Alors que les lieux de travail passent aux opérations numériques, les équipes d'apprentissage et de développement (L&D) consacrent de plus en plus de temps à la prestation de formation en ligne pour leur personnel. En 2020, 57% des professionnels de L&D rapportent qu'ils consacrent plus de temps à l'apprentissage en ligne maintenant qu'il y a trois ans. «Eh bien, ce n'est guère surprenant» je vous entends dire et vous auriez raison! Cependant, ce temps supplémentaire consacré à l'apprentissage en ligne est-il vraiment significatif pour les organisations?
La nécessité pour les professionnels de L&D de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux
Comme vous pouvez le deviner, la réponse à la question ci-dessus est: malheureusement, pas toujours. Si vous êtes un professionnel de L&D, vous serez bien conscient que vous investissez une grande partie de vos heures dans des tâches organisationnelles et administratives fastidieuses, laissant peu de place aux aspects fondamentaux de la construction d'une solide culture d'apprentissage.
Il est alarmant de constater que les gestionnaires L&D consacrent si peu de temps à des activités clés telles que l'identification des lacunes en matière de compétences (15%), le temps passé avec les gestionnaires pour identifier les besoins d'apprentissage (15%), la promotion de programmes d'apprentissage auprès des employés (16%) et la promotion de programmes d'apprentissage auprès des cadres. (15%) alors qu'ils investissent presque deux fois plus de temps dans la création ou l'approvisionnement de programmes et de contenus d'apprentissage (29%). Cependant, nous ne pouvons pas leur en vouloir si les solutions d'apprentissage en ligne mises à leur disposition ne contribuent pas à réduire ce temps.
De plus, lorsqu'on leur demande, les professionnels de L&D ne font pas une grande différence entre leurs 6 priorités stratégiques principales, soulignant leur importance et leur urgence:
- évaluer l'impact de l'apprentissage (38%)
- accroître l'engagement d'apprentissage (35%)
- permettre l'apprentissage autonome avec des solutions d'apprentissage en ligne (35%)
- suivi des lacunes et du développement des compétences (32%)
- inciter les gestionnaires à encourager les employés à prendre le temps d'apprendre (32%), et
- intégrer l'apprentissage dans d'autres programmes de talents (29%)
Avec autant de priorités stratégiques d'égale importance et si peu de temps pour se concentrer sur les principales activités fondamentales de l'apprentissage en ligne, il était urgent de trouver une solution qui permettrait de relever ces défis.
Optimisez le temps avec un LMS conçu pour l'apprentissage en milieu de travail
Récemment, Moodle a été déployé Moodle Workplace, une solution construite à partir du LMS de base de Moodle et répondant aux besoins spécifiques des organisations offrant une formation, un développement professionnel et des expériences d'apprentissage continu aux apprenants.
Avec cette nouvelle plate-forme, Moodle offre aux professionnels et aux administrateurs de L&D comme vous la possibilité d'organiser facilement votre environnement d'apprentissage, afin de gagner du temps et de ne pas le consacrer à des tâches récurrentes et lourdes. Bref, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel de votre travail et faire ce que vous faites le mieux.
Moodle augmenté avec des fonctionnalités L&D
Si vous êtes habitué aux fonctionnalités de Moodle, Moodle Workplace ne remplace pas ce que vous aimez. Bien au contraire: il améliore votre expérience en améliorant les fonctionnalités L&D les plus utilisées des modules Moodle et en ajoutant de nouvelles fonctionnalités expressément conçues pour configurer l'apprentissage organisationnel de la meilleure façon possible.
Qu'est-ce que cela signifie vraiment pour vous?
- Le contenu que vous avez créé pour fonctionner dans Moodle s'adaptera facilement, car il s'agit toujours de Moodle.
- Vous pouvez importer des modules Moodle LMS dans Moodle Workplace même s'ils ne figurent pas dans la configuration initiale car les deux plates-formes sont interopérables.
- Mettre l'accent sur les modules les plus couramment utilisés sur les lieux de travail signifie réduire les options supplémentaires que vous n'utilisez normalement pas, la création et la personnalisation sont donc plus faciles.
- Vous pouvez définir des objectifs d'apprentissage continus qui s'étendent au-delà d'un module / cours et suivre les utilisateurs dans leur développement professionnel à travers des programmes ou des parcours d'apprentissage. Cela facilite beaucoup le suivi des personnes qui optent pour les opportunités d'apprentissage
- Le suivi des personnes dont les rôles nécessitent certains modules de formation de base pour se conformer à la loi ou aux normes de l'industrie est beaucoup plus facile. Cela signifie que vous pouvez suivre la formation continue de toute personne dont les exigences CE sont au cœur de son rôle dans l'entreprise
- Vous pouvez toujours facilement revenir à Moodle LMS avec Import / Export et profiter toujours de 90% des fonctionnalités disponibles sur Moodle Workplace.
Workflows automatisés: plus d'heures d'administration sans fin
Les tâches administratives sont traditionnellement l'un des aspects les plus lourds de la gestion de la L&D organisationnelle. Pour rester à jour sur les inscriptions, les progrès et les opportunités de formation terminées pour les utilisateurs de plusieurs départements ou spécialisations de développement, il faut disposer de l'infrastructure pour évaluer leurs progrès individuellement, s'adapter à leurs rôles et aspirations professionnelles et fournir des cours pertinents à tout moment. C'est là que les règles dynamiques, les rubriques orientées organisation et les thèmes dans Moodle Workplace peuvent vraiment réduire le temps d'administration de votre équipe.
Comment les flux de travail automatisés peuvent-ils rationaliser votre travail?
- Configurez des règles pour chaque groupe d'utilisateurs afin de rationaliser les tâches de contrôle et de suivi de la progression
- Créez des critères d'apprentissage par rôle, département, emplacement, poste ou pratiquement tout autre attribut d'identification à partir des identités des utilisateurs
- La personnalisation facilite la configuration des attributs utilisateur adaptés à votre entreprise
- Examen rapide des progrès de chaque utilisateur par les professionnels L&D pertinents de votre organisation
Multitenancy: gérer et déléguer facilement
Peut-être le plus grand différenciateur entre Moodle de base et Moodle Workplace est la fonctionnalité d'hébergement multiple. La véritable architecture multi-locataire de Moodle Workplace donne à chacune de vos divisions, départements ou franchises leur propre partition d'apprentissage dédiée où ils peuvent gérer leurs utilisateurs, leurs cours et automatiser les flux de travail pour leurs utilisateurs finaux.
Voici quelques éléments fournis par l'hébergement multiclient:
- Les administrateurs à l'échelle du site peuvent gérer et déléguer des programmes d'apprentissage à plusieurs publics dans un hub centralisé pour une formation et des rapports rationalisés
- Vous pouvez personnaliser chaque locataire avec des couleurs, logos et favicons spécifiques pour représenter sa marque et son style. Vous pouvez même avoir un administrateur différent pour chaque locataire et leur permettre de personnaliser leur espace d'apprentissage virtuel
- Les utilisateurs peuvent être attribués aux locataires manuellement, à l'aide de téléchargements CSV ou via l'API
- Au sein de chaque locataire, vous pouvez inclure des hiérarchies de postes et des départements permettant de créer des inscriptions à des formations dérivées des fonctions du poste, des rapports et un suivi de la conformité
- Bien que les utilisateurs soient spécifiques aux locataires individuels, les cours peuvent être uniques à des locataires individuels ou partagés par plusieurs locataires.
Créez des rapports pour vos équipes
Étant donné que les employés sont souvent engagés dans une formation continue et une formation polyvalente pour renforcer les compétences tout en restant à jour sur les normes professionnelles et les meilleures pratiques, la création de rapports qui vous montrent ce qui fonctionne et ce qui ne répond pas est la clé du succès de votre programme.
Moodle Workplace rend cela encore plus facile que d'habitude, vous permettant de consulter en un coup d'œil des rapports d'avancement pour des équipes entières ainsi que des rapports détaillés pour des utilisateurs individuels.
Cela permet un meilleur suivi des progrès, et lorsqu'il est associé à la bonne technologie (telle que l'intelligence artificielle), il peut même être utilisé pour apporter une formation à votre personnel de manière adaptative, en ajustant ce qui est présenté en fonction des progrès et des choix effectués par les utilisateurs individuels. .
Cela aide à bien des égards, dont le plus important est de fournir une rétroaction active pour renforcer l'utilisation du système, ce qui aide à créer l'habitude d'interagir avec les modules de formation qui est au cœur du succès de nombreux programmes de L&D.
Sortez des hypothèses sur la salle de classe numérique
Alors que Moodle est un excellent LMS et que beaucoup de travail dans la communauté a été fait pour créer les modules dont les lieux de travail ont besoin, de nombreuses fonctionnalités de base de la plate-forme de base supposent toujours une configuration parallèle à une salle de classe avec des objectifs de cours finis et un temps limité Cadre.
L'avantage de passer à un LMS conçu pour les lieux de travail est qu'il y a une plus grande capacité pour une approche progressive des services L&D. Vous n'avez rien à retirer du chemin en une seule fois - vous pouvez créer des programmes d'apprentissage et simplement «tester et apprendre» pour voir ce qui fonctionne le mieux pour les apprenants. Cela vous permet de créer le meilleur environnement d'apprentissage mixte possible en ajustant et en trouvant le bon équilibre entre l'apprentissage en ligne et hors ligne.
Conclusion
Avec ces nouvelles fonctionnalités, Moodle Workplace s'appuie sur le cœur de Moodle pour fournir une solution puissante pour répondre aux besoins liés à l'intégration des employés, à la conformité, aux certifications et à la formation étendue en entreprise.
