Lorsqu'il s'agit de retenir les talents dans une organisation, les premières impressions comptent. Avec 22% d'employés démissionnant dans les 45 premiers jours d'emploi, il est essentiel d'avoir un processus d'intégration solide et engageant pour éviter le roulement du personnel.
Lorsqu'ils commencent dans un nouveau rôle, les nouvelles recrues s'attendent à une expérience d'intégration qui réduit la courbe d'apprentissage pour devenir des membres d'équipe efficaces et productifs qui contribuent aux objectifs de l'organisation. Cela signifie que l'intégration ne se limite pas à l'apprentissage de l'employé sur ses responsabilités et les performances attendues, mais aussi sur la manière dont ce rôle s'intègre dans les objectifs stratégiques de l'organisation et d'autres aspects, comme se familiariser avec la mission, les valeurs et la culture d'apprentissage de l'organisation, ou favoriser les relations avec autres membres de l'équipe.
Bien qu'il soit toujours bon d'avoir un processus d'intégration structuré et cohérent, c'est un must pour les employés à distance, car il est hautement improbable que ces apprentissages se produisent de manière organique en interagissant avec leurs pairs en ligne.
Bien sûr, l'élaboration d'une stratégie d'intégration pertinente pour vos nouveaux employés nécessite du temps et des ressources, qu'il s'agisse d'une poignée de nouveaux employés ou de centaines de personnes rejoignant l'équipe. C'est là qu'un choix stratégique de système de gestion de l'apprentissage devient utile : choisir un LMS avec les bonnes fonctionnalités peut vous aider à rationaliser une grande partie de votre intégration afin que vous puissiez vous concentrer sur la création d'expériences d'apprentissage significatives pour vos nouvelles recrues.
Fonctionnalités LMS pour rationaliser l'intégration
Parcours d'apprentissage : créez des expériences d'intégration personnalisées
Les parcours d'apprentissage vous permettent de regrouper les cours et d'organiser l'apprentissage pour vos employés, en créant des expériences personnalisées pour chacun des rôles de votre organisation. Par exemple, vous pouvez créer un parcours d'apprentissage pour toutes les nouvelles recrues du service commercial, composé d'un cours d'introduction pour connaître vos clients, d'un autre cours pour connaître les produits de votre organisation et d'un troisième sur l'approche du processus de vente. .
Automatisez l'attribution de l'apprentissage en fonction des rôles
Une fois que vous avez construit vos parcours d'apprentissage, affecter les nouvelles recrues à la bonne formation sera un jeu d'enfant si votre LMS vous permet de définir des rôles et des départements pour chacun de vos utilisateurs et automatiser les devoirs d'apprentissage: une fois qu'un nouvel employé est intégré à votre LMS, attribuez-lui simplement son poste et inscrivez-le automatiquement dans les bons parcours d'apprentissage.
Apprentissage mobile : offrez de la flexibilité aux nouvelles recrues
Avoir un stratégie d'apprentissage mobile est la clé pour s'adapter à l'évolution des besoins des entreprises, des employés et des comportements numériques. Rendre toute votre intégration accessible via des appareils mobiles donne à vos employés la possibilité d'accéder à l'apprentissage quand ils en ont besoin. De plus, l'intégration entièrement mobile peut engager la nouvelle génération d'employés de la génération Y et de la génération Z à mesure qu'ils sont de plus en plus représentés dans la population active.
Reporting pour suivre les progrès de l'apprentissage et évaluer les performances
Vous avez construit vos parcours d'apprentissage et vous êtes assuré que toutes les nouvelles recrues sont configurées pour réussir après avoir terminé tous les cours. Maintenant, bien sûr, vous devez vous assurer que ces nouvelles recrues suivent la formation d'intégration. Votre LMS doit vous permettre de suivre facilement les progrès d'apprentissage de tous les employés et de détecter ceux qui prennent du retard afin que vous puissiez évaluer le problème ou impliquer les gestionnaires si une intervention est nécessaire.
Fixer des rendez-vous pour des interactions en face à face
Avoir du temps en face à face avec des collègues ou des mentors, que ce soit en personne ou par vidéoconférence, aide à favoriser un niveau de compréhension plus élevé et les nouveaux employés à se familiariser avec les membres de leur équipe ou d'autres collègues essentiels. La planification de rendez-vous pour vos nouveaux employés directement via votre LMS vous permet d'inclure ces sessions précieuses en tant que parties traçables de votre processus d'intégration.
Un LMS pour l'intégration des employés ne permet pas seulement aux services RH et L&D de rationaliser les processus et de concevoir une expérience d'intégration efficace, c'est également un excellent moyen de présenter la culture d'apprentissage de votre organisation aux nouveaux employés et l'outil qu'ils utiliseront pour apprentissage en milieu de travail.
