Si su objetivo es hacer que el aprendizaje sea más accesible, atractivo y eficaz, debe confiar en herramientas que reduzcan significativamente el trabajo manual, de modo que pueda centrarse en las cosas que importan a sus alumnos.
Para Aula modernaLa creación de un entorno que responda a las necesidades de los alumnos es una prioridad. Son una empresa educativa innovadora dedicada a transformar los entornos de aprendizaje tradicionales mediante el uso de herramientas digitales y metodologías centradas en el alumno.
Sin embargo, para crear una experiencia de aprendizaje interactiva para una base de alumnos en constante crecimiento, la empresa tenía que garantizar que los educadores dispusieran del tiempo y los recursos necesarios para centrarse en la creación de cursos de calidad. Para ello necesitaban un LMS que redujera el trabajo manual, automatizara la sincronización de datos y se adaptara a la creciente base de alumnos.
El reto
Modern Classroom utiliza Salesforce como sistema central para gestionar la información de los alumnos y los datos de los programas. Sin embargo, mantener este sistema sincronizado con su plataforma Moodle requería mucho tiempo y era propenso a errores.
Los educadores tenían que informar manualmente de los cuestionarios que habían calificado mediante un formulario conectado a Salesforce, pero esta información no estaba disponible en tiempo real. Para mejorar la precisión, el equipo también utilizó una solución alternativa: descargar los informes de Moodle e importarlos a Salesforce diariamente. Esto era más fiable, pero el proceso manual llevaba tiempo y a menudo provocaba errores que requerían la resolución de problemas.
Las herramientas de integración básicas del mercado no podían satisfacer sus necesidades específicas, especialmente en lo relativo a la sincronización de los resultados de los cuestionarios y la actividad de los alumnos. Modern Classroom necesitaba una solución más flexible y fiable que garantizara que los datos de Moodle LMS se reflejaran de forma precisa y automática en Salesforce, para que sus educadores pudieran centrarse en lo más importante: ayudar a sus alumnos.
La solución
Aula Moderna se asoció con Moodle Certified Integration, Myddleware, para crear una conexión personalizada entre Salesforce y Moodle.
Ahora, cuando se añade o actualiza un nuevo alumno en Salesforce, se crea su cuenta de Moodle y se le inscribe automáticamente en los cursos adecuados. Esto ahorra tiempo y garantiza que los alumnos puedan empezar sin retrasos.
Los resultados de los cuestionarios y la actividad de los alumnos de Moodle LMS se envían directamente a Salesforce en tiempo real. Esto proporciona a los educadores información actualizada sobre el progreso de cada alumno, sin necesidad de realizar importaciones manuales o solucionar problemas.
Al automatizar estos procesos clave, la integración reduce los errores, aumenta la eficacia y libera al personal para que se centre en crear experiencias de aprendizaje de alta calidad.
El resultado
Como Vicepresidente de Programas de Modern ClassroomMegan McGregor...acciones:
"Myddleware nos ayudó a crear la integración que necesitábamos. Su enfoque amistoso, rápido y creativo hizo que todo el proceso fuera un verdadero éxito. Nos encanta trabajar con su equipo".
Myddleware sigue ahorrando a nuestro equipo al menos 8 horas de trabajo a la semana. Nuestra integración de datos es ahora tan fluida que literalmente no tenemos que pensar en ello - si surge algún problema (que es muy infrecuente), el equipo de Myddleware nos avisa lo antes posible y lo resuelve rápidamente con nuestro equipo. Estamos súper agradecidos por su herramienta y su estelar atención al cliente".
Los resultados mostraron un inmenso progreso en las funciones de la organización.
- En primer lugar, ahorraron al menos 8 horas de trabajo a la semana, lo que supuso un importante aumento de la productividad. Les permitió centrarse más en la estrategia y realizar un trabajo de gran valor.
- Los errores de sincronización de datos se redujeron en 95% entre los cuestionarios de Moodle y Salesforce.
Además Lucie FaureDirector de Proyectos de Myddleware, declaró:
"La adaptabilidad del equipo de Modern Classroom hizo que nuestra colaboración fuera muy fluida. Su rápida retroalimentación nos permitió iterar rápidamente y ser aún más creativos en el diseño de los flujos de trabajo. Gracias a este proyecto, pudimos aprovechar al máximo el potencial de Myddleware, ampliando los límites de lo que es posible en la sincronización de Moodle y Salesforce."
