Ici, au siège de Moodle, nous discutons constamment avec nos utilisateurs - lors de conférences, d'interviews, autour d'un café, et dans les forums de notre communauté. Nous aimons entendre parler de vos victoires, de vos maux de tête, et des façons intelligentes dont vous utilisez les plateformes Moodle pour améliorer l'apprentissage. Dernièrement, une histoire revient régulièrement : la façon dont la vie d'un administrateur change (pour le meilleur !) lorsqu'une organisation passe de Moodle LMS à Moodle Workplace.
Moodle LMS est flexible, familier et très apprécié. Mais lorsque vous commencez à jongler avec des structures complexes, des formations récurrentes sur la conformité ou des publics multiples, Workplace s'avère souvent plus facile à utiliser. Voici les 10 éléments qui, selon nos utilisateurs, ont fait la plus grande différence dans la vie de leur LMS, de “utile” à “comment avons-nous pu vivre sans cela ?”
10. Régénération en masse des certificats : Un clic, tout est fait
En Moodle Workplace, Certificats et leurs modèles peuvent être gérés de manière centralisée au niveau du site. Si une conception change ou si un détail doit être mis à jour, vous n'avez pas besoin de toucher à chaque cours. Vous régénérez simplement les certificats en un seul endroit, et Workplace s'occupe du reste.
Les administrateurs nous disent que cela transforme ce qui était auparavant des douzaines d'étapes répétitives en une mise à jour unique et propre. Cela permet de gagner du temps, de réduire le stress et de s'assurer que les certificats des apprenants sont toujours à jour.
9. Visualisation des données : Des graphiques qui parlent
Moodle Workplace donne vie aux rapports. Vous pouvez prendre les données que vous avez construites dans Générateur de rapports et l'afficher directement dans des tableaux de bord ou des Pages personnalisées pour les gestionnaires, les services ou les cadres.
Vous disposez de plusieurs options de visualisation - graphiques à barres, linéaires et circulaires - et chacune d'entre elles est interactive. Vous pouvez filtrer en temps réel, passer d'un tableau à un graphique ou zoomer sur n'importe quel graphique en plein écran.
Les parties prenantes obtiennent des informations instantanées sans avoir à les exporter vers un autre outil, ce qui rend la prise de décision plus rapide, plus simple et un peu plus impressionnante (qui n'aime pas un bon graphique ??).
8. Les programmes : Des cours qui se tiennent
Parfois, les apprenants doivent suivre plusieurs cours dans le cadre d'un même parcours. La gestion individuelle de chaque cours dans Moodle LMS peut s'avérer longue et délicate.
Programmes de Moodle Workplace vous permettent de regrouper plusieurs cours en un parcours structuré. Vous pouvez définir des étapes, des règles d'achèvement ou laisser les apprenants suivre leur propre parcours. Les apprenants peuvent également s'auto-inscrire et démarrer l'ensemble du parcours en un seul clic.
Les administrateurs nous disent que cela permet de gagner énormément de temps, d'organiser l'apprentissage et de s'assurer que les apprenants suivent le parcours comme prévu lorsque la structure est importante.
7. Catalogue d'apprentissage : Tout en un seul endroit
le Catalogue d'apprentissage offre aux apprenants une vue unique et organisée de tous les programmes et cours disponibles. Ils peuvent naviguer, filtrer et découvrir ce qui les intéresse sans avoir à parcourir des menus ou des liens.
En outre, les cours apparaissent sous forme de cartes visuelles, ce qui rend le site plus attrayant et plus captivant. C'est particulièrement utile pour les organisations qui vendent des cours ou qui essaient de motiver les apprenants à explorer ce qui leur est proposé.
6. Gestion des équipes : Supervision sans surcharge
Les outils efficaces et intégrés pour gestion de l'équipe sont des éléments dont les administrateurs ne cessent de se féliciter dans Moodle Workplace. Les responsables hiérarchiques disposent d'un tableau de bord conçu spécialement pour eux. Ils peuvent voir qui a terminé quoi, qui a besoin d'un coup de pouce et inscrire des membres de leur équipe à des cours, des programmes ou des certifications. Ils ont également une vision claire des progrès de l'ensemble de l'équipe.
Cela permet de réduire les demandes de données interminables, de donner aux gestionnaires une réelle autonomie et de faciliter la vie des administrateurs de site, qui n'ont plus besoin de créer des rôles complexes à l'échelle du système simplement pour permettre aux gestionnaires de faire leur travail.
5. Certifications : La conformité sans les feuilles de calcul
Soyons honnêtes : la formation à la conformité n'est pas vraiment excitante, mais elle est absolument nécessaire. Pour les organisations ayant des formations obligatoires ou récurrentes, Certifications soulager l'équipe de L&D d'un poids considérable.
Vous définissez le cycle de renouvellement - tous les ans, tous les deux ans, toutes les semaines, selon vos besoins - et Moodle Workplace s'en charge :
- Réinitialiser le programme et les cours concernés.
- Notifier aux apprenants qu'il est temps de recommencer.
- Suivez l'évolution des échéances, des retards et de la conformité.
- Gardez tout en ordre pour les audits.
Pas de feuilles de calcul, pas de réinitialisation manuelle, pas de surprises. Le personnel dispose de plus de temps pour se concentrer sur l'apprentissage qui compte vraiment, tandis que Workplace maintient tranquillement toutes les tâches de conformité nécessaires sur la bonne voie.
4. Structure de l'organisation : Des autorisations qui ne font pas peur
Moodle Workplace vous permet de modéliser votre Structure organisationnelle à l'aide de départements, de postes et d'emplois. Les autorisations (telles que la possibilité de consulter des rapports ou d'inscrire des membres de l'équipe à une formation) découlent naturellement de cette structure, de sorte que les personnes ont automatiquement accès à la bonne formation et à la bonne supervision.
Les administrateurs apprécient le fait que ce système est plus propre, plus sûr et beaucoup plus facile à maintenir que la gestion de nombreux rôles individuels. Les responsables des ressources humaines obtiennent le contrôle dont ils ont besoin sans dépendre de permissions personnalisées, et les administrateurs système peuvent respirer un peu plus librement.
3. Règles dynamiques : Automatiser les tâches ennuyeuses (mais importantes)
Les règles dynamiques vous permettent d'automatiser les actions de routine sur votre site Moodle Workplace. Par exemple, les règles dynamiques permettent d'automatiser des actions de routine sur votre site Moodle Workplace :
- “Lorsqu'une personne rejoint un département, inscrivez-la au programme X.”
- “Lorsqu'un apprenant termine une formation, délivrer un certificat Y et envoyer un suivi Z.”
- “Si quelqu'un ne s'est pas connecté depuis 30 jours, envoyez-lui un rappel.”
Une fois que vous avez défini les règles, le Moodle Workplace s'occupe tranquillement du reste.
Les administrateurs affirment qu'il s'agit là d'un gain de temps considérable, qui permet au personnel de se concentrer sur la conception d'un apprentissage de qualité plutôt que sur des tâches administratives répétitives.
2. Multi-tenance : Un site, plusieurs publics
De nombreuses organisations passant à Workplace devaient jongler avec plusieurs sites Moodle LMS pour différents groupes, avec des identifiants distincts, une image de marque et des tâches d'administration partout.
Avec Moodle Workplace, tout est sous un même toit. Vous pouvez créer plusieurs locataires (espaces d'apprentissage entièrement séparés), chacun ayant ses propres cours, sa propre marque, ses propres tableaux de bord et ses propres rôles, tout en continuant à tout gérer de manière centralisée.
Les administrateurs considèrent que cela a changé leur vie. Passer de la gestion de plusieurs sites Moodle à un seul rend les choses plus faciles et moins stressantes, tout en permettant à chaque public de bénéficier d'une expérience personnalisée.
1. Le même Moodle que vous connaissez et aimez
La première chose que les gens mentionnent : le passage à Moodle Workplace ne signifie pas qu'il faille recycler tout le monde, ce qui, nous le savons, peut s'avérer difficile et prendre du temps.
Moodle Workplace est construit sur les fondations de Moodle LMS, avec la même interface de niveau cours que les apprenants et les éducateurs connaissent déjà, plus tous les outils d'entreprise superposés. Tout ce que vous connaissez et appréciez dans Moodle LMS - un solide écosystème de plugins, Conformité aux WCAG 2.2 AA, et la liberté de se l'approprier - vous accompagne dans Moodle Workplace.
Administrateurs, nous vous entendons - le changement peut être décourageant. Mais Moodle Workplace facilite la transition. Les organisations peuvent se développer et s'adapter sans perdre la familiarité et le confort sur lesquels elles et leurs employés comptent.
Vous connaissez un administrateur qui a besoin d'un peu de temps ?
Plus nous parlons aux administrateurs de Moodle, plus nous entendons la même chose : Moodle Workplace travaille avec la façon dont votre organisation fait déjà les choses, au lieu de s'attendre à ce que vous travailliez autour de la plateforme.
Moodle LMS est toujours la bonne solution pour de nombreuses équipes qui sont satisfaites de ce qu'elles ont maintenant. Mais si vous connaissez un administrateur qui aurait besoin d'un peu de temps dans sa semaine, Workplace peut faire une réelle différence. Si vous êtes curieux de savoir à quoi cela pourrait ressembler pour votre organisation, nous sommes toujours là, prêts à vous écouter.
