Depuis 2015, APPEL (Affiliation for Pharmacy Practice Experiential Learning) gère conjointement les stages d'apprentissage expérientiel des programmes de pharmacie intégrés des trois écoles de pharmacie d'Irlande, à savoir University College Cork (UCC), Royal College of Surgeons in Ireland (RCSI). et Trinity College Dublin (TCD). En conséquence, les étudiants entreprennent maintenant un programme de stage d'apprentissage par l'expérience commun au cours des années 2, 4 et 5 du nouveau programme de pharmacie pour toutes les écoles irlandaises de pharmacie.
Après des discussions en 2016 avec des consultants informatiques et des représentants des trois départements informatiques des EES concernés, APPEL a conclu que la meilleure solution pour ses besoins consiste à associer deux composants principaux dans un seul système global. Ces composants sont: un composant de gestion de la relation client (CRM) standard de l'industrie pour gérer le recrutement de pharmaciens désireux de faciliter les stages d'étudiants, et un composant standard de l'environnement d'apprentissage virtuel (VLE) pour fournir la correspondance des étudiants aux stages et offrir des formations. contenu.
Problème
Jusqu'au lancement de l'APPEL Moodle VLE en février. En 2018 (initialement pour les étudiants YR4), l'équipe APPEL a eu une tâche administrative manuelle importante pour gérer, pour les 3 collèges en Irlande, le jumelage et l'affectation des étudiants ainsi que l'obtention du soutien des établissements de formation pharmaceutique (TE) à travers le pays. . Cela a démontré la nécessité d'un plug-in Moodle personnalisé qui, à sa base, pourrait automatiquement associer ou affecter des étudiants à des stages et stocker tous les enregistrements nécessaires.
Le système devrait être en mesure de garantir des stages de formation pharmaceutique pour un cycle de formation particulier et de fournir une plate-forme pour la connectivité et l'intégration transparente des étudiants et du personnel de formation pharmaceutique dans des activités académiques expérientielles définies / en développement.
Pendant la formation expérientielle des étudiants, le système APPEL serait utilisé pour coordonner et fournir des modules académiques en ligne aux étudiants des trois EES de manière centralisée via APPEL VLE.
APPEL a exigé que des fonctions en ligne supplémentaires soient intégrées au système pour améliorer et aider à évaluer la formation expérientielle des étudiants, par exemple un outil d'évaluation des compétences.
action
À la suite d'un appel d'offres, Enovation Solutions a été par la suite choisi comme fournisseur expérimenté de services de formation en ligne et de solutions open source pour gérer la conception et la mise en œuvre du système APPEL, Moodle a été sélectionné comme produit éprouvé et polyvalent pour répondre aux exigences d'APPEL VLE. Le composant CRM sélectionné était MS Dynamics tel qu'implémenté par un tiers sous la gestion globale de Enovation.
À la suite d'une forte collaboration entre Enovation et l'équipe de gestion de projet / exécutif APPEL, APPEL Moodle VLE a encapsulé un module convivial pour l'affectation de placement, l'appariement et la gestion du flux de travail de processus qui le sous-tend, tels que les étudiants, les administrateurs APPEL et la formation pharmaceutique. Les établissements pourraient utiliser le système de manière transparente et efficace.
La correspondance automatique peut s'exécuter plusieurs fois selon la configuration définie par APPEL Admin dans les paramètres du processus de placement. Les résultats de toutes les analyses sont présentés aux administrateurs APPEL dans un tableau combiné, qui répertorie les établissements de formation pharmaceutique (ET) correspondant à chaque étudiant dans toutes les analyses.
Exploiter la profondeur de la fonctionnalité eLearning de Moodle combinée à l'expertise de Enovation dans le développement de modules personnalisés - signifiait qu'APPEL avait un système très puissant qui offrait une offre expérientielle pharmaceutique de haute qualité aux étudiants d'APPEL.
«Enovation a créé une solution sur mesure pour un projet complexe dans un délai serré. Tout au long du projet, ils ont démontré leur engagement à répondre aux besoins des utilisateurs d'APPEL grâce à leur soutien, leur collaboration et leur innovation. »
Aisling Reast, directrice et coordonnatrice nationale d'APPEL.
Résultats
Des tableaux de bord intuitifs ont été développés dans le VLE pour les étudiants et les administrateurs (APPEL & TE pharmaceutique) pour leur permettre de visualiser les informations et d'effectuer des actions aux moments appropriés et pour soutenir les processus d'attribution, d'appariement et de placement. À différentes étapes du processus de placement, le système peut envoyer des notifications aux parties prenantes pour les informer des progrès, demander des actions et envoyer des rappels, le cas échéant. Pour la plupart des utilisateurs, les notifications sont envoyées à l'aide de la fonction de messagerie de Moodle.
L'équipe des opérations APPEL peut désormais utiliser le VLE en toute confiance pour soutenir le programme de stage d'apprentissage expérientiel d'aujourd'hui avec la flexibilité nécessaire pour gérer les défis de demain.
Plus d'information
Pour en savoir plus sur Moodle Partner, Enovation: https://enovation.ie/moodle/
Vous pouvez en savoir plus sur Appel sur https://enovation.ie/case-studies/appel/
