Moodle Workplace ist eine flexible Enterprise-Learning-Management-Plattform, die Mitarbeiterschulungen, Onboarding und Compliance-Schulungen optimiert.
Als Multi-Tenant-Software ermöglicht Moodle Workplace einem einzelnen Softwareprogramm, viele Clients zu bedienen und Inhalte über Multi-Tenancy zu teilen, entweder unter Verwendung gemeinsamer Kurse oder Bereiche (lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie).
Mandanten sind eigenständige Einheiten mit eigenem Erscheinungsbild, eigener Struktur, eigenen Benutzern und lernenden Einheiten. Sie sind unerlässlich, um viele in sich geschlossene Geschäftseinheiten innerhalb einer Organisation zu repräsentieren. Die Mandantenfähigkeit wird als einzelne Instanz von Moodle Workplace erstellt, die mehrere Zweigstellen oder Abteilungen Ihrer Organisation, verschiedene Standorte oder sogar verschiedene Kunden bedient, die als „Mandanten“ bezeichnet werden. Daten und Konfiguration sind virtuell partitioniert und jede Kundenorganisation arbeitet mit einer angepassten virtuellen Anwendungsinstanz.
Mandantenfähigkeit bezieht sich auf die Möglichkeit, zahlreiche Mandanten mit verschiedenen Themen und Berechtigungen zu konfigurieren und sie gleichzeitig getrennt zu halten, sodass Benutzer in einem Mandanten keine Benutzer in einem anderen sehen. Benutzer, Hierarchien, Rollen, dynamische Regeln, Themeneinstellungen, Berichte und Lernentitäten sind für jeden Mandanten einzigartig (Kurse, Programme und Zertifizierungen).
Warum ist das Teilen von Inhalten oder Kursen wichtig?
Es gibt mehrere Gründe, warum das Teilen von Inhalten oder Kursen über Mandantenfähigkeit für Organisationen nützlich ist, darunter:
- Effiziente Onboarding-Aufgaben: Wenn ein Unternehmen viele Mitarbeiter, Partner oder Kunden in verschiedenen Mandanten einbindet und der Onboarding-Prozess gemeinsame Kurse hat, ist es effizienter, diese Kurse in mehreren Mandanten verfügbar zu haben.
- Vermeiden von sich wiederholenden Aufgaben: Durch die Automatisierung der Anmeldung, die Verwendung dynamischer Regeln für bestimmte Kurse oder Programme für bestimmte Benutzergruppen, unabhängig vom Mandanten.
- Vermeidung von Kursduplikaten und Optimierung bereits vorhandener Inhalte: Wenn ein Kurs bereits in einem anderen Tenant erstellt wurde, ist es sinnvoll, die Kursinhalte wiederverwenden und in anderen Tenants verfügbar machen zu können. Es kann auch als Grundlage für die Erstellung neuer Kursinhalte verwendet werden.
- Förderung des kollaborativen Lernens: Durch die gemeinsame Nutzung von Kursen können Benutzer aus verschiedenen Mandanten unternehmensweit kollaborativ lernen.
Welche Arten von Inhalten können zwischen Trainern und Lernenden geteilt werden?
Moodle Workplace ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Kursen, Zertifizierungen, Programmen und Zertifikaten zwischen Mietern.
Wie werden Inhalte zwischen Trainern und Lernenden geteilt?
Nachdem wir nun wissen, warum es nützlich ist, Inhalte oder Kurse mit verschiedenen Teams zu teilen, schauen wir uns an, wie dies bewerkstelligt werden kann.
Die erste Möglichkeit ist Gemeinsame Kurse, die Unternehmen die Möglichkeit geben, Inhalte mit mehreren Mandanten zu teilen.
Jeder Mandant in Moodle Workplace hat seine eigene Kurskategorie und seine jeweiligen Kurse. Eine Organisation kann sich jedoch auch dafür entscheiden, einige Kurse mit Mandanten zu teilen, z. B. einen Onboarding- oder einen Geschäftsübersichtskurs.
Um die Interoperabilität des Moodle-Kerns zu gewährleisten, sehen alle Benutzer (Lernende und Trainer), die in einen Kurs eingeschrieben sind, Benutzer aus verschiedenen Domänen, während sie den Kurs erkunden. Organisationen können gemeinsam genutzte Kurse verwenden, um:
- Bestimmen Sie, wer auf Inhalte zugreifen kann. Wenn beispielsweise nur Benutzer von zwei Mandanten Zugriff auf einen Kurs haben sollen, sollten nur diese Benutzer in den Kurs eingeschrieben werden.
- Ermöglichen Sie es Mitarbeitern aus verschiedenen Mietverhältnissen, gemeinsam zu lernen, oder einem Trainer eines Mieters, der Trainer für alle Lernenden zu sein, unabhängig von ihrem Mieter.
- Weisen Sie verschiedene Einheiten automatisch verschiedenen Gruppen zu, um sie separat zu studieren, ohne dass ein erzwungener Gruppenmodus erforderlich ist.
Jeder Mieter hat in der Regel seine eigene Kurskategorie und seine eigenen Kurse. Die manuelle Registrierungsmethode wurde geändert, sodass die Benutzerauswahl nur Benutzer des aktuellen Mandanten anzeigt. Es gibt jedoch Szenarien, in denen ein Unternehmen Kurse unter Mietern teilen möchte.
Um Kurse mandantenübergreifend anbieten zu können, müssen Sie eine Kurskategorie erstellen und die Berechtigungen wie folgt anpassen:
- Wählen Sie unter Site-Administration > Lernen > Kurs- und Kategorieverwaltung Berechtigungen aus der Dropdown-Liste Optionen der Kategorie aus, die die freigegebenen Kurse enthalten soll.
- Filtern Sie nach oder suchen Sie nach der Fähigkeit moodle/category:viewcourselist
- Gewähren Sie der Rolle „Authentifizierter Benutzer“ die Berechtigung
Jeder Kurs, der in die Kategorie „gemeinsame Kurse“ eingestuft wird, wird allen Mietern angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass die Kursinhalte nicht mandantenfähig sind. Das bedeutet, wenn ein Benutzer (entweder ein Lernender oder ein Trainer) in einen Kurs eingeschrieben ist, sieht er Benutzer von anderen Mandanten, während er den Kurs durchsucht. Dies können Forenbeiträge, die Liste der Kursteilnehmer, Notenbücher, Berichte oder jedes andere Modul sein, das Kursteilnehmer anzeigt.
Wenn Sie Kurse zwischen verschiedenen Tenants teilen und möchten, dass Benutzer von jedem Tenant unabhängig lernen, müssen sie verschiedenen Gruppen angehören, und der Kurs muss sich in einem separaten Gruppenmodus befinden (vorzugsweise erzwungen). Die Zuordnung zu separaten Gruppen erfolgt automatisch, wenn ein gemeinsamer Kurs Teil eines Programms ist.
Bitte überprüfen Sie die Rollen „Trainer“ und „Trainer ohne Bearbeitung“ im Kurs und vergewissern Sie sich, dass sie nicht über die Rollen „Trainer“ und „Trainer ohne Bearbeitung“ verfügen Zugangsgruppen Fähigkeit. Auch die Trainer sollten den jeweiligen Gruppen zugeordnet werden.
Teilen Sie Inhalte und Kurse mit Shared Space
Gemeinsamer Raum ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Entitäten für alle Mandanten. Es funktioniert wie ein spezieller Mandant, bei dem Benutzer unterstützte Entitäten erstellen können, die anderen Mandanten zur Verfügung stehen. Die folgenden Workplace-Tools werden in Shared Space unterstützt:
Wenn beispielsweise ein Onboarding-Programm erstellt wird, wird es in der Liste der Programme für jeden Mandanten angezeigt. Manager und Lernende sehen freigegebene Programme auf ihren Dashboards und in Berichten genauso wie jedes andere Programm.
Wenn Sie sich im Shared Space befinden, stehen alle erstellten unterstützten Entitäten allen Mandanten zur Verfügung und können als Site-weite Entitäten betrachtet werden. Gemeinsam genutzte Entitäten sind mit einem Indikator für gemeinsam genutzten Bereich gekennzeichnet.
Um die Funktion „Geteilter Bereich“ zu verwenden, muss der Site-Administrator die Funktion „Geteilter Bereich“ nur einmal aktivieren, indem er eine dieser beiden Optionen verwendet:
- Wählen Sie Shared Space aus dem Tenant Switcher und wählen Sie Shared Space aktivieren aus. Wenn Sie die Schaltfläche „Jetzt nicht“ auswählen, wird die Option aus dem Mieterwechsler entfernt und die Aktivierung der Funktion ist nur noch über das Mietermenü möglich.
- Gehen Sie zum Tenant-Menü (über den Workplace Launcher) und wählen Sie Shared Space aktivieren aus. Der gemeinsam genutzte Bereich wird wie zuvor erstellt und die Option wird erneut im Mandantenwechsler angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung der Funktion „Geteilter Speicherplatz“ nicht rückgängig gemacht werden kann; Einmal aktiviert, bleibt es so.
Wie teilt man Kurse zwischen Lernenden und Lehrenden?
Nur Lernende derselben Gruppe können Inhalte und Aktivitäten zwischen den Kursen teilen. Eine Gruppierung ist eine Sammlung von Gruppen innerhalb eines Kurses, die verwendet werden kann, um Aufgaben an eine oder mehrere Gruppen im Kurs zu richten, um gemeinsam zu arbeiten.
Eine Gruppe oder Gruppierung kann auf zwei Ebenen verwendet werden:
- Kursniveau. Der auf Kursebene definierte Gruppenmodus ist der Standardmodus für alle Aktivitäten innerhalb dieses Kurses. Um Gruppen zu verwenden, müssen Sie unter Administration > Kursverwaltung > Einstellungen bearbeiten einen Gruppenmodus festlegen.
- Aktivitätslevel. Jede Aktivität, die Gruppen unterstützt, kann auch einen eigenen Gruppenmodus haben. Wenn die Kurseinstellung „Gruppenmodus erzwingen“ auf „Ja“ gesetzt ist, ist die Option, den Gruppenmodus für einzelne Aktivitäten zu definieren, nicht verfügbar. Wenn es auf „Nein“ eingestellt ist, kann der Lehrer den Gruppenmodus ändern.
Durch die Verwendung von Gruppen mit Diskussionsforen können Pädagogen die Interaktion zwischen Lernenden verwalten. Getrennte Gruppen bedeuten, dass nur Lernende in derselben Gruppe Diskussionen innerhalb eines bestimmten Forums sehen und daran teilnehmen können. Sichtbare Gruppen ermöglichen den Lernenden, die Diskussionen anderer Gruppen zu sehen, aber nur an den Diskussionen ihrer eigenen Gruppe teilzunehmen.
Schaffung eines effizienteren und produktiveren Arbeitsplatzes
Moodle Workplace ist ein flexibles Lernmanagementsystem für Unternehmen, mit dem Ihr Unternehmen die Einarbeitung, Schulung und Compliance von Mitarbeitern optimieren kann. Über Moodle Workplace kann Ihre Organisation Kurse und Inhalte teilen und ein Ethos des kollaborativen Lernens fördern. Verwenden Sie Mandantenfähigkeit und dynamische Regeln, um das Lernen für Pädagogen und Lernende effizienter und produktiver zu gestalten.
