Lorsque vous souhaitez rendre l'apprentissage plus accessible, plus engageant et plus efficace, les bons outils devraient s'occuper du travail manuel - vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vos apprenants.
Pour Salles de classe modernes, La création d'expériences réactives et centrées sur l'apprenant est au cœur de tout ce qu'ils font. En tant qu'entreprise innovante dans le domaine de l'éducation, elle repense l'apprentissage traditionnel grâce à des outils numériques et à des approches centrées sur l'apprenant.
Mais au fur et à mesure que le nombre d'apprenants augmentait, la nécessité d'une méthode de travail plus efficace s'est imposée. Pour continuer à proposer des cours de haute qualité et attrayants, les éducateurs avaient besoin de plus de temps et de moins de contraintes administratives. Il fallait donc trouver un LMS capable d'automatiser les processus, de rationaliser la synchronisation des données et de s'adapter à leur croissance.
Des solutions manuelles à une intégration transparente
Modern Classrooms utilise Salesforce comme système central pour gérer les données des apprenants et les informations sur les programmes. Mais l'alignement de ce système sur leur plateforme Moodle prenait beaucoup de temps et était souvent sujet à des erreurs.
Les éducateurs devaient rapporter manuellement les quiz notés via un formulaire lié à Salesforce, sans visibilité en temps réel. En guise de solution de contournement, l'équipe téléchargeait régulièrement des rapports depuis Moodle et les téléchargeait dans Salesforce : une approche plus fiable, mais qui reste manuelle, chronophage et sujette aux erreurs.
Les outils d'intégration disponibles sur étagère ne pouvaient pas répondre à leurs besoins, en particulier lorsqu'il s'agissait de synchroniser les résultats des quiz et l'activité des apprenants. Ils avaient besoin d'une solution plus flexible et plus fiable, capable de synchroniser automatiquement Moodle et Salesforce, afin que les enseignants puissent consacrer moins de temps à l'administration et plus de temps à l'accompagnement des apprenants.
Automatiser les données d'apprentissage avec une solution sur mesure
Pour résoudre ces problèmes, Modern Classroom s'est associé à un partenaire d'intégration certifié par Moodle, Moodle Certified Integration Partner Myddleware pour créer une connexion personnalisée entre Salesforce et Moodle.
Désormais, lorsqu'un apprenant est ajouté ou mis à jour dans Salesforce, son compte Moodle est créé automatiquement et il est inscrit aux bons cours - pas de configuration manuelle, pas de retard. Les résultats des quiz et l'activité des apprenants passent directement de Moodle à Salesforce en temps réel, offrant aux enseignants une vue claire et actualisée des progrès réalisés, sans avoir à procéder à des téléchargements ou à des corrections manuelles.
En automatisant ces processus, l'intégration réduit les erreurs, améliore l'efficacité et donne au personnel plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte le plus : créer des expériences d'apprentissage significatives.
Gagner du temps et simplifier les flux de travail
L'impact de l'intégration a été immédiat, non seulement en termes d'efficacité, mais aussi de tranquillité d'esprit au quotidien pour l'équipe.
“Myddleware nous a aidés à réaliser l'intégration dont nous avions besoin. Leur approche amicale, rapide et créative a fait de l'ensemble du processus un véritable succès”, déclare Megan McGregor, vice-présidente des programmes de Modern Classrooms. ’Nous adorons travailler avec leur équipe !“
L'impact se manifeste le plus clairement dans le temps que l'équipe a récupéré. En supprimant les processus manuels et en assurant la fluidité des données entre les systèmes, Modern Classroom économise des heures de travail chaque semaine - du temps qu'elle peut désormais consacrer à l'accompagnement des apprenants et à l'amélioration de la qualité des cours.
Tout aussi important, l'intégration fonctionne discrètement en arrière-plan. Grâce à une automatisation fiable et à une assistance réactive, l'équipe ne se préoccupe plus de la synchronisation des données au jour le jour : elle lui fait confiance et concentre son énergie là où c'est le plus important.
Pour Modern Classrooms, les résultats d'un changement de LMS vont au-delà des gains d'efficacité - ils ont remodelé la façon dont l'équipe travaille et ce qu'elle peut accomplir.
Dans le même temps, la précision des données s'est considérablement améliorée, les erreurs de synchronisation entre les quiz Moodle et Salesforce ayant été réduites de 95%. Ce niveau de fiabilité renforce non seulement les rapports, mais aussi la confiance dans les systèmes qui soutiennent l'apprentissage au quotidien.
“La capacité d'adaptation de l'équipe de Modern Classroom a facilité notre collaboration”, explique Lucie Faure, chef de projet de Myddleware. “Leur retour d'information rapide nous a permis d'itérer rapidement et d'être encore plus créatifs dans la conception des flux de travail.”
L'ensemble de ces améliorations a permis de créer une fondation plus réactive et plus résistante, capable de répondre à la fois aux besoins immédiats et à la croissance future.
