Aquí en Moodle HQ, estamos constantemente hablando con nuestros usuarios - en conferencias, en entrevistas, tomando un café, y en los foros de nuestra comunidad. Nos encanta escuchar sobre sus victorias, sus dolores de cabeza y las formas inteligentes en que están utilizando las plataformas Moodle para mejorar el aprendizaje. Últimamente, una historia sigue apareciendo: la forma en que la vida de un administrador cambia (¡para mejor!) cuando una organización pasa de Moodle LMS a Moodle Workplace.
Moodle LMS es flexible, familiar y muy apreciado. Pero cuando empiezas a hacer malabarismos con estructuras complejas, formación recurrente para el cumplimiento de normativas o múltiples audiencias, Workplace suele ser la mejor opción. Estas son las 10 cosas que, según nuestros usuarios, han marcado la mayor diferencia en la vida de su LMS, desde “útil” hasta “¿cómo hemos podido vivir sin esto?”.”
10. Regeneración masiva de certificados: Un clic, todo hecho
En Moodle Workplace, Certificados y sus plantillas pueden gestionarse de forma centralizada a nivel de centro. Si cambia el diseño o hay que actualizar algún detalle, no es necesario tocar todos los cursos. Basta con regenerar los certificados en un sitio y Workplace se encarga del resto.
Los administradores nos dicen que esto convierte lo que solían ser docenas de pasos repetitivos en una única y limpia actualización. Ahorra tiempo, reduce el estrés y mantiene a todos seguros de que los certificados de los alumnos están siempre actualizados.
9. Visualización de datos: Gráficos que hablan por sí solos
Moodle Workplace da vida a los informes. Puede tomar los datos que ha creado en Generador de informes y mostrarlo directamente en cuadros de mando o páginas personalizadas para directivos, departamentos o ejecutivos.
Dispone de varias opciones de visualización -gráficos de barras, de líneas y circulares- y cada una de ellas es interactiva. Puedes filtrar en tiempo real, cambiar entre las vistas de tabla y gráfico o ampliar cualquier gráfico a pantalla completa.
Las partes interesadas obtienen información instantánea sin necesidad de exportar a otra herramienta, lo que agiliza la toma de decisiones, la simplifica y la hace un poco más impresionante (¿a quién no le gusta un buen gráfico?).
8. Programas: Cursos que se pegan
En ocasiones, los alumnos deben completar varios cursos como parte de un único itinerario. Gestionar cada curso individualmente en Moodle LMS puede llevar mucho tiempo y ser complicado.
Programas en Moodle Workplace le permiten agrupar varios cursos en un itinerario estructurado. Puede establecer etapas, definir reglas de finalización o dejar que los alumnos sigan su propio camino. Los alumnos también pueden autoinscribirse, iniciando todo el itinerario con un solo clic.
Los administradores nos dicen que así se ahorra mucho tiempo, se mantiene organizado el aprendizaje y se garantiza que los alumnos sigan el camino previsto cuando la estructura es importante.
7. Catálogo de aprendizaje: Todo en el mismo sitio
El Catálogo de aprendizaje ofrece a los alumnos una vista única y organizada de todos los programas y cursos disponibles. Pueden navegar, filtrar y descubrir lo que les interesa sin tener que buscar en menús o enlaces.
Además, los cursos aparecen como tarjetas visuales, lo que hace que el sitio sea más atractivo y atrayente. Esto es especialmente útil para las organizaciones que venden cursos o intentan motivar a los alumnos para que exploren su oferta.
6. Gestión de equipos: Supervisión sin sobrecarga
Las eficaces herramientas integradas para gestión de equipos son algo de lo que los administradores siempre hablan maravillas en Moodle Workplace. Los superiores jerárquicos disponen de un panel de control diseñado exclusivamente para ellos. Pueden ver quién ha completado qué, quién podría necesitar un empujón, e inscribir a miembros de su equipo en cursos, Programas o Certificaciones. También obtienen una visión clara del progreso general del equipo.
Así se reducen las interminables solicitudes de datos, se da autonomía real a los administradores y se facilita la vida a los administradores del sitio, que ya no tienen que crear complejas funciones para todo el sistema sólo para dejar que los administradores hagan su trabajo.
5. Certificaciones: Cumplimiento sin hojas de cálculo
Seamos sinceros: la formación para el cumplimiento de la normativa no es precisamente emocionante, pero es absolutamente necesaria. Para organizaciones con formación obligatoria o recurrente, Certificaciones aliviar enormemente al equipo de I+D.
Usted fija el ciclo de renovación -anual, cada dos años, cada semana, lo que necesite- y Moodle Workplace lo hará:
- Reinicie el Programa y los cursos correspondientes.
- Notifique a los alumnos que ha llegado el momento de volver a completar el curso.
- Controle quién debe, quién se retrasa y quién cumple.
- Mantenga todo ordenado para las auditorías.
Sin hojas de cálculo, sin reajustes manuales, sin sorpresas. El personal tiene más tiempo para centrarse en el aprendizaje que realmente importa, mientras que Workplace mantiene en silencio todas esas tareas de cumplimiento necesarias.
4. Estructura organizativa: Permisos que no dan miedo
Moodle Workplace le permite modelar su Estructura de la organización mediante departamentos, cargos y puestos de trabajo. Los permisos (como la posibilidad de ver informes o inscribir a miembros del equipo en actividades de formación) fluyen de forma natural a partir de esa estructura, de modo que las personas acceden automáticamente a la formación y la supervisión adecuadas.
A los administradores les encanta que sea más limpio, más seguro y mucho más fácil de mantener que gestionar montones de roles individuales del sistema. Los responsables de RRHH obtienen el control que necesitan sin depender de permisos personalizados, y los administradores del sistema pueden respirar un poco más tranquilos.
3. Reglas dinámicas: Automatice las cosas aburridas (pero importantes)
Las reglas dinámicas le permiten automatizar acciones rutinarias en su sitio Moodle Workplace. Por ejemplo:
- “Cuando alguien se incorpore a un departamento, inscríbalo en el Programa X”.”
- “Cuando un alumno complete un curso, emita el certificado Y y envíe el seguimiento Z”.”
- “Si alguien lleva 30 días sin conectarse, envíale un recordatorio”.”
Una vez establecidas las reglas, el Moodle Workplace se encarga tranquilamente del resto.
Los administradores afirman que éste es uno de los mayores ahorros de tiempo, ya que permite al personal centrarse en el diseño de un aprendizaje excelente en lugar de en tareas administrativas repetitivas.
2. Multiarrendamiento: Un sitio, muchos públicos
Muchas organizaciones que se pasaban a Workplace tenían que hacer malabarismos con varios sitios Moodle LMS para distintos grupos, con inicios de sesión, marcas y tareas de administración diferentes en todas partes.
Con Moodle Workplace, todo está bajo un mismo techo. Puede crear varios inquilinos (espacios de aprendizaje totalmente independientes), cada uno con sus propios cursos, marcas, paneles de control y funciones, sin dejar de gestionar todo de forma centralizada.
Los administradores lo consideran un cambio de vida. Pasar de gestionar muchos sitios Moodle a solo uno hace que todo sea más fácil y menos estresante, mientras que cada audiencia sigue teniendo su propia experiencia personalizada.
1. El mismo Moodle que conoces y adoras
Lo primero que menciona la gente es que pasar a Moodle Workplace no significa volver a formar a todo el mundo, lo que sabemos que puede ser un reto y llevar mucho tiempo.
Moodle Workplace se construye sobre la base de Moodle LMS, con la misma interfaz de nivel de curso que los alumnos y educadores ya conocen, además de todas las herramientas de la empresa en capas en la parte superior. Todo lo que conoces y te gusta de Moodle LMS: un sólido ecosistema de plugins, Conformidad con WCAG 2.2 AA, y la libertad de hacerla suya - viene con usted en Moodle Workplace.
Administradores, os escuchamos - el cambio puede ser desalentador. Pero Moodle Workplace facilita la transición. Las organizaciones pueden crecer y adaptarse sin perder la familiaridad y la comodidad en las que ellas y sus empleados confían.
¿Conoces a algún administrador que necesite un poco de tiempo?
Cuanto más hablamos con los administradores de Moodle, más oímos lo mismo: Moodle Workplace trabaja con la forma en que su organización ya hace las cosas, en lugar de esperar que usted trabaje alrededor de la plataforma.
Moodle LMS sigue siendo el hogar adecuado para muchos equipos que están contentos con lo que tienen ahora. Pero si conoce a un administrador al que le vendría bien un poco de tiempo a la semana, Workplace puede marcar la diferencia. Si tienes curiosidad por lo que esto podría suponer para tu organización, estamos siempre aquí, dispuestos a escucharte.
