Desde 2015, APPEL (Affiliation for Pharmacy Practice Experiential Learning) ha gestionado conjuntamente las colocaciones de aprendizaje experimental de los programas integrados de farmacia de las tres Escuelas de Farmacia en Irlanda, es decir, University College Cork (UCC), el Royal College of Surgeons en Irlanda (RCSI) y Trinity College Dublin (TCD). Como resultado, los estudiantes ahora emprenden un programa de colocación de aprendizaje experimental común en los años 2, 4 y 5 del nuevo programa de farmacia para todas las Escuelas de Farmacia de Irlanda.
Luego de discusiones en 2016 con consultores de TI y representantes de los tres departamentos de TI de las IES involucradas, APPEL concluyó que la mejor solución para sus requisitos consiste en emparejar dos componentes principales en un sistema general. Estos componentes son: un componente de Gestión de la relación con el cliente (CRM) estándar de la industria para gestionar el reclutamiento de farmacéuticos dispuestos a facilitar la colocación de estudiantes, y un componente del Entorno virtual de aprendizaje (VLE) estándar de la industria para proporcionar la correspondencia de los estudiantes con las ubicaciones y para brindar educación contenido.
Problema
Hasta el lanzamiento de APPEL Moodle VLE en febrero. 2018 (inicialmente para estudiantes de YR4) hubo una tarea administrativa manual considerable en el equipo de APPEL para administrar, para las 3 universidades en Irlanda, la correspondencia y asignación de estudiantes, así como obtener el apoyo de establecimientos de capacitación farmacéutica (TE) en todo el país . Esto demostró la necesidad de un plug-in Moodle personalizado que, en esencia, podría igualar o asignar automáticamente a los estudiantes a las ubicaciones y almacenar todos los registros necesarios.
El sistema debería ser capaz de asegurar las ubicaciones de capacitación farmacéutica para un ciclo de capacitación en particular y proporcionar una plataforma para la conectividad sin problemas e integración de los estudiantes y el personal de capacitación farmacéutica en actividades académicas experimentales definidas / en desarrollo.
Durante la capacitación experimental de los estudiantes, el sistema APPEL se usaría para coordinar y entregar módulos académicos en línea a los estudiantes de las tres IES centralmente a través de APPEL VLE.
APPEL requería que se integraran funciones en línea adicionales en el sistema para mejorar y ayudar a evaluar la capacitación experimental de los estudiantes, por ejemplo, una herramienta de evaluación de competencias.
Acción
Después de un proceso de licitación, Enovation Solutions fue elegida posteriormente como el proveedor de servicios de eLearning y soluciones de código abierto con experiencia para administrar el diseño y la implementación del sistema APPEL. Moodle fue seleccionado como un producto comprobado y versátil para satisfacer el requisito APPEL VLE. El componente CRM seleccionado fue MS Dynamics implementado por un tercero bajo la administración general de Enovation.
Como resultado de una fuerte colaboración entre Enovation y el equipo ejecutivo / de gestión de proyectos de APPEL, APPEL Moodle VLE encapsuló un módulo fácil de usar para la asignación de ubicación, la correspondencia y la gestión del flujo de trabajo del proceso que subyace, de modo que los estudiantes, los administradores de APPEL y la capacitación farmacéutica Los establecimientos podrían utilizar el sistema de manera transparente y eficiente.
La coincidencia automática puede ejecutarse varias veces de acuerdo con la configuración establecida por APPEL Admin en la configuración del proceso de colocación. Los resultados de todas las carreras se muestran a los administradores de APPEL en una tabla combinada, que enumerará los Establecimientos de capacitación farmacéutica (TE) que coinciden con cada estudiante en todas las carreras.
Aprovechar la profundidad de la funcionalidad de eLearning de Moodle combinada con la experiencia de Enovation en el desarrollo de módulos personalizados, significaba que APPEL tenía un sistema muy poderoso que brindaba una experiencia farmacéutica de alta calidad para los estudiantes de APPEL.
“Enovation creó una solución a medida para un proyecto complejo dentro de un marco de tiempo ajustado. A lo largo del proyecto demostraron su compromiso de satisfacer las necesidades de los usuarios de APPEL a través de su apoyo, colaboración e innovación ".
Aisling Reast, Directora y Coordinadora Nacional de APPEL.
Resultados
Se desarrollaron paneles intuitivos en el VLE tanto para los estudiantes como para los administradores (APPEL y farmacéutico TE) para permitirles ver información y realizar acciones en los momentos apropiados y para apoyar los procesos de asignación, correspondencia y colocación. En diferentes etapas del proceso de colocación, el sistema puede enviar notificaciones a las partes interesadas para informarles sobre el progreso, solicitar acciones y enviar recordatorios, si corresponde. Para la mayoría de los usuarios, las notificaciones se envían utilizando la función de mensajería de Moodle.
El equipo de operaciones de APPEL ahora puede utilizar el VLE con confianza para respaldar el programa de colocación de aprendizaje experimental de hoy con la flexibilidad para manejar los desafíos del mañana.
Más información
Para obtener más información sobre Moodle Partner, Enovation: https://enovation.ie/moodle/
Puede leer más sobre Appel en https://enovation.ie/case-studies/appel/
