Débloquer l'apprentissage autodirigé avec Moodle Workplace 4.4

mai 21, 2024 Par Barnana Sarkar

Nous sommes ravis d'annoncer la sortie de la version 4.4 de Moodle Workplace, avec notre nouveau catalogue d'apprentissage qui permet aux employés d'adopter l'apprentissage autodirigé ! Le catalogue propose diverses possibilités d'apprentissage, offrant une commodité et un perfectionnement personnalisé adapté aux besoins de chaque employé. En accédant plus facilement aux supports d'apprentissage, les employés sont encouragés à prendre en charge leur carrière et leur développement professionnel, ce qui aide les responsables L&D à élaborer des plans de développement personnalisés.

Moodle Workplace 4.4 introduit également des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer les efforts de formation des organisations. Celles-ci comprennent une personnalisation avancée des parcours de formation, une gestion simplifiée des certifications et un meilleur contrôle administratif des cours de formation. Cette version permet aux organisations de piloter efficacement les initiatives d'apprentissage, de promouvoir l'innovation et d'aligner de manière transparente les stratégies d'apprentissage sur leurs objectifs.

Explorons les nouvelles fonctionnalités qui font de Moodle Workplace 4.4 un outil puissant pour la croissance organisationnelle et le développement des employés :

Catalogue d'apprentissage : Découvrez un éventail de possibilités d'apprentissage

Le catalogue d'apprentissage, également connu sous le nom de "catalogue", est une nouvelle fonctionnalité qui transforme l'expérience de découverte des cours pour les apprenants, en garantissant la commodité et l'amélioration individualisée des compétences. En accédant plus facilement au matériel d'apprentissage, les employés sont encouragés à prendre en charge leur propre carrière et leur développement personnel. 

Les responsables L&D trouveront le catalogue efficace pour améliorer les expériences de formation des employés, promouvoir l'amélioration des compétences et cultiver une culture de l'auto-apprentissage parmi les employés.

Le catalogue dispose également de méthodes de recherche intégrées, qui peuvent s'avérer particulièrement utiles pour les apprenants et les formateurs lorsqu'ils naviguent dans le matériel d'apprentissage. Les apprenants peuvent bénéficier de l'option "recherche étendue", qui prend en charge tous les champs du cours, y compris les champs personnalisés créés par l'utilisateur. Elle intègre des paramètres de priorité ajustables pour chaque champ afin de configurer la pertinence et est efficace même avec de grands ensembles de données. 

Le catalogue d'apprentissage simplifie la découverte des cours, permet un perfectionnement personnalisé et donne aux responsables de la formation et du développement les moyens de cultiver une culture de l'apprentissage autonome parmi les employés. Source : Moodle Moodle Image
Le catalogue d'apprentissage simplifie la découverte des cours, permet un perfectionnement personnalisé et donne aux responsables de la formation et du développement les moyens de cultiver une culture de l'auto-apprentissage parmi les employés. Source : Moodle Moodle

Élargissez votre champ d'action et attirez davantage de talents en proposant des cours publics.

Le catalogue de formation de Moodle Workplace permet aux organisations d'élargir leur champ d'action en proposant des cours au public. Cela facilite les techniques de recrutement innovantes en présentant le contenu de l'apprentissage aux employés potentiels et offre également la possibilité de mettre en place des canaux dynamiques de marketing et d'image de marque pour attirer des clients potentiels.

En outre, le catalogue d'apprentissage rationalise la gestion, la curation, la promotion, la vente et la livraison des cours au sein d'une plateforme unifiée. Cette consolidation se traduit par des économies significatives, des flux de travail plus fluides et une expérience utilisateur améliorée, offrant aux organisations qui souhaitent vendre leurs cours un avantage concurrentiel distinct.

Les organisations peuvent mettre leurs cours à la disposition du public afin d'élargir leur portée et d'attirer davantage de clients et de talents. Source : Moodle Moodle Image
Les organisations peuvent mettre leurs cours à la disposition du public afin d'élargir leur portée et d'attirer davantage de clients et de talents. Source : Moodle Moodle

Affecter efficacement des gestionnaires et ajouter de nouveaux emplois pour une administration rationalisée

La fonction de téléchargement des utilisateurs de Moodle Workplace 4.4 a été améliorée pour prendre en charge les affectations manuelles des gestionnaires. Les administrateurs peuvent importer des affectations manuelles à partir de systèmes externes à l'aide de fichiers CSV, intégrant ainsi les données de manière transparente dans la plateforme. Cette fonctionnalité facilite l'exécution des mises à jour de masse et la gestion des lignes de reporting, ce qui améliore le flux de travail et la productivité au sein du système.

Contrôlez mieux la personnalisation des rapports et affinez le ciblage de l'audience en fonction des rôles managériaux spécifiques. Source : Moodle Moodle Image
Contrôlez mieux la personnalisation des rapports et affinez le ciblage de l'audience en fonction des rôles managériaux spécifiques. Source : Moodle Moodle

Les administrateurs ont également la possibilité d'améliorer le ciblage de l'audience pour les rapports afin d'optimiser les canaux de communication. En restreignant l'audience à des rôles de gestion spécifiques ou à des combinaisons de rôles, ils peuvent s'assurer que les contenus importants atteignent effectivement les bonnes personnes. 

Grâce à l'option d'affectation manuelle d'un responsable disponible dans les pages et rapports personnalisés, le contenu peut désormais être personnalisé spécifiquement pour les responsables désignés au sein d'une organisation. Ces améliorations permettent non seulement d'optimiser les canaux de communication et le ciblage du public pour les rapports, mais aussi de contribuer à l'apprentissage autonome des employés en facilitant l'accès à la formation et aux ressources spécifiques à leur rôle.

L'onglet Personnes dispose également d'une nouvelle fonctionnalité qui permet aux responsables des ressources humaines d'ajouter de nouveaux postes directement à partir du bouton "+Nouveau poste". Ainsi, les gestionnaires RH n'ont pas besoin de changer de contexte pour créer des postes et peuvent attribuer des postes à plusieurs employés en même temps. Cela contribue à l'efficacité administrative en permettant aux responsables des ressources humaines de rationaliser leur flux de travail. En outre, la création facile de lignes de reporting directement à partir de la page de gestion des personnes garantit une gestion transparente de la structure de reporting, ce qui permet aux administrateurs de gagner un temps précieux.

L'onglet "Personnes" permet désormais aux responsables des ressources humaines d'ajouter de nouveaux postes de manière transparente via l'onglet "Personnes".
L'onglet Personnes permet désormais aux responsables RH d'ajouter de nouveaux postes de manière transparente via le bouton "+Nouveau poste", ce qui simplifie le processus et permet l'attribution simultanée de postes. Source : Moodle : Moodle

Franchir les barrières linguistiques grâce à des notifications multilingues

Moodle Workplace 4.4 introduit la possibilité d'ajouter des descriptions de rendez-vous multilingues, améliorant ainsi la communication pour les utilisateurs de différentes langues. Grâce à cette fonctionnalité, les apprenants et les stagiaires reçoivent des notifications dans leur langue préférée, ce qui facilite la compréhension et l'engagement. Les formateurs peuvent gérer efficacement les notifications de cours pour différents contextes linguistiques, ce qui favorise des environnements d'apprentissage inclusifs et connectés à l'échelle mondiale.

Grâce aux descriptions de rendez-vous multilingues, les utilisateurs peuvent recevoir des notifications dans leur langue préférée pour une meilleure compréhension. Source : Moodle Moodle Image
Grâce aux descriptions de rendez-vous multilingues, les utilisateurs peuvent recevoir des notifications dans leur langue préférée pour une meilleure compréhension. Source : Moodle Moodle

Rationaliser les opérations de ressources humaines grâce à une certification centralisée

Moodle Workplace 4.4 étend la fonctionnalité existante d'automatisation de la certification centralisée pour permettre aux responsables de la formation et du développement d'attribuer automatiquement des certifications à des utilisateurs qui n'en faisaient pas partie au départ. Par exemple, les nouveaux employés non affectés à la certification en matière de santé et de sécurité seront désormais automatiquement inscrits.

Activé par Règles dynamiquesL'automatisation complète améliore l'efficacité et simplifie la gestion des processus de certification, ce qui favorise la fluidité des opérations de formation et de développement.

Moodle Workplace 4.4 centralise sans effort l'automatisation des certifications, permettant aux responsables des ressources humaines de gérer efficacement les certifications et de simplifier les opérations. Source : Moodle Moodle Image
Moodle Workplace 4.4 centralise sans effort l'automatisation des certifications, permettant aux responsables des ressources humaines de gérer efficacement les certifications et de simplifier les opérations. Source : Moodle Moodle

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