Cuando se da soporte a decenas de miles de estudiantes en cientos de facultades, la plataforma de aprendizaje no puede limitarse a funcionar, sino que tiene que escalar, rendir y crecer con usted.
Eso es exactamente lo que Universitas Indonesia (UI)-una de las universidades públicas más grandes y respetadas del sudeste asiático- se propuso hacer. Con más de 55.900 estudiantes activos, 2.450 profesoresy 2.490 empleadosUI lleva años utilizando Moodle para su plataforma de aprendizaje, EMAS. Pero a medida que crecía su uso y evolucionaban sus necesidades, se hizo evidente que había llegado el momento de una actualización importante.
Y ahí es donde Moodle 4.4 -y una asociación estratégica con Socio certificado de Moodle PCMan-entró.
El reto
Universitas Indonesia llevaba utilizando Moodle desde la versión 1.9, implantada inicialmente en la Facultad de Informática. Con el tiempo, y especialmente durante la pandemia de COVID-19, su uso se extendió rápidamente, convirtiéndose en la plataforma de aprendizaje en línea de toda la universidad con el nombre de EMAS.
Cada semestre, más de 13.800 nuevos cursos se crean automáticamente y todos los estudiantes se matriculan en masa. A medida que EMAS se fue convirtiendo en un elemento esencial de la enseñanza y las evaluaciones cotidianas, surgieron varios retos:
- Problemas de rendimientoespecialmente durante los periodos de exámenes, lo que afecta al acceso y la fiabilidad
- Mayor demanda de herramientas de integridad académica para realizar evaluaciones seguras en línea
- Escalabilidad limitada de la infraestructuraRiesgo de ralentización con más de 55.000 alumnos activos
- Falta de informes avanzados herramientas para seguir el progreso del aprendizaje de los alumnos
La universidad necesitaba una solución que no sólo resolviera estos problemas, sino que pudiera ampliarse de forma sostenible a medida que aumentara la demanda.
La solución
En lugar de cambiar a una plataforma propietaria, Universitas Indonesia decidió apostar por la flexibilidad y la solidez de código abierto de Moodle.
Con el apoyo de Moodle Certified Partner PCManpasaron de De Moodle 3.9 a Moodle 4.4modernizar su LMS tanto técnica como funcionalmente. El proyecto incluía:
Optimización de las infraestructuras
En colaboración con la Dirección de Sistemas y Tecnologías de la Información, se reforzó el backend del LMS para hacer frente a los picos de tráfico, especialmente durante los periodos de exámenes.
Exámenes en línea seguros
Características principales Navegador seguro para exámenes (SEB) y verificación de cámaras en línea para garantizar la integridad de los exámenes.
Integraciones antiplagio
Las tareas se reforzaron con servicios de detección de plagio para respaldar las prácticas académicas éticas.
Herramientas de revisión paritaria
Se introdujeron nuevas capacidades para dar cabida a la evaluación colaborativa en determinados cursos.
Análisis avanzados
El despliegue de LearnerScript Informes y análisis ha permitido a la universidad seguir el progreso de los estudiantes, identificar tendencias y respaldar decisiones académicas basadas en datos.
"Trabajar con PCMan nos permitió rediseñar EMAS basándonos en las mejores prácticas y en las necesidades reales de los usuarios". dijo Dimas Septian Saputra, Jefe de Sistemas e Instalaciones de Aprendizaje Electrónico.
Los resultados
Aunque en los próximos meses se evaluarán todos los indicadores de impacto, los beneficios inmediatos son evidentes:
- Mejora del rendimiento en periodos de gran afluencia, como los exámenes
- Mayor confianza entre el profesorado en el uso de Moodle para evaluaciones seguras y de alto nivel
- Mayor visibilidad en el compromiso y el progreso de los estudiantes
- Arquitectura más escalable y flexible, permitiendo futuras innovaciones
"La actualización de Moodle nos permite prestar mejores servicios a través de EMAS, con una interfaz moderna y funciones avanzadas". ha declarado T. Ahmad Danial, Jefe de la Subdirección de Recursos de Aprendizaje.
De cara al futuro, Universitas Indonesia está estudiando Integraciones de IA generativa y ampliando programas como MOOCs y Open Videos UI (OVIS), todos ellos respaldados por la fundación abierta de Moodle.
"Moodle respalda nuestra misión de ofrecer una educación equitativa y de alta calidad a gran escala". dijo el Dr. Gatot F. Hertono, Director de Desarrollo Académico y Recursos de Aprendizaje.
