Si desea que el aprendizaje sea más accesible, atractivo y eficaz, las herramientas adecuadas deberían encargarse del trabajo manual, liberándole para centrarse en lo que realmente importa a sus alumnos.
Para Aulas modernas, La creación de experiencias receptivas y centradas en el alumno es la esencia de todo lo que hacen. Como empresa educativa innovadora, se replantean el aprendizaje tradicional mediante herramientas digitales y enfoques centrados en el alumno.
Pero a medida que crecía su base de alumnos, también lo hacía la necesidad de trabajar de forma más eficiente. Para seguir ofreciendo cursos atractivos y de alta calidad, los educadores necesitaban más tiempo y menos exigencias administrativas. Eso significaba encontrar un LMS que pudiera automatizar los procesos, agilizar la sincronización de datos y escalar junto con su crecimiento.
De las soluciones manuales a la integración perfecta
Modern Classrooms utiliza Salesforce como sistema central para gestionar los datos de los alumnos y la información de los programas. Pero mantenerlo alineado con su plataforma Moodle requería mucho tiempo y a menudo era propenso a errores.
Los educadores tenían que informar manualmente de los cuestionarios calificados a través de un formulario vinculado a Salesforce, sin visibilidad en tiempo real. Como solución alternativa, el equipo descargaba periódicamente los informes de Moodle y los cargaba en Salesforce: un método más fiable, pero que seguía siendo manual, requería mucho tiempo y podía dar lugar a errores.
Las herramientas de integración estándar no podían satisfacer sus necesidades, especialmente en lo que se refiere a la sincronización de los resultados de los cuestionarios y la actividad de los alumnos. Lo que necesitaban era una solución más flexible y fiable, que pudiera mantener sincronizados automáticamente Moodle y Salesforce, para que los educadores pudieran dedicar menos tiempo a la administración y más a ayudar a los alumnos.
Automatizar los datos de aprendizaje con una solución a medida
Para resolver estos retos, Modern Classroom se asoció con el socio de integración certificado de Moodle Myddleware para crear una conexión personalizada entre Salesforce y Moodle.
Ahora, cuando se añade o actualiza un alumno en Salesforce, su cuenta de Moodle se crea automáticamente y se inscribe en los cursos adecuados, sin configuraciones manuales ni retrasos. Los resultados de las pruebas y la actividad de los alumnos fluyen directamente de Moodle a Salesforce en tiempo real, ofreciendo a los educadores una visión clara y actualizada del progreso sin necesidad de cargas o correcciones manuales.
Al automatizar estos procesos, la integración reduce los errores, mejora la eficacia y deja más tiempo al personal para centrarse en lo más importante: crear experiencias de aprendizaje significativas.
Ahorro de tiempo y simplificación de los flujos de trabajo
El impacto de la integración ha sido inmediato, no sólo en eficiencia, sino en tranquilidad diaria para el equipo.
“Myddleware nos ayudó a crear la integración que necesitábamos. Su enfoque amable, rápido y creativo hizo que todo el proceso fuera un verdadero éxito”, afirma la vicepresidenta de programas de Modern Classrooms, Megan McGregor. ’¡Nos encanta trabajar con su equipo!“.”
El impacto se nota sobre todo en el tiempo que el equipo ha recuperado. Al eliminar los procesos manuales y mantener un flujo de datos fluido entre los sistemas, Modern Classroom ahorra horas de trabajo a la semana, tiempo que ahora invierten en apoyar a los alumnos y mejorar la calidad de los cursos.
Y lo que es igual de importante, la integración funciona silenciosamente en segundo plano. Gracias a una automatización fiable y a una asistencia receptiva, el equipo ya no se preocupa de la sincronización diaria de los datos: confía en que funcione y concentra su energía donde más importa.
Para Aulas Modernas, los resultados de un cambio de LMS van más allá del aumento de la eficiencia: han modificado la forma de trabajar del equipo y lo que pueden conseguir.
Al mismo tiempo, la precisión de los datos ha mejorado drásticamente, ya que los errores de sincronización entre los cuestionarios de Moodle y Salesforce se han reducido en 95%. Este nivel de fiabilidad no solo refuerza la elaboración de informes, sino que también genera confianza en los sistemas que apoyan el aprendizaje diario.
“La adaptabilidad del equipo de Modern Classroom hizo que nuestra colaboración fuera muy fluida”, explica Lucie Faure, directora de proyectos de Myddleware. “Sus rápidos comentarios nos permitieron iterar rápidamente y ser aún más creativos a la hora de diseñar los flujos de trabajo”.”
En conjunto, estas mejoras han creado una fundación con mayor capacidad de respuesta y resistencia, que responde tanto a las necesidades inmediatas como al crecimiento futuro.
