Moodle Workplace est une plate-forme flexible de gestion de l'apprentissage en entreprise qui rationalise l'apprentissage, l'intégration et la formation à la conformité des employés. 

En tant que logiciel multi-locataire, Moodle Workplace permet à un seul logiciel de servir de nombreux clients et de partager du contenu via la multi-location, soit en utilisant des cours ou des espaces partagés (continuez à lire pour savoir comment).

Les locataires sont des entités distinctes avec leur propre apparence, structure, utilisateurs et entités d'apprentissage. Ils sont essentiels pour représenter de nombreuses unités commerciales autonomes au sein d'une organisation. La multilocation est construite comme une instance unique de Moodle Workplace, desservant plusieurs succursales ou divisions de votre organisation, différents campus ou même différents clients, appelés «locataires». Les données et la configuration sont partitionnées virtuellement et chaque organisation cliente travaille avec une instance d'application virtuelle personnalisée.

La multilocation fait référence à la possibilité de configurer de nombreux locataires avec différents thèmes et autorisations, tout en les séparant afin que les utilisateurs d'un locataire ne voient pas les utilisateurs d'un autre. Les utilisateurs, les hiérarchies, les rôles, les règles dynamiques, les paramètres de thème, les rapports et les entités d'apprentissage sont tous uniques à chaque location (cours, programmes et certifications).

Pourquoi est-il important de partager du contenu ou des cours ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles le partage de contenu ou de cours via la multilocation est utile pour les organisations, notamment :  

  • Tâches d'intégration efficaces : si une entreprise intègre un grand nombre d'employés, de partenaires ou de clients dans différents locataires et que le processus d'intégration comporte des cours partagés, il sera plus efficace d'avoir ces cours disponibles dans plusieurs locataires.
  • Éviter les tâches répétitives : en automatisant l'inscription, en utilisant des règles dynamiques pour des cours ou des programmes spécifiques à certains groupes d'utilisateurs, quel que soit le locataire.
  • Éviter les doublons de cours et optimiser le contenu déjà existant : si un cours est déjà créé dans un autre locataire, il est utile de pouvoir réutiliser le contenu du cours et de le rendre disponible dans d'autres locataires. Il peut également être utilisé comme base pour créer de nouveaux contenus de cours. 
  • Promouvoir l'apprentissage collaboratif : grâce au partage de cours, les utilisateurs de différents locataires peuvent apprendre de manière collaborative dans toute l'organisation. 

Quels types de contenus peuvent être partagés entre formateurs et apprenants ?

Moodle Workplace permet de partager des cours, des certifications, des programmes et des certificats entre les locataires.

Comment le contenu est-il partagé entre les formateurs et les apprenants ?

Maintenant que nous savons pourquoi il est utile de partager du contenu ou des cours avec différentes équipes, voyons comment cela peut être fait. 

La première option est Cours partagés, qui donnent aux entreprises la possibilité de partager du contenu avec plusieurs locataires.

Chaque locataire de Moodle Workplace a sa propre catégorie de cours et ses cours respectifs. Cependant, une organisation peut également choisir de partager certains cours avec les locataires, comme un cours d'intégration ou de présentation de l'entreprise. 

Pour garantir l'interopérabilité du cœur de Moodle, tous les utilisateurs (apprenants et formateurs) inscrits à un cours voient des utilisateurs de différents domaines tout en explorant le cours. Les organisations peuvent utiliser des cours partagés pour :

  • Déterminez qui peut accéder au contenu. Par exemple, si seuls les utilisateurs de deux locataires doivent avoir accès à un cours, seuls ces utilisateurs doivent être inscrits au cours.
  • Permettre au personnel de différentes locations d'apprendre ensemble ou à un formateur d'un locataire d'être le formateur de tous les apprenants, quel que soit leur locataire.
  • Attribuez automatiquement différentes entités à différents groupes pour les étudier séparément, sans avoir besoin d'un mode de groupe forcé.

Chaque locataire a généralement sa propre catégorie de cours et ses propres cours. La méthode d'inscription manuelle a été modifiée, de sorte que le sélecteur d'utilisateurs n'affiche que les utilisateurs du locataire actuel. Cependant, il existe des scénarios dans lesquels une entreprise peut souhaiter que les cours soient partagés entre les locataires.

Pour proposer des cours à plusieurs locataires, vous devez créer une catégorie de cours et ajuster les autorisations comme suit :

  1. Dans Administration du site > Apprentissage > Gestion des cours et des catégories, sélectionnez Autorisations dans le menu déroulant des options de la catégorie qui contiendra les cours partagés.
  2. Filtrer ou rechercher la capacité moodle/category:viewcourselist
  3. Accorder l'autorisation au rôle d'utilisateur authentifié

Tout cours placé dans la catégorie "cours partagés" sera visible pour tous les locataires. 

Veuillez noter que la multilocation ne s'applique pas au contenu du cours. Cela signifie que si un utilisateur (soit un apprenant, soit un formateur) est inscrit à un cours, il verra les utilisateurs d'autres locataires tout en parcourant le cours. Il peut s'agir de messages sur le forum, de la liste des participants au cours, des carnets de notes, des rapports ou de tout autre module affichant les participants au cours.

Si vous partagez des cours entre différents locataires et souhaitez que les utilisateurs de chaque locataire apprennent indépendamment, ils doivent appartenir à des groupes différents et le cours doit être dans un mode de groupe séparé (de préférence forcé). L'attribution à des groupes distincts se fait automatiquement lorsqu'un cours partagé fait partie d'un programme. 

Veuillez passer en revue les rôles de « formateur » et de « formateur non-éditeur » dans le cours et assurez-vous qu'ils n'ont pas le groupes d'accès aptitude. Les formateurs doivent également être affectés aux groupes concernés.

Partagez du contenu et des cours avec l'espace partagé

Espace partagé permet le partage d'entités entre tous les locataires. Cela fonctionne comme un locataire spécial où les utilisateurs peuvent créer des entités prises en charge pour être disponibles pour d'autres locataires. Les outils Workplace suivants sont pris en charge dans l'espace partagé :

Par exemple, si un programme d'intégration est créé, il apparaîtra dans la liste des programmes pour chaque locataire. Les gestionnaires et les apprenants verront les programmes partagés sur leurs tableaux de bord et dans les rapports de la même manière qu'ils voient n'importe quel autre programme.

Lorsque vous êtes dans l'espace partagé, toutes les entités prises en charge créées sont disponibles pour tous les locataires et peuvent être considérées comme des entités à l'échelle du site. Les entités partagées sont étiquetées avec un indicateur d'espace partagé.

Pour utiliser la fonctionnalité Espace partagé, l'administrateur du site doit simplement activer la fonctionnalité Espace partagé une fois en utilisant l'une de ces deux options :

  • Choisissez Espace partagé dans le sélecteur de locataire et sélectionnez Activer l'espace partagé. Si vous sélectionnez le bouton "Pas maintenant", l'option sera supprimée du sélecteur de locataire et l'activation de la fonctionnalité ne sera possible qu'à partir du menu locataire.
  • Accédez au menu locataire (via le lanceur Workplace) et sélectionnez Activer l'espace partagé. L'espace partagé sera créé comme avant et l'option réapparaîtra dans le sélecteur de locataire.

Veuillez noter que l'activation de la fonctionnalité Espace partagé ne peut pas être annulée ; une fois activé, il le restera.

Comment partager les cours entre apprenants et enseignants ?

Seuls les apprenants d'un même groupe peuvent partager du contenu et des activités entre les cours. Un groupement est un ensemble de groupes au sein d'un cours qui peut être utilisé pour diriger des tâches vers un ou plusieurs groupes du cours afin de travailler en collaboration. 

Un groupe ou regroupement peut être utilisé à deux niveaux :

  • Niveau cours. Le mode groupe défini au niveau du cours est le mode par défaut pour toutes les activités de ce cours. Pour utiliser les groupes, vous devez définir un mode de groupe dans Administration > Administration du cours > Modifier les paramètres.
  • Niveau d'activité. Chaque activité prenant en charge les groupes peut également avoir son propre mode de groupe. Si le paramètre de cours « Forcer le mode groupe » est défini sur « Oui », l'option permettant de définir le mode groupe pour les activités individuelles n'est pas disponible. S'il est réglé sur « Non », l'enseignant peut changer le mode de groupe.

L'utilisation de groupes avec des forums de discussion permet aux éducateurs de gérer l'interaction entre les apprenants. Les groupes séparés signifient que seuls les apprenants du même groupe peuvent voir et participer aux discussions au sein d'un forum particulier. Les groupes visibles permettent aux apprenants de voir les discussions des autres groupes, mais de participer uniquement aux discussions de leurs propres groupes.

Créer un lieu de travail plus efficace et productif

Moodle Workplace est un système flexible de gestion de l'apprentissage en entreprise qui permettra à votre entreprise de rationaliser l'intégration, la formation et la conformité des employés. Grâce à Moodle Workplace, votre organisation peut partager des cours et du contenu et promouvoir une philosophie d'apprentissage collaboratif. Utilisez des règles multi-locataires et dynamiques pour rendre l'apprentissage plus efficace et plus productif pour les enseignants et les apprenants.