Menos clics y más acción: Lo que nos gusta en Moodle Workplace

"Mis clientes no quieren otra hoja de cálculo. Quieren véase lo que funciona y arreglar lo que no".

Ahora puede convertir sus informes en visuales interactivos, sin tener que rebuscar entre filas de datos ni exportarlos a otra herramienta. Tanto si realiza un seguimiento de las finalizaciones, como si supervisa el cumplimiento o muestra el progreso, es fácil crear resúmenes visuales que realmente se vean y se utilicen.

• Las tendencias de un vistazo
• Comparta actualizaciones con gestores, equipos o líderes, sin necesidad de software adicional.
• Facilitar la comprensión de los datos de aprendizaje (y actuar en consecuencia)

"Esto cambia las reglas del juego. Los gestores pueden por fin asignar formación y hacer un seguimiento, sin necesidad de una función para todo el centro."

Ahora, los gestores definidos en su estructura organizativa pueden inscribir a los miembros de su equipo en cursos específicos, comprobar el progreso, ajustar las fechas de vencimiento y realizar el seguimiento, todo ello dentro de su propio espacio. Se acabaron los permisos administrativos adicionales. Se acabaron los traspasos manuales.

A los diseñadores de aprendizaje les encanta porque reduce los cuellos de botella administrativos y mantiene intactas la estructura y el control organizativos.

• Los directivos pueden ocuparse directamente de la formación a nivel de equipo
• Los administradores de los centros ya no tienen que gestionar cada inscripción o comprobación de progreso
• Ayuda a que el aprendizaje se mantenga activo y receptivo, sin esfuerzos administrativos adicionales.

"¿Uno de los mayores cambios? Permitir que la gente se inscriba por sí misma en los Programas. Es algo pequeño, pero puede cambiar toda la dinámica de una organización".

Los alumnos ya podían explorar y matricularse en cursos individuales a través del Catálogo de Aprendizaje, pero ahora también pueden inscribirse en Programas completos: grupos de cursos que pueden ser de incorporación, cumplimiento, desarrollo profesional o cualquier otro motivo por el que desee agrupar formaciones relacionadas.

Esto abre la puerta a un aprendizaje más estructurado e intencionado, sin retrasos ni idas y venidas.

• Los alumnos pueden iniciar itinerarios de formación completos por su cuenta, cuando les resulte más conveniente.
• Reduce la carga de trabajo de los administradores a la vez que mantiene el aprendizaje visible y organizado.

¡Bonus! La nueva página de inscripción al Programa presenta un diseño fresco y claro que facilita a los alumnos la búsqueda y el inicio con confianza. Se basa en la experiencia de inscripción a los cursos y, digámoslo de una vez, puede que también esté en camino una nueva imagen 👀.

"Hemos trabajado con muchos administradores de sitios que crean flujos de trabajo increíbles con reglas dinámicas, pero que siguen dependiendo de recordatorios de calendario para ejecutarlos. Ahora pueden programarlo todo con antelación y confiar en que se ejecutará cuando debe".

Ahora puede añadir fechas de inicio y fin a las reglas dinámicas, automatizando tareas como inscripciones, notificaciones o cambios de acceso para que sólo se ejecuten durante el periodo de tiempo que haya establecido. Tanto si se está preparando para un futuro despliegue como si solo quiere reducir la carga manual, es una cosa menos de la que preocuparse.

• Programe automatizaciones con antelación y deje que se ejecuten solas
• Evite los desencadenantes de última hora y reduzca el estrés administrativo
• Ideal para equipos que planifican periodos de mucho trabajo, cobertura de bajas o periodos de formación de corta duración.

No se trata sólo de actualizaciones, sino de cambios bien pensados diseñados para que el aprendizaje sea más fluido, sencillo y estratégico. Tanto si está ampliando programas como si está controlando el cumplimiento o simplemente intentando reducir la carga administrativa, hay una forma más inteligente de avanzar.

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