Avec le Moodle Workplace 4 Fonction de structure organisationnelle, les administrateurs de Moodle Workplace peuvent définir différentes autorisations pour les utilisateurs reflétant la structure de l'entreprise et créer plusieurs cadres de poste ou de département.
Cette fonctionnalité crée des gains d'efficacité pour les administrateurs en leur permettant d'attribuer des responsabilités en fonction du poste ou du service des utilisateurs (par exemple, les inscrire à un cours d'intégration ou de conformité).
Avec la structure organisationnelle, les administrateurs peuvent créer des audiences personnalisées ou des lignes hiérarchiques pour définir des équipes qui peuvent être utilisées dans l'ensemble du produit pour effectuer des actions ou donner accès à ces groupes ou individus, comme la création de règles dynamiques qui font automatiquement quelque chose (par exemple, les inscrire dans un cours d'intégration ou de conformité), générer des rapports personnalisés pour un service (ou un poste) spécifique et filtrer les utilisateurs par rôle ou concevoir des tableaux de bord personnalisés pour des publics spécifiques (par exemple, une page de tableau de bord pour les responsables avec des informations sur les progrès d'apprentissage de leurs équipes)
Pour accéder à la structure de l'organisation, l'administrateur Workplace peut basculer le lanceur Workplace à gauche de son profil.
Accéder à la fonctionnalité 'Département'
'Départements' est la première page que nous voyons après avoir sélectionné 'Structure organisationnelle'. De là, nous pouvons accéder aux cadres actuels du département et cliquer sur le bouton 'Nouveau cadre', qui vous permet de créer un nouveau cadre. Vous pouvez créer plusieurs cadres de poste ou de département, chacun représentant un point de vue différent de l'organisation.
En sélectionnant « Nouveau service », vous pouvez créer une arborescence hiérarchique de services reflétant la structure de l'entreprise.
Créer des 'Positions' et des 'Nouveaux cadres'
En allant dans 'Postes', vous pouvez accéder aux cadres de poste actuels et créer un nouveau cadre en cliquant sur le bouton 'Nouveau cadre'. Semblable à la section 'Services', en sélectionnant 'Nouveau poste', vous pouvez créer une arborescence de postes reflétant la structure de l'entreprise. Il est important de se rappeler que ces postes peuvent disposer d'autorisations spécifiques liées à l'affectation des membres de l'équipe, à l'envoi de notifications et à l'affichage des rapports.
En examinant la page "Postes", vous remarquerez que les postes sont structurés de la même manière que les départements, mais ils ont deux propriétés supplémentaires appelées "Manager" et "Responsable du département". Ce sont effectivement des autorisations qui sont étroitement liées à leurs positions effectives.
'Manager' est le manager de toute personne occupant un poste inférieur, quel que soit son département. 'Department Lead' est un responsable de toute personne occupant un poste inférieur, dans le même département ou sous-département.
Attribuez facilement des tâches
Après avoir créé les départements et les postes concernés, la dernière étape consiste à accéder à "Affectations de poste". Cliquez sur 'Nouveau poste' pour sélectionner un utilisateur, un poste, un département et mettre une date de début et de fin.
Vous pouvez en savoir plus sur la fonctionnalité dans cette courte vidéo sur la structure organisationnelle ou lire plus de détails dans le Documentation sur le lieu de travail Moodle.
