UNE enquête mondiale réalisée auprès de plus de 56 000 travailleurs dans 50 pays et régions, révèle que les employés sont de plus en plus prêts à s'adapter à de nouveaux paradigmes de travail. Leur volonté d'acquérir de nouvelles compétences est une évolution positive pour les entreprises confrontées à des changements importants liés aux technologies émergentes et aux exigences en matière de développement durable.
Face à ces changements, les responsables des ressources humaines (RH) et de l'apprentissage et du développement (L&D) jouent un rôle crucial dans l'orchestration des initiatives d'amélioration et de renouvellement des compétences afin de s'assurer que la main-d'œuvre est dotée des compétences nécessaires pour l'avenir. Parallèlement, les équipes informatiques jouent un rôle essentiel dans le soutien et la mise en œuvre de l'infrastructure technologique qui permet de mettre en place des solutions de formation efficaces et évolutives.
À mesure que la technologie évolue, ces équipes se concentrent de plus en plus sur l'intégration d'innovations de pointe qui stimulent l'efficacité et la croissance. L'IA, par exemple, est devenue une force économique puissante, qui stimule la productivité et automatise les emplois. En 2023 seulementPlus de 37% des 750 chefs d'entreprise interrogés ont déclaré que l'IA avait déjà commencé à absorber une part substantielle de la charge de travail au sein de leur organisation. L'IA continuant à se développer, il est important que les employés se recyclent et se perfectionnent pour une utilisation optimale des outils d'IA.
En outre, la transition mondiale vers le développement durable a créé de nouvelles opportunités d'emploi, la part des talents verts dans la main-d'œuvre ayant augmenté de plus de 38% depuis 2015, d'après l'étude de l'Agence européenne pour l'environnement (AIE). Forum économique mondial. Dans ce contexte, les organisations doivent donner la priorité à la préparation de leur main-d'œuvre afin de rester à la pointe du progrès et de s'adapter à des exigences élevées.
La collaboration entre les départements RH, L&D et IT est essentielle pour fournir aux employés la formation et les outils dont ils ont besoin pour s'épanouir dans ce paysage en évolution. Dans cet article, nous examinerons la demande croissante de perfectionnement et de recyclage de la main-d'œuvre d'aujourd'hui et mettrons en évidence les défis auxquels les organisations sont confrontées pour répondre à ces demandes. Nous verrons également comment Moodle Workplace constitue une solution idéale pour les organisations qui cherchent à doter leurs employés des compétences nécessaires pour faire face à ces changements avec succès.
Principaux défis en matière d'amélioration des compétences des salariés
Difficulté à découvrir et à accéder à des contenus pertinents
Face au vaste éventail de ressources de formation disponibles, les responsables RH et L&D sont souvent confrontés à des difficultés pour organiser et donner accès aux cours les plus pertinents qui correspondent aux rôles et à la progression de carrière des employés. Les systèmes traditionnels de gestion de l'apprentissage (LMS) ne disposent pas toujours des fonctions de recherche et de navigation conviviales nécessaires pour aider les apprenants à trouver facilement les options de formation disponibles. Sans ces fonctions, les ressources d'apprentissage sont sous-utilisées et les compétences risquent de ne pas s'améliorer ou de ne pas être mises à jour aussi rapidement que nécessaire. Les équipes informatiques doivent également veiller à ce que ces systèmes soient configurés pour une convivialité et une accessibilité optimales, afin de permettre aux employés de s'engager efficacement dans les supports de formation.
Maintien de la conformité de la formation et suivi des progrès
Dans les secteurs où des certifications de formation spécifiques sont obligatoires, par exemple pour la conduite de véhicules, d'équipements médicaux ou de machines industrielles, les responsables des ressources humaines et de la formation et du développement sont confrontés à la tâche cruciale de maintenir la conformité de la formation à jour. Des systèmes efficaces sont essentiels pour gérer et suivre les progrès des employés dans ces programmes de certification. Les équipes informatiques doivent s'assurer que ces systèmes sont parfaitement intégrés et évolutifs pour soutenir les efforts de mise en conformité à l'échelle de l'organisation. Cependant, de nombreuses équipes RH et L&D ont du mal non seulement à inscrire tous les employés aux formations requises, mais aussi à s'assurer que le personnel a suivi la formation nécessaire pour répondre aux normes de conformité et de performance. Simultanément, les services informatiques rencontrent des difficultés pour maintenir et soutenir l'infrastructure nécessaire au bon fonctionnement de ces systèmes, sans interruption.
Une vision limitée des données de formation dans les différents groupes d'utilisateurs
Pour prendre des décisions éclairées, les organisations doivent analyser les données relatives à la formation de divers groupes d'utilisateurs, tels que les départements, les rôles ou les lieux. Cependant, sans la capacité de filtrer et de segmenter ces données de manière efficace, il peut être difficile pour les responsables des ressources humaines et de la formation et du développement d'obtenir des informations significatives. Ce manque de visibilité peut entraver la prise de décision et empêcher les organisations d'identifier les domaines où les efforts d'amélioration ou de requalification des compétences sont les plus nécessaires. Les professionnels de l'informatique jouent un rôle clé en veillant à ce que les systèmes de données soient suffisamment robustes et flexibles pour permettre des analyses approfondies et des rapports précis, permettant ainsi un développement ciblé des compétences.
Gérer les progrès de l'apprentissage en équipe
Dans les grandes organisations aux structures complexes, il est essentiel de veiller à ce que les responsables puissent suivre efficacement les progrès de leurs équipes en matière d'apprentissage. Les responsables RH et L&D doivent relever le défi d'attribuer les bons rôles et de s'assurer que les besoins de formation des employés sont satisfaits. Cependant, la gestion de ces structures organisationnelles complexes au sein de certains LMS d'entreprise peut s'avérer difficile. Le défi consiste à faire en sorte que les responsables puissent facilement voir les progrès de formation de leurs équipes en un seul endroit. Les équipes informatiques jouent un rôle clé en maintenant et en optimisant les systèmes qui soutiennent cette structure, en veillant à ce que les attributions de rôles et la formation soient correctement reflétées et alignées sur les objectifs organisationnels au sein du LMS.
S'adapter aux exigences technologiques et de durabilité
L'essor de technologies telles que l'IA et l'importance croissante accordée à la durabilité exigent des employés qu'ils mettent constamment leurs compétences à jour. Cependant, suivre le rythme de ces demandes représente un défi de taille. Cela nécessite plus que la simple disponibilité de cours pertinents ; cela nécessite également que les responsables RH et L&D développent des stratégies efficaces pour motiver et soutenir les employés dans leurs parcours d'apprentissage. Les professionnels de l'informatique doivent s'assurer que l'infrastructure technologique nécessaire est en place pour offrir ces expériences d'apprentissage de manière efficace et sécurisée.
Comment le programme Moodle Workplace peut-il favoriser la requalification et l'amélioration des compétences ?
Apprentissage autodirigé avec accès à la découverte des cours
Moodle Workplace 4.4 réorganisé Catalogue d'apprentissage offre une solution hautement configurable qui répond aux besoins des organisations de toutes tailles, qu'elles n'aient que quelques cours ou qu'elles soient des fournisseurs de cours avec des centaines de cours. Cette flexibilité permet aux responsables RH et L&D de simplifier la découverte et l'accès aux cours, permettant ainsi aux employés de trouver des cours correspondant à leurs intérêts et à leurs besoins de formation. Les apprenants peuvent facilement effectuer des recherches par mots-clés, filtrer par étiquettes ou utiliser d'autres métadonnées définies par le responsable de la formation et du développement, ce qui rend l'auto-apprentissage plus accessible. Les professionnels de l'informatique peuvent également tirer parti des options configurables du catalogue pour assurer une intégration transparente avec les systèmes existants, ce qui permet aux organisations d'adapter l'expérience d'apprentissage à leurs besoins spécifiques.
Gestion simplifiée de la certification
Moodle Workplace offre une solution idéale pour gérer certificationsLa certification est une composante essentielle de la conformité dans de nombreux secteurs d'activité. Par exemple, les pilotes doivent passer une certification sur des modèles d'avions spécifiques, tels que le Boeing 777, tous les deux ans pour maintenir leurs qualifications. Ce besoin de certification récurrente souligne l'importance d'un système rationalisé qui garantisse que tous les employés sont à jour de leur formation requise.
Les fonctions améliorées de gestion de la certification du Moodle Workplace, telles que l'automatisation centralisée de la certification et l'utilisation d'un logiciel de gestion de la certification, sont très utiles. Règles dynamiquessimplifient ce processus. Les responsables L&D peuvent automatiquement attribuer des certifications aux employés qui ne sont pas initialement inclus dans le programme, garantissant ainsi que personne n'est exclu d'une formation essentielle. Par exemple, les nouveaux employés qui n'étaient pas initialement inscrits à une certification obligatoire en matière de santé et de sécurité peuvent désormais être automatiquement ajoutés, ce qui réduit la supervision manuelle et augmente l'efficacité.
Amélioration de la connaissance des performances et rationalisation de la gestion
Moodle Workplace est conçu pour faciliter la vie des responsables L&D et des chefs d'équipe en leur fournissant des outils qui améliorent la visibilité et la prise de décision. L'une des principales caractéristiques, l'interface "Mes équipes", est centrée sur les éléments suivants Vue d'ensemble de l'équipe qui permet aux responsables et aux chefs de service d'avoir une vision claire des progrès des membres de leur équipe. Ce bloc affiche des informations essentielles, telles que les détails du travail, l'état d'avancement et les formations en retard ou expirées, ce qui permet aux responsables d'identifier rapidement les domaines qui requièrent une attention particulière. En consolidant ces informations, Moodle Workplace permet aux responsables de rester au fait des besoins de formation et de développement de leur équipe.
En outre, le Moodle Workplace permet aux gestionnaires et aux administrateurs de disposer d'un puissant outil de création de rapports personnalisés. Le Générateur de rapports et Pages personnalisées permettent la création de rapports et de tableaux de bord ad hoc, permettant aux utilisateurs de générer des informations personnalisées essentielles à la prise de décision fondée sur des données. Grâce à des options de personnalisation avancées, les administrateurs peuvent créer des rapports qui fournissent des informations approfondies sur les données de formation pour différents groupes d'utilisateurs, ce qui est important pour cibler les efforts de perfectionnement et de recyclage.
Ces fonctionnalités permettent aux responsables d'avoir les informations dont ils ont besoin à portée de main, ce qui simplifie le processus de gestion et permet de superviser plus efficacement le développement des employés. Qu'il s'agisse de suivre les progrès d'une équipe ou de générer des rapports spécifiques pour guider les décisions stratégiques, Moodle Workplace fournit les outils nécessaires pour améliorer la connaissance des performances et simplifier les tâches de gestion.
Gestion efficace de l'équipe
Moodle Workplace rationalise la gestion des équipes en permettant aux organisations de dupliquer leurs lignes hiérarchiques et leurs procédures de gestion. structure organisationnelle dans l'environnement d'apprentissage. En déployant des hiérarchies organisationnelles, les organisations peuvent représenter avec précision leur structure et s'assurer que les lignes hiérarchiques sont clairement définies.
En combinant des caractéristiques telles que les départements, les postes, les fonctions et les affectations directes des cadres, les organisations peuvent personnaliser le contenu et les programmes de formation pour des rôles managériaux spécifiques. Cela permet de s'assurer que la formation est à la fois pertinente et alignée sur les responsabilités des employés. En outre, Moodle Workplace prend en charge l'intégration transparente de données externes en important les affectations manuelles des responsables via des fichiers CSV, ce qui facilite la mise à jour du système.
Grâce à ces fonctionnalités, le Moodle Workplace simplifie l'intégration des nouveaux employés et la gestion des structures d'équipe. Il permet également de s'assurer que tous les employés sont correctement placés dans la hiérarchie organisationnelle et reçoivent la formation appropriée.
En tirant parti de ces capacités, les organisations peuvent maintenir une main-d'œuvre agile, bien équipée pour répondre aux exigences d'un paysage en constante évolution.
