Cómo las rutas de aprendizaje benefician a las organizaciones

mayo 10, 2022 Por Júlia Verdaguer

En los últimos años, el panorama laboral ha experimentado cambios masivos a un ritmo sin precedentes. Por un lado, las empresas se enfrentan a una gran resignación al tratar de resolver la transformación digital y abordar las brechas de habilidades. Por otro lado, el aprendizaje y el desarrollo son cada vez más importantes para los empleados y un factor clave del desempeño y la permanencia en el trabajo.

En esta publicación, analizamos cómo las rutas de aprendizaje pueden ayudar a las organizaciones a abordar este cambio y retener el talento.

¿Qué son los caminos de aprendizaje?

Una ruta de aprendizaje es una secuencia de cursos relacionados que permiten a una persona progresar y volverse competente en una habilidad, materia o competencia en particular. También conocidas como rutas de aprendizaje o programas de aprendizaje, las rutas de aprendizaje siguen una estructura que permite a los usuarios avanzar a través del contenido siguiendo un hilo que vincula un curso a otro.

Tipos de rutas de aprendizaje.

Al analizar cómo organizar las rutas de aprendizaje, hay dos opciones diferentes para presentar el grupo de cursos a los alumnos:

  • Rutas de aprendizaje secuencial están diseñados para ser tomados en un orden particular. Este tipo de aprendizaje guiado es más efectivo cuando el tema o la habilidad es complejo y el alumno necesita consolidar conceptos o conocimientos específicos antes de avanzar más en el camino del aprendizaje.
  • Rutas de aprendizaje no secuenciales son grupos de cursos que están relacionados entre sí, pero donde el alumno puede decidir en qué orden tomarlos. Este tipo de aprendizaje autodirigido tiende a ser más atractivo, ya que brinda a los empleados más control y responsabilidad sobre su aprendizaje.
  • Elija y elija caminos de aprendizaje son un subconjunto de rutas de aprendizaje no secuenciales en las que se requiere que el empleado complete una cantidad mínima de cursos que conforman un programa de aprendizaje. En estos caminos, el empleado tiene mucha más libertad para personalizar su propio aprendizaje, mientras que el diseñador instruccional se asegura de que, independientemente de los cursos que elija el empleado, terminará adquiriendo las habilidades y el conocimiento que proporciona el camino de aprendizaje.

¿Por qué son importantes las rutas de aprendizaje?

Hoy más que nunca, volver a capacitar y mejorar las habilidades de los empleados es vital para las organizaciones. Con el aumenta el número de trabajadores remotos, las organizaciones necesitan formas flexibles, accesibles y efectivas para capacitar a sus equipos. Afortunadamente, con una combinación de rutas de aprendizaje y su entrega a través de un Sistema de gestión de aprendizaje, las organizaciones pueden crear una amplia gama de oportunidades de aprendizaje en línea que las beneficien a ellas y a sus empleados. Veamos esto con más detalle.

Beneficios de los itinerarios de aprendizaje para los empleadores

  • Ayudar a cumplir los objetivos de la organización. Las rutas de aprendizaje brindan a las organizaciones la oportunidad de abordar las habilidades y competencias que faltan y les permiten alinear su estrategia de aprendizaje con su estrategia comercial.
  • Mantenga a los empleados actualizados. Los caminos de aprendizaje son mucho más flexibles que la capacitación de meses y pueden manejar cambios, actualizaciones y contenido nuevo más fácilmente agregando cursos adicionales a su estructura o refinando el contenido existente. 
  • Ofrezca conocimientos acumulables. Si bien los cursos individuales en línea son buenos para el conocimiento general o para introducir un tema, las organizaciones necesitan que los empleados desarrollen habilidades profundas. Las rutas de aprendizaje permiten a los empleados desarrollar su conocimiento a medida que avanzan en varios cursos, en lugar de darlo todo de una vez.
  • Aumentar el compromiso de los empleados. Cuando se trata de aprendizaje en el lugar de trabajo, no hay nada más desenganchador que estar abrumado con un volumen masivo de objetivos de aprendizaje. Los caminos de aprendizaje brindan a los empleados metas más pequeñas y alcanzables a medida que avanzan en los cursos y trabajan hacia una meta más grande. Esto ayuda a mantenerlos comprometidos y motivados con su propio progreso.
  • Aumenta la retención de empleados. El aprendizaje es un factor clave para la felicidad y la eficacia en el trabajo: los empleados permanecen más tiempo en un trabajo si tienen la oportunidad de aprender y avanzar en su carrera. Al contar con rutas de aprendizaje continuo, las organizaciones muestran su compromiso y participación activa en el aprendizaje y desarrollo de sus empleados.

Beneficios de las rutas de aprendizaje para los empleados

  • Proporcione a los empleados metas alcanzables para avanzar en su carrera. Las rutas de aprendizaje secuenciales y estructuradas permiten a los empleados concentrarse en un objetivo en particular a la vez mientras trabajan para avanzar en su carrera sin sentirse abrumados.
  • Los pone en control. Proporcionar a los empleados programas de aprendizaje bien seleccionados que incorporen cursos cortos les da la opción de elegir su propio camino y les da el control de su aprendizaje y la dirección de su carrera.
  • Hacer que los empleados se sientan más valorados. Una organización que invierte y se compromete a brindar oportunidades de aprendizaje a sus empleados, hace que los empleados se sientan valorados y relevantes, lo que genera una mayor satisfacción en el trabajo.

Learning paths y Learning Management Systems: una combinación verdaderamente efectiva

El mejor formato para crear rutas de aprendizaje y entregarlas de manera eficiente es un Sistema de gestión de aprendizaje (LMS) en línea. Un LMS que admite rutas de aprendizaje y tiene fuertes capacidades de automatización, como Moodle Workplace, permite a los administradores de aprendizaje optimizar muchos de los pasos de creación, entrega, administración e informes sobre rutas de aprendizaje. 

  • Simplifique las inscripciones: con las rutas de aprendizaje, solo necesita inscribir a los alumnos una vez. Cuando un alumno termina un curso, se inscribe automáticamente en el siguiente sin que usted tenga que intervenir.
  • Automatice los recordatorios: un LMS le permite programar recordatorios automáticos de certificaciones que caducan, nuevos cursos disponibles o fechas sensibles.
  • Programe informes para que se envíen automáticamente a las partes interesadas que elija.
  • Genere automáticamente certificados para enviar a los empleados al completar un curso o la ruta de aprendizaje.

Rutas de aprendizaje en Moodle Workplace

Moodle Workplace es una plataforma de gestión de aprendizaje empresarial flexible que agiliza y le ahorra más tiempo en la incorporación al lugar de trabajo, el aprendizaje y la gestión del cumplimiento. Con sus potentes funciones de automatización y reglas dinámicas basadas en condiciones, Moodle Workplace le permite crear, entregar y administrar programas de aprendizaje de manera fácil y eficiente.

Una página de Moodle Workplace que muestra el programa "Salud y seguridad" contiene varios cursos que deben completarse en orden. A continuación, el curso 'Conozca Sydney y más' es un curso independiente. Imagen

Cuando se trata de crear rutas o programas de aprendizaje para sus empleados, Moodle Workplace le brinda la flexibilidad de diseñarlos de la manera que mejor se adapte a su estrategia, ya sea que elija rutas de aprendizaje secuenciales, no secuenciales o el enfoque de elegir y elegir. .

Cómo crear una ruta de aprendizaje en 5 pasos en Moodle Workplace

1. Complete la información básica. Esto incluye el nombre y la descripción del programa, una imagen que se mostrará en los paneles o etiquetas de los usuarios.

 

2. Agrega tu contenido. Esto incluye cursos, conjuntos de cursos y criterios de finalización, es decir, la forma en que sus empleados avanzarán a través del programa (tomando todos los cursos en orden, tomando todos en cualquier orden o tomando un número mínimo de cursos en cualquier orden).

El contenido de un programa de aprendizaje en Moodle Workplace, que incluye tres conjuntos de dos cursos cada uno y con un criterio de finalización de "Todo en orden", lo que significa que los empleados deben completar todos los cursos en el orden especificado. Imagen

3. Establezca el cronograma de su programa de aprendizaje, incluida la fecha en que el programa esté disponible o cuando los empleados puedan ser asignados a un programa.

La interfaz para programar un programa de aprendizaje. Primero, el usuario debe seleccionar la disponibilidad del programa (fecha de inicio, fecha de vencimiento, fecha de finalización), que pueden ser fechas absolutas o relativas (p. ej., fecha de finalización relativa a la fecha de inicio). A continuación, el usuario puede elegir la ventana Asignación. Imagen

4. Configure las automatizaciones si es necesario. Con las reglas dinámicas de Moodle Workplace, las automatizaciones para los programas de aprendizaje pueden incluir acciones como la emisión automática de un certificado a los usuarios que han terminado un programa para enviar notificaciones cuando un programa está atrasado.

Las Reglas Dinámicas permiten a los usuarios configurar automatizaciones basadas en ciertas condiciones Imagen

5. Inscriba a los empleados en sus programas de aprendizaje. Agregue miembros del equipo a sus programas manualmente o hágalo en base a reglas dinámicas basadas en las condiciones que defina, por ejemplo, haber completado un programa diferente antes, tener un rol determinado en la organización o trabajar para un departamento específico.

Moodle Workplace

Optimice la capacitación, la incorporación y la gestión del cumplimiento mientras impulsa resultados de aprendizaje que puede medir