Pourquoi un LMS multi-locataire est le meilleur choix pour votre organisation

Si vous recherchez un système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour votre organisation, vous êtes probablement très familier avec la plupart des options, fonctionnalités et services disponibles. Dans les lieux de travail mondiaux et les équipes dispersées d'aujourd'hui, la plupart des organisations cherchent à regrouper l'intégration, la formation et la gestion de la conformité dans un système centralisé, tout en gardant leurs départements, campus ou divisions séparés. Si c'est aussi ce dont vous avez besoin, alors un Système de gestion de l'apprentissage multi-tenant convient parfaitement à votre organisation. Mais qu'est-ce que la multi-location exactement? 


Architecture mutualisée ou multi-locataire

La définition de base de l'hébergement multiclient, selon Gartner, est «un mode de fonctionnement d'un logiciel dans lequel plusieurs instances indépendantes d'une ou de plusieurs applications fonctionnent dans un environnement partagé.» En bref, cela signifie qu'une seule instance d'une application logicielle sert plusieurs locataires ou utilisateurs. 

L'analogie du bâtiment est un moyen courant d'expliquer la multi-location par rapport aux environnements à locataire unique. Dans les applications à locataire unique, chaque utilisateur ou client possède un bâtiment entier, y compris un ascenseur, des espaces communs et toutes les installations à l'intérieur. Dans les applications multi-locataires, chaque client est un locataire dans le bâtiment: ils possèdent leur propre appartement, qui leur est exclusivement réservé et auquel ils sont les seuls à pouvoir y accéder, ainsi que le personnaliser à leur guise, mais ils partagent les espaces communs et les services avec d'autres locataires.

Dans le cas des logiciels multi-locataires, les différents locataires partagent l'application et une seule base de données, mais les données de chaque locataire sont complètement isolées et privées, ne mettant pas en péril la sécurité et la confidentialité des données et des informations.


Avantages des systèmes de gestion de l'apprentissage multi-locataires 

En ce qui concerne les systèmes de gestion de l'apprentissage, un LMS multi-locataire vous permet d'héberger plusieurs environnements d'apprentissage (locataire) au sein d'une même installation logicielle. Dans Moodle Workplace, par exemple, une seule installation vous permet d'héberger plusieurs sites eLearning distincts ou locataires, en les gardant comme des entités entièrement isolées avec leurs propres utilisateurs, structure et apparence. 

De nombreux types d'organisations bénéficient d'un système de gestion de l'apprentissage multi-locataires: des entreprises mondiales avec des succursales dans le monde entier aux organisations gouvernementales avec des départements distincts, des établissements d'enseignement supérieur avec plusieurs campus ou des entreprises dont les départements ont des besoins et des objectifs d'apprentissage distincts. Pourquoi ces organisations choisissent-elles un LMS multi-tenant comme Moodle Workplace?


Rentable

Avoir un système pour plusieurs divisions ou départements plutôt que d'en acheter un distinct pour chacun diminue le coût de l'installation et de la maintenance, y compris les mises à jour et les mises à niveau, qui sont effectuées au niveau de l'installation et automatiquement transmises à chacun des locataires.

Apprentissage personnalisé 

L'architecture multi-locataires vous permet d'avoir un LMS complet distinct pour chacun de vos multiples départements, campus ou organisations. Chacune de ces plates-formes peut avoir sa propre structure de marque et organisationnelle, vous pouvez donc les adapter aux objectifs d'apprentissage de chaque locataire.


Ressources partagées

Donner à chacune de vos divisions ou départements un LMS différent ne signifie pas que vous ne pouvez pas partager de contenu entre les locataires. Certains LMS multi-locataires, comme Moodle Workplace, vous permettent d'avoir un espace partagé pour distribuer des cours ou d'autres entités entre les locataires.


Contrôle central avec gestion LMS déléguée

Avec un LMS multi-locataires, vous pouvez également accorder des autorisations personnalisées à différents utilisateurs dans des locataires distincts, ce qui vous permet d'avoir un gestionnaire eLearning différent pour chacune de vos succursales, services ou franchises.


Reporting consolidé

En regroupant tous vos services, divisions ou équipes dans la même base de données, vous pouvez non seulement générer des rapports séparés pour chaque locataire, mais également agréger les données de plusieurs locataires dans vos rapports.


Déploiement rapide

Lorsque vous travaillez avec un LMS à locataires multiples, le lancement d'un nouvel environnement d'apprentissage est plus rapide qu'avec un LMS à locataire unique, puisque votre installation logicielle principale est déjà opérationnelle.


Moodle Workplace est un LMS multi-tenant personnalisable qui vous permet de rationaliser l'intégration et l'apprentissage en milieu de travail.
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