Estamos encantados de anunciar la última versión de nuestro sistema de gestión del aprendizaje en la empresa, ¡Moodle Workplace 4.2!

Moodle Workplace 4.2 proporciona a las organizaciones las herramientas que necesitan para gestionar eficazmente sus equipos y agilizar las experiencias de aprendizaje. Con un seguimiento mejorado, los responsables pueden supervisar el progreso e identificar las áreas en las que los empleados pueden necesitar apoyo adicional. Las opciones de personalización permiten crear experiencias de aprendizaje a medida que satisfagan las necesidades únicas de cada equipo. Los flujos de trabajo automatizados ayudan a simplificar las tareas administrativas, liberando tiempo para el eLearning.

Mejora de la gestión del aprendizaje en equipo

Una de las novedades más notables de esta versión de nuestro sistema de gestión del aprendizaje empresarial son los informes de progreso completos para certificaciones, programas y cursos, que proporcionan un análisis en profundidad de la progresión de los miembros del equipo. Con este seguimiento exhaustivo, los responsables pueden ahora tomar decisiones informadas sobre los programas de formación y asegurarse de que su equipo va por buen camino.

Se muestra un aviso en la página Mis equipos cuando los miembros del equipo tienen aprendizaje atrasado. Imagen
Se muestra una advertencia en la página Mis equipos cuando los miembros del equipo tienen aprendizaje atrasado.

La página Mis equipos muestra ahora un aviso cuando los miembros del equipo tienen cursos atrasados. El aviso incluye un enlace al informe correspondiente, lo que permite a los gestores identificar y apoyar a los alumnos que se están retrasando en sus cursos. 

Los filtros rápidos y la clasificación mejorados para el bloque Visión general del equipo permiten a los gestores y formadores clasificar y filtrar rápidamente los datos de los miembros del equipo. La función de búsqueda en tiempo real permite realizar búsquedas en tiempo real en el bloque Descripción general del equipo, lo que mejora la eficacia. Además, los programas y certificaciones disponen ahora de una pestaña específica para los informes a nivel de programa y certificación. Esto agiliza el proceso de visualización e interpretación de los informes de progreso, lo que conduce a decisiones y acciones más rápidas.

Mayor coherencia de la marca

El nuevo ajuste "Combinar tonos grises con el color primario" de Moodle Workplace 4.2 ayuda a los administradores y formadores a mejorar la coherencia de la marca en los sitios multiusuario de su LMS corporativo automatizando la generación de esquemas de color accesibles. Esto crea un aspecto más profesional y coherente en todos los sitios.

Aumente la coherencia de la marca en los sitios multiarrendamiento con el nuevo ajuste "Igualar el tono de los tonos grises con el color principal". Imagen
Aumente la coherencia de la marca en los sitios multiarrendamiento con el nuevo ajuste "Igualar el tono de los tonos grises con el color principal".

Con Moodle Workplace 4.2, los administradores también tienen la opción de configurar la información de contacto de asistencia para cada departamento u organización en un entorno de aprendizaje compartido. Esta mejora permite que las distintas organizaciones tengan su propia configuración de contacto de asistencia, lo que significa que los usuarios pueden acceder a asistencia personalizada y ponerse en contacto fácilmente con el departamento u organización adecuados para obtener ayuda.

Automatizaciones y gestión de personal mejoradas

La función de reglas dinámicas, un conjunto de condiciones y acciones que puede utilizar para automatizar su trabajose ha mejorado para que ahora active acciones automáticas en el primer inicio de sesión de un alumno, lo que mejora la experiencia del software de incorporación de empleados. 

Active acciones automatizadas en el primer inicio de sesión de un alumno con las reglas dinámicas mejoradas. Imagen
Active acciones automatizadas en el primer inicio de sesión de un alumno con las reglas dinámicas mejoradas.

Moodle Workplace 4.2 también introduce la nueva acción "Finalizar todos los trabajos" para Reglas Dinámicas. Esta función facilita la gestión fluida del personal al finalizar automáticamente todas las asignaciones de cursos según las reglas definidas. Además, se ha añadido la nueva opción de suspender asignaciones a las acciones existentes para anular la asignación de usuarios de programas y certificaciones. Esta función permite a los administradores gestionar eficazmente los recursos de aprendizaje suspendiendo el acceso de los usuarios a programas y certificaciones según sea necesario. La mejora del rendimiento del informe del sistema de reglas dinámicas acelera la aplicación y supervisión de las reglas al reducir los tiempos de carga del informe, en particular para los sitios con numerosas reglas.

Detalles de la sesión mejorados y navegación más sencilla

La última versión de nuestro sistema de gestión del aprendizaje empresarial incluye una interfaz de usuario ampliable para los detalles de las sesiones de citas y las reservas, con una navegación y un diseño coherentes en todos los módulos de actividades. Los alumnos pueden navegar y reservar sesiones de forma rápida y cómoda, lo que mejora la experiencia del usuario. Otra novedad son los criterios de finalización basados en la asistencia, que proporcionan a los formadores una mayor flexibilidad para incorporar sesiones de citas en sus itinerarios de formación. 

Moodle Workplace 4.2 incluye una interfaz de usuario ampliable para que los alumnos puedan navegar y reservar sesiones de forma rápida y cómoda. Imagen
Moodle Workplace 4.2 incluye una interfaz de usuario ampliable para que los alumnos puedan navegar y reservar sesiones de forma rápida y cómoda.

Contenidos personalizados

Moodle Workplace 4.2 incluye un nuevo ajuste para que los gestores o formadores definan los filtros de contenido permitidos para los certificados, de modo que sólo se apliquen al contenido del PDF los especificados por el gestor. Los formadores pueden personalizar el contenido de sus certificados utilizando los filtros que prefieran, lo que garantiza la concesión de un certificado personalizado a los alumnos. 

Los gestores o formadores pueden definir los filtros de contenido permitidos para los certificados, lo que garantiza la concesión de un certificado personalizado. Imagen

Mayor seguridad de la organización

Un nuevo ajuste que permite bloquear los marcos de departamentos y puestos compartidos garantiza que sólo los formadores con los permisos adecuados puedan gestionar los trabajos relacionados con los departamentos y los marcos de puestos bloqueados. Al permitir a los formadores o administradores bloquear algunos departamentos, equipos o marcos de puestos, se mejora la seguridad de la organización, ya que solo pueden acceder a ellos las personas o equipos autorizados.

Una sencilla casilla de verificación "bloqueado" permite a los administradores o gestores bloquear los marcos de departamentos o puestos. Imagen

En beneficio de la comunidad Moodle

Con este lanzamiento, Bloque de informes de Moodle Workplaceque muestra los datos representados en un informe personalizado seleccionado, ya está disponible para los usuarios de Moodle LMS en el directorio de plugins. Esto permite a todos en la comunidad Moodle obtener información de los datos de informes personalizados en un bloque de visualización fácil de ver dentro de su interfaz LMS. Esto refleja nuestro compromiso continuo de beneficiar directamente a la comunidad Moodle y Moodle LMS con las herramientas y características mejoradas creadas para el aprendizaje en el lugar de trabajo en Moodle Workplace. 

Con estas funciones nuevas y mejoradas, Moodle Workplace 4.2 agiliza la incorporación y la gestión de equipos, mejora la eficacia y la productividad de los trabajadores y ofrece una experiencia de aprendizaje personalizada mejorada.