L'IBC Academy et la Lloyd's Maritime Academy, qui font partie d'Informa PLC, proposent des solutions d'éducation et de formation spécifiques au public et aux clients dans les secteurs maritime, logistique, énergétique et de la sécurité. Ils organisent des cours publics d'enseignement à distance depuis plus de 17 ans, envoyant à l'origine des modules imprimés dans le monde entier avant de passer à des documents PDF hébergés sur un site Web protégé par mot de passe. Cependant, ils ont constaté qu'il y avait des limites inhérentes et savaient que pour continuer à étendre et à développer leurs cours, ils avaient besoin de quelque chose de beaucoup plus rentable et flexible qui se développerait comme ils le faisaient.
Le défi
En tant que fournisseurs commerciaux, IBC Academy et Lloyd's Maritime Academy exigeaient que Moodle soit orienté vers l'extérieur, mais également facile à utiliser pour les étudiants, les enseignants et les administrateurs. Cela signifiait que de nombreux tests ont été entrepris. Les autorisations de rôle ont été testées pour garantir que le contenu correct était disponible pour les niveaux de rôle corrects - les étudiants ne pouvaient voir que les cours auxquels ils étaient inscrits, plutôt que de pouvoir s'inscrire eux-mêmes à n'importe quel cours. Réfléchissant sur les défis de l'époque, Louise Hawkins, responsable de la prestation de la formation à l'IBC Academy et à la Lloyd's Maritime Academy, a déclaré
«Nous sommes heureux de ne pas avoir précipité la mise en œuvre du système. Nous avons passé du temps à tester et à essayer différentes façons de faire les choses - souvent une décision affecte un autre résultat, donc c'était bien d'avoir le temps d'apprendre à connaître Moodle et d'apprendre comment cela fonctionne ».
La solution
Au cours des 3 dernières années, MoodlePartner, HowToMoodle, ont fourni à IBC Academy et Lloyd's Maritime Academy leurs exigences d'hébergement pour leur site Moodle avec un thème de marque. L'entreprise a également profité de HowToMoodlele service de support administrateur de, leur permettant de contacter chaque fois qu'ils ont une requête ou ont besoin d'aide avec leur site. Au fil des ans, un mélange de besoins changeants des apprenants, ainsi que la confiance croissante de l'équipe, ont fait que l'entreprise a avancé son site Moodle pour tirer parti des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans la plate-forme. Cela a inclus l'intégration de vidéos, des webinaires, la soumission des affectations et l'ajout des plugins requis. L'adoption d'une approche gérée pour utiliser de nouvelles fonctionnalités leur a permis de tester chaque option Moodle et de gérer efficacement le changement tout en maintenant une expérience étudiante fluide.