Nous aimerions inviter des propositions pour accueillir la 2e conférence Moodle Research. Cette conférence fait suite à notre événement inaugural de 2 jours qui s'est tenu en septembre 2012 en Crète, en Grèce, organisé par le partenaire Moodle ITisART et le laboratoire CoSyLlab de l'Université du Pirée, en Grèce, avec le soutien direct du siège de Moodle à Perth.
Nous recherchons des projets de propositions de soumissionnaires potentiels avant le 4 février 2013. Voici les dates importantes:
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4 février 2013. Les projets de propositions sont attendus
15 février 2013. Le comité des coordonnateurs de conférence évalue les propositions
22 février 2013. Les soumissionnaires prometteurs ont demandé des informations supplémentaires si nécessaire
4 mars, 2013. Offre finale sélectionnée
Les projets de propositions doivent être soumis avec des détails sur:
- Lieu (accessibilité; lieu de la conférence, p. Ex. Hôtel ou université; hébergement, p. Ex. Hôtels, motels, dortoirs d'étudiants)
- Dates proposées
- Équipe d'arrangements locaux (organisateur, travail bénévole, gestion des inscriptions)
- Lieux de réunion (espace pour les sessions plénières, tutoriels, ateliers, affiches, expositions, démos et petites réunions)
- Équipement A / V
- Nourriture / divertissement / banquet / réceptions
- Prévisions budgétaires
Les propositions seront évaluées par rapport à un certain nombre de critères de sélection (non ordonnés):
- Expérience de l'équipe d'arrangements locaux
- Accessibilité et attractivité du site proposé
- Pertinence des dates proposées
- Adéquation des installations de conférence et d'exposition pour le nombre prévu d'inscrits
- Adéquation de l'hébergement en résidence et des services de restauration dans une gamme de catégories de prix et à proximité des installations de conférence
- Adéquation des projections budgétaires
Voir le Modèle de proposition MRC 2013 pour une structure pour vous aider à démarrer.
Veuillez envoyer votre projet de proposition ou vos questions directement à Simos Retalis (info@research.moodle.net).
