Text oder Rich Media zu konsumieren, fördern Sie die Interaktion durch Aktivitäten wie Quiz, Umfragen, Spiele und Peer-Diskussionen. Moodle Workplace umfasst native Unterstützung für H5P, eine Open-Source-Plattform zum Erstellen einer Vielzahl interaktiver Inhalte, und unterstützt auch Gamification-Optionen, die Benutzer mit Ranglisten und Preisen motivieren können.
Fortschritt belohnen
Anstatt von den Lernenden zu verlangen, einen langen Onboarding-Kurs zu absolvieren, sollten Sie ihn in kleinere Abschnitte aufteilen. In Moodle Workplace können Sie einen Schulungspfad oder ein Programm mit einer Abfolge von Kursen erstellen, sodass die Lernenden mehrere positive Fortschrittsanzeigen erhalten und klar sehen, was sie erreicht haben und was noch zu tun ist. Das Erstellen einer Sequenz kann auch dabei helfen, die Struktur Ihrer Inhalte zu gestalten, damit Ihre Lernenden besser verstehen, was von ihnen erwartet wird.
Verfolgen Sie Ihre Lernenden
Um neue Mitarbeiter bei ihrer Onboarding-Reise optimal zu unterstützen, müssen Sie verstehen, wie sie mit den Lerninhalten vorankommen. Moodle Workplace bietet einen SQL-basierten Report Builder, der leistungsstark, aber einfach zu bedienen ist, um eine Vielzahl von Lernanalysen zu erstellen, mit denen Manager Lernprogramme anpassen und verbessern können, um die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern. Die Plattform unterstützt auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, die Berichte sammeln und Benutzern nach Job oder Rolle zugewiesen werden können.
Binden Sie Ihre Lernenden mit Feedback ein
Egal wie aufschlussreich Ihre Berichte sind, sie werden nicht viel aussagen, wenn Sie in den ersten Wochen in Ihrem Unternehmen nicht proaktiv mit neuen Mitarbeitern in Kontakt treten. Versuchen Sie, entlang ihrer Onboarding-Reise mehrere Berührungspunkte zu schaffen, und bestimmen Sie, welche Leistungskennzahlen eine Intervention rechtfertigen könnten. Mit der dynamischen Regelautomatisierung in Moodle Workplace können Sie beispielsweise eine Vielzahl automatisierter Benachrichtigungen erstellen, die durch den Lernfortschritt und andere Faktoren ausgelöst werden.
LMS + HRIS = besseres Onboarding
Wenn Ihr Unternehmen ein Personalinformationssystem (HRIS) verwendet, kann die Integration in Ihre eLearning-Software Ihre Onboarding-Bemühungen noch effizienter und einfacher machen: Das HRIS kann mit dem LMS kommunizieren, um wichtige Informationen über den neuen Mitarbeiter bereitzustellen, dem Sie helfen können Passen Sie das Onboarding-Erlebnis an, während das LMS ebenfalls die Onboarding-Aktivitäten und -Leistungen des Mitarbeiters an das HRIS übermitteln kann.
Denken Sie daran, dass eine LMS-Integration dieser Art oft viel Planung sowie den Input vieler Stakeholder erfordert. Einige erste Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind:
- Was wird uns die Integration ermöglichen? Betrachtet man zwei Unternehmenssysteme wie LMS und HRIS, gibt es oft nicht nur eine Art der Integration, sondern viele mögliche Integrationen. Die Entscheidung, was für Ihr Unternehmen am besten ist, hängt in der Regel von der Artikulation der spezifischen Arbeitsabläufe ab, die die Integration unterstützen muss.
Soll zum Beispiel das Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters in Ihrem HRIS automatisch ein neues entsprechendes Benutzerkonto im LMS erstellen? Wenn ein Mitarbeiter befördert wird oder das Unternehmen verlässt, wie spiegelt sich dieser Status im LMS wider? Sollen Lernfortschritte im LMS an das HRIS gesendet werden? Wenn ja, wie sollte es präsentiert werden und wer sollte es sehen?
- In welche Richtung werden Daten fließen? Diese Frage ist direkt mit der ersten verknüpft. Einige Unternehmen sind nur besorgt über die Automatisierung der Erstellung von Benutzerkonten und die Synchronisierung von Änderungen am Benutzerstatus; für sie müssen die Daten nur vom HRIS zum LMS fließen. Andere Unternehmen möchten jedoch möglicherweise, dass Vorgesetzte im HRIS bleiben, wenn sie das Lernen der Mitarbeiter verfolgen, und benötigen daher auch Daten, die vom LMS zum HRIS fließen.
- Wie wird die LMS-Integration implementiert? Eine Integration zwischen Systemen wird typischerweise durch eine Anwendungsprogrammierschnittstelle oder API gehandhabt. Abgesehen von den technischen Details ist eine API ein Mechanismus, der zwei Systeme miteinander kommunizieren lässt; Die meisten von uns profitieren wahrscheinlich von APIs, wenn wir eine Vielzahl von Online-Systemen verwenden. Moodle bietet viele APIs, die helfen können, die Plattform mit anderen Systemen zu verbinden, ebenso wie die meisten führenden HRIS-Lösungen, und die Community von Servicepartnern von Moodle kann umfassendes Fachwissen bieten Moodle integrieren mit anderen Lösungen über APIs.
Unabhängig davon, welches LMS oder HRIS Sie verwenden, ist das wichtigste Ziel, das Onboarding als wichtiges Lernen für Ihre neuen Mitarbeiter zu betrachten – und dieses Lernen mit allen Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen zu unterstützen.
