Creada en 1990, la Inspección Estatal de Trabajo de la República de Lituania desempeña un papel vital para mantener la seguridad y la conformidad en los lugares de trabajo de todo el país. Con un equipo de 320 empleados, la organización apoya a empresarios y trabajadores mediante inspecciones, orientación y formación, ayudando a prevenir conflictos laborales, incidentes en el lugar de trabajo y problemas de salud ocupacional.
En el centro de este trabajo está el compromiso de proteger a las personas. Pero para hacerlo de forma eficaz y a gran escala, la formación y la certificación debían evolucionar.
Cuando los procesos presenciales ralentizan las cosas
Antes de adoptar Moodle LMS, la Inspección utilizaba un sistema a medida diseñado principalmente para realizar exámenes presenciales. Aunque permitía crear preguntas y realizar un seguimiento básico de los resultados, el proceso en sí era muy manual y requería muchos recursos.
Los exámenes requerían sedes físicas, supervisores en distintas regiones y equipos específicos, como tabletas. A menudo, el personal se veía obligado a abandonar sus responsabilidades básicas para organizar y gestionar estas sesiones, lo que añadía presión a unos equipos ya de por sí muy ocupados.
A medida que crecía la demanda, se hizo evidente que este enfoque no era sostenible. La organización necesitaba una forma más flexible y eficaz de realizar los exámenes, que redujera la complejidad logística y liberara tiempo para realizar tareas de mayor valor.
Hacia un enfoque más flexible y digital
Para apoyar este cambio, la Inspección se asoció con Moodle Premium Certified Partner Vextur implantar una plataforma de aprendizaje y evaluación más moderna.
Con Moodle LMS, los exámenes y la formación podían realizarse a distancia, lo que daba a los usuarios la flexibilidad de completar las evaluaciones en el momento y lugar que les conviniera. La certificación automatizada eliminó la necesidad de procesamiento manual, mientras que las herramientas de supervisión integradas ayudaron a mantener la integridad de los exámenes.
Las nuevas funciones, como las firmas digitales y la mejora de los procesos de identificación, también facilitaron el acceso y la realización de los exámenes a un grupo más amplio de usuarios, incluidos los participantes internacionales.
Entre bastidores, Vextur colaboró estrechamente con la Inspección para adaptar la plataforma a sus requisitos específicos e integrarla con los sistemas existentes, garantizando una transición fluida y una solución que se ajustara a las operaciones cotidianas de la organización.
Ahorro de tiempo, reducción de costes y mejora de la confianza
El impacto del nuevo enfoque basado en Moodle-LMS ha sido inmediato. Al eliminar la necesidad de realizar sesiones presenciales de examen, la Inspección ha reducido considerablemente la carga de trabajo administrativo -sobre todo a nivel regional- y ha liberado personal para que pueda centrarse en su misión principal.
Los costes también han disminuido, ya que no es necesario alquilar locales, equipos ni desplazamientos. Al mismo tiempo, la automatización de procesos clave ha contribuido a mejorar la coherencia y la transparencia, reduciendo el riesgo de errores o interferencias en la realización de los exámenes.
Una base para el futuro
Con un sistema más flexible y escalable, la Inspección de Trabajo del Estado está ahora mejor equipada para apoyar su labor en toda Lituania.
De cara al futuro, la organización tiene previsto seguir construyendo sobre esta base, utilizando el Moodle LMS para ampliar el acceso a la formación y reforzar su papel en la promoción de lugares de trabajo seguros y conformes a las normas.
Como explica Jolita Urbanavičienė, inspectora jefe de seguridad y salud en el trabajo:
“Estamos muy satisfechos con el socio de Vextur - Moodle en Lituania, que participó responsablemente en la adaptación del sistema Moodle LMS a las necesidades de la institución”.”
