A medida que los lugares de trabajo cambian a operaciones digitales, los equipos de Aprendizaje y Desarrollo (L&D) pasan cada vez más tiempo enfocándose en la entrega en línea de capacitación para su fuerza laboral. En 2020, 57% de profesionales de L&D informaron que ahora dedican más tiempo al aprendizaje en línea que hace tres años. "Bueno, eso no es sorprendente" Te escucho decir y ¡estarías en lo correcto! Sin embargo, ¿es este tiempo extra dedicado al aprendizaje en línea realmente significativo para las organizaciones?
La necesidad de que los profesionales de L&D se concentren en lo que hacen mejor
Como puede suponer, la respuesta a la pregunta anterior es: desafortunadamente, no siempre. Si es un profesional de L&D, sabrá que invierte una gran parte de sus horas en tareas organizativas y administrativas diarias que consumen mucho tiempo, dejando poco espacio para los aspectos fundamentales de la construcción de una fuerte cultura de aprendizaje.
Es alarmante notar que los gerentes de L&D dedican tan poco tiempo a actividades clave como identificar brechas de habilidades (15%), pasar tiempo con los gerentes para identificar necesidades de aprendizaje (15%), promover programas de aprendizaje para los empleados (16%) y promover programas de aprendizaje para ejecutivos (15%), mientras que invierten casi el doble de tiempo en crear u obtener programas y contenido de aprendizaje (29%). Sin embargo, no podemos culparlos si las soluciones de aprendizaje en línea que se les ofrecen no ayudan a reducir ese tiempo.
Además, cuando se les pregunta, los profesionales de L&D no hacen una gran diferencia entre sus 6 prioridades estratégicas principales, destacando su importancia y urgencia:
- evaluar el impacto del aprendizaje (38%)
- Incremento del compromiso de aprendizaje (35%)
- Permitir el aprendizaje autodirigido con soluciones de aprendizaje en línea (35%)
- seguimiento de brechas y desarrollo de habilidades (32%)
- activar gerentes para alentar a los empleados a que hagan tiempo para aprender (32%), y
- Integrar el aprendizaje en otros programas de talento (29%)
Con tantas prioridades estratégicas igualmente importantes y tan poco tiempo para centrarse en las actividades fundamentales clave del aprendizaje en línea, era urgente proporcionar una solución que abordara estos desafíos.
Optimice el tiempo con un LMS diseñado para el aprendizaje en el lugar de trabajo
Recientemente, Moodle lanzó Moodle Workplace, una solución creada a partir del núcleo de Moodle LMS y que satisface las necesidades específicas de las organizaciones que brindan capacitación, desarrollo profesional y experiencias de aprendizaje continuo a los alumnos.
Con esta nueva plataforma, Moodle ofrece a los profesionales y administradores de L&D como usted la capacidad de organizar fácilmente su entorno de aprendizaje, para que ahorre tiempo y no lo gaste en tareas recurrentes y engorrosas. En resumen, para que pueda concentrarse en el núcleo de su trabajo y hacer lo que mejor sabe hacer.
Moodle Aumentado con características de L&D
Si está acostumbrado a las funcionalidades de Moodle, Moodle Workplace no reemplaza lo que ama. Todo lo contrario: mejora su experiencia al aumentar las funciones de L&D más utilizadas de los módulos de Moodle y al agregar nuevas funcionalidades expresamente diseñadas para configurar el aprendizaje organizacional de la mejor manera posible.
¿Qué significa eso realmente para ti?
- El contenido que ha creado para trabajar en Moodle se adaptará fácilmente, porque todavía es Moodle.
- Puede importar módulos LMS de Moodle a Moodle Workplace incluso si no están en la configuración inicial porque ambas plataformas son interoperables.
- Hacer hincapié en los módulos más utilizados en los lugares de trabajo significa reducir las opciones adicionales que normalmente no utiliza, por lo que la creación y la personalización son más fáciles.
- Puede establecer objetivos de aprendizaje continuo que se extiendan más allá de un módulo / curso y seguir a los usuarios en su desarrollo profesional a través de programas o rutas de aprendizaje. Esto facilita mucho rastrear quién está optando por las oportunidades de aprendizaje.
- Hacer un seguimiento de las personas cuyas funciones requieren ciertos módulos de capacitación básicos para cumplir con la ley o los estándares de la industria es mucho más fácil. Esto significa que puede realizar un seguimiento de la educación continua de cualquier persona cuyos requisitos de CE sean una parte fundamental de su papel en la empresa.
- Siempre puede volver fácilmente a Moodle LMS con Importar / Exportar y disfrutar de 90% de las funcionalidades disponibles en Moodle Workplace.
Flujos de trabajo automatizados: no más horas de administración sin fin
Las tareas administrativas son tradicionalmente uno de los aspectos más engorrosos de la gestión de L&D organizacional. Mantenerse actualizado sobre la inscripción, el progreso y las oportunidades de capacitación completadas para los usuarios en varios departamentos o especializaciones de desarrollo requiere tener la infraestructura para evaluar su progreso individualmente, adaptarse a sus roles y aspiraciones profesionales, y proporcionar cursos relevantes en todo momento. Ahí es donde las reglas dinámicas, las rúbricas orientadas a la organización y los temas en Moodle Workplace realmente pueden reducir el tiempo de administración de su equipo.
¿Cómo pueden los flujos de trabajo automatizados optimizar su trabajo?
- Configure reglas para cada grupo de usuarios para agilizar las tareas de seguimiento y seguimiento del progreso.
- Cree criterios de aprendizaje por rol, departamento, ubicación, posición o prácticamente cualquier otro atributo de identificación de las identidades del usuario
- La personalización facilita la configuración de los atributos del usuario que se adaptan a su negocio
- Revisión rápida del progreso de cada usuario por parte de los profesionales de L&D relevantes en su organización
Multitenencia: gestione y delegue fácilmente
Quizás el mayor diferenciador entre Moodle principal y Moodle Workplace es la función de arrendamiento múltiple. La verdadera arquitectura de múltiples inquilinos de Moodle Workplace brinda a cada una de sus divisiones, departamentos o franquicias su propia partición de aprendizaje dedicada donde pueden administrar sus usuarios, cursos y automatizar flujos de trabajo para sus usuarios finales.
Aquí hay algunos elementos que proporciona Multi-tenancy:
- Los administradores de todo el sitio pueden administrar y delegar programas de aprendizaje a múltiples audiencias, todo dentro de un centro centralizado para una capacitación e informes optimizados.
- Puede personalizar cada inquilino con colores, logotipos y favicons específicos para representar su marca y estilo. Incluso puede tener un administrador diferente para cada inquilino y permitirles personalizar su espacio de aprendizaje virtual
- Los usuarios pueden ser asignados a los inquilinos manualmente, utilizando cargas CSV o mediante API
- Dentro de cada inquilino, puede incluir jerarquías de posición y departamentos que permitan crear inscripciones de capacitación derivadas de funciones laborales, informes y seguimiento de cumplimiento
- Si bien los usuarios son específicos de los inquilinos individuales, los cursos pueden ser exclusivos de los inquilinos individuales o compartidos por varios inquilinos.
Cree informes para sus equipos
Dado que los empleados a menudo participan en capacitación continua y capacitación cruzada para reforzar las habilidades mientras se mantienen actualizados sobre los estándares profesionales y las mejores prácticas, la creación de informes que muestren lo que funciona y lo que no se aborda es clave para el éxito de su programa.
Moodle Workplace hace que esto sea aún más fácil de lo que está acostumbrado, permitiéndole obtener informes de progreso de un vistazo para equipos completos, así como informes detallados para usuarios individuales.
Esto permite un mejor seguimiento del progreso y, cuando se combina con la tecnología adecuada (como la inteligencia artificial), incluso se puede utilizar para brindar capacitación a su fuerza de trabajo de manera adaptativa, ajustando lo que se presenta de acuerdo con el progreso y las elecciones realizadas por los usuarios individuales. .
Esto ayuda de muchas maneras, entre las cuales se encuentra la retroalimentación activa para reforzar el uso del sistema, lo que ayuda a desarrollar el hábito de interacción con los módulos de capacitación que es esencial para el éxito de muchos programas de L&D.
Salga de las suposiciones sobre el aula digital
Si bien Moodle es un excelente LMS y se ha realizado mucho trabajo en la comunidad para crear los módulos que los lugares de trabajo necesitan, muchas de las características principales de la plataforma base aún asumen una configuración que es paralela a un aula con objetivos de curso finitos y un tiempo limitado marco.
La ventaja de mudarse a un LMS diseñado para lugares de trabajo es que existe una mayor capacidad para un enfoque progresivo de los departamentos de L&D. No tiene que sacar nada del camino de una sola vez: puede crear programas de aprendizaje y simplemente "probar y aprender" para ver qué funciona mejor para los estudiantes. Esto le permite crear el mejor entorno de aprendizaje combinado posible al ajustar y encontrar el equilibrio adecuado entre el aprendizaje en línea y fuera de línea.
Conclusión
Con estas nuevas funciones, Moodle Workplace se basa en el núcleo de Moodle para proporcionar una solución poderosa para satisfacer las necesidades relacionadas con la incorporación de empleados, el cumplimiento, las certificaciones y la capacitación empresarial extendida.
