Tamara Smith, People & Culture Manager chez Moodle HQ
La formation à la conformité est une obligation légale pour de nombreuses organisations, il peut donc vous être obligatoire de la planifier régulièrement pour vos employés, ainsi que de la suivre et de l'enregistrer correctement.
Il existe une grande variété d'outils disponibles qui gèrent exclusivement les obligations de formation à la conformité d'une organisation. Cependant, il n'est pas nécessaire d'utiliser un système distinct lorsque vous pouvez utiliser un LMS pour vos besoins de conformité et d'autres programmes L&D. En fait, si elle inclut les bons outils, l'utilisation d'un LMS à cette fin peut être un moyen incroyablement efficace de gérer, d'offrir et de suivre la formation à la conformité à l'échelle de l'organisation.
Outils et fonctionnalités LMS pour la formation à la conformité
Affectation de cours automatisée
L'automatisation de l'attribution des cours par type de rôle est un excellent moyen de vous assurer que vos employés sont inscrits aux cours de conformité appropriés. Qu'il s'agisse de l'arrivée d'un nouvel employé ou d'un changement de poste pour un employé existant, en l'attribuant à un rôle dans votre LMS, vous pouvez automatiquement les inscrire à la formation requise.
Certifications récurrentes
La formation à la conformité nécessite souvent un délai défini pour que les employés obtiennent certaines certifications. Beaucoup de ces certifications ont également une date d'expiration, de sorte que vos employés peuvent avoir besoin d'être recertifiés périodiquement. Un LMS conçu pour la conformité vous permet de mettre en place des formations récurrentes et de recyclage pour les employés, ainsi que de leur envoyer des notifications automatisées avant l'expiration de leur certificat actuel.
Générateur de rapports automatique
Garder une trace de qui est à jour avec les cours de conformité est essentiel pour votre organisation, afin de vous assurer que vous respectez vos obligations légales. Votre LMS doit disposer d'un générateur de rapports performant qui vous permet d'agréger les données de diverses sources, de les trier et de les filtrer, afin que vous puissiez rapidement évaluer les progrès. Et, encore mieux, cela devrait vous permettre de planifier des rapports périodiques et de les envoyer au responsable concerné, afin qu'il puisse suivre les progrès de son équipe et s'approprier l'achèvement du cours.
Gestion centralisée de plusieurs plates-formes d'apprentissage
Certaines formations à la conformité sont très spécifiques à un rôle, tandis que d'autres fournissent des connaissances conformes aux normes de l'industrie. Ainsi, même si votre équipe de comptabilité n'a pas besoin d'être à jour avec les mêmes lois ou politiques que votre équipe de sécurité informatique, ou que votre filiale au Royaume-Uni sera soumise à des lois différentes de celles du Canada, elles peuvent toutes partager une conformité commune. exigences, telles que les programmes de sécurité ou de gestion des risques. UNE LMS multi-locataires vous permet d'avoir plusieurs plates-formes d'apprentissage, chacune avec sa propre formation à la conformité et ses propres programmes de formation et développement, tout en partageant également des contenus et des cours communs à l'échelle de l'organisation.
Mobile et convivial
Même si la formation à la conformité peut être obligatoire, il est probable que vos employés considèrent leur travail comme une priorité plus élevée et perçoivent généralement la formation à la conformité comme une corvée chronophage. Leur fournir la flexibilité nécessaire pour suivre une formation quand et où ils le souhaitent avec une plate-forme mobile conviviale rend le processus beaucoup plus agréable et trouver le temps beaucoup moins difficile.
Moodle Workplace est un LMS personnalisable avec des outils de gestion de la conformité, de formation et de reporting. En savoir plus sur comment Moodle Workplace peut vous aider à gérer la formation à la conformité dans votre organisation.
