Tamara Smith, Gerente de Personas y Cultura en Moodle HQ
La capacitación en cumplimiento es un requisito legal para muchas organizaciones, por lo que puede ser obligatorio programarla regularmente para sus empleados, así como realizar un seguimiento y registrarla correctamente.
Existe una amplia variedad de herramientas disponibles que gestionan exclusivamente las obligaciones de formación en cumplimiento de una organización. Sin embargo, no es necesario utilizar un sistema separado cuando puede utilizar un LMS para sus necesidades de cumplimiento y otros programas de formación y desarrollo. De hecho, si incluye las herramientas adecuadas, el uso de un LMS para este propósito puede ser una forma increíblemente eficiente de administrar, brindar y realizar un seguimiento de la capacitación en cumplimiento en toda la organización.
Herramientas y funciones de LMS para capacitación en cumplimiento
Asignación de cursos automatizada
Automatizar la asignación de cursos por tipo de función es una excelente manera de garantizar que sus empleados estén inscritos en los cursos de cumplimiento adecuados. Ya sea que se trate de un nuevo empleado que se incorpora o un cambio de puesto para un empleado existente, al asignarles un rol en su LMS, puede inscribirlos automáticamente en la capacitación requerida.
Certificaciones recurrentes
La capacitación en cumplimiento a menudo requiere un período de tiempo establecido para que los empleados obtengan ciertas certificaciones. Muchas de estas certificaciones también tienen una fecha de vencimiento, por lo que es posible que sus empleados deban volver a certificarse periódicamente. Un LMS diseñado para el cumplimiento le permite configurar capacitaciones periódicas y de actualización para los empleados, así como enviarles notificaciones automáticas antes de que expire su certificado actual.
Generador de informes automático
Hacer un seguimiento de quién está al día con los cursos de cumplimiento es vital para su organización, para asegurarse de que está cumpliendo con sus obligaciones legales. Su LMS debe tener un generador de informes sólido que le permita agregar datos de varias fuentes, ordenarlos y filtrarlos, para que pueda evaluar rápidamente el progreso. Y, lo que es aún mejor, debería permitirle programar informes periódicos y enviarlos al gerente correspondiente, para que puedan realizar un seguimiento del progreso de su equipo y tomar posesión de la finalización del curso.
Gestión centralizada para múltiples plataformas de aprendizaje
Algunas capacitaciones sobre cumplimiento son muy específicas para cada función, mientras que otras brindan conocimientos estándar de la industria. Por lo tanto, si bien es posible que su equipo de contabilidad no necesite estar actualizado con las mismas leyes o políticas que su equipo de seguridad de TI, o su subsidiaria en el Reino Unido estará sujeta a leyes diferentes a las de Canadá, todos podrían compartir un cumplimiento común. requisitos, como programas de gestión de riesgos o seguridad. A LMS multiinquilino le permite tener múltiples plataformas de aprendizaje, cada una con su propia capacitación específica en cumplimiento y programas de capacitación y desarrollo, al tiempo que comparte contenido y cursos comunes en toda la organización.
Móvil y fácil de usar
Aunque la capacitación en cumplimiento puede ser obligatoria, es probable que sus empleados vean su trabajo como una prioridad más alta y, en general, percibirán la capacitación en cumplimiento como una tarea que requiere mucho tiempo. Brindarles la flexibilidad para completar la capacitación cuando y donde quieran con una plataforma móvil fácil de usar hace que el proceso sea mucho más agradable y encontrar el tiempo mucho menos desafiante.
Moodle Workplace es un LMS personalizable con herramientas de gestión de cumplimiento, capacitación y generación de informes. Más información sobre cómo Moodle Workplace puede ayudarlo a administrar la capacitación sobre cumplimiento en su organización.
