Lorsque vous prenez en charge des dizaines de milliers d'étudiants dans des centaines de facultés, votre plateforme d'apprentissage ne peut pas se contenter de fonctionner - elle doit être évolutive, performante et se développer avec vous.
C'est exactement ce que Universitas Indonesia (UI)-l'une des universités publiques les plus importantes et les plus respectées d'Asie du Sud-Est. Avec plus de 55 900 étudiants actifs, 2 450 conférenciers, et 2 490 personnesDepuis des années, l'UI utilise Moodle pour sa plateforme d'apprentissage, EMAS. Mais au fur et à mesure que l'utilisation augmentait et que les besoins évoluaient, il est devenu évident qu'il était temps de procéder à une mise à jour majeure.
Et c'est là que Moodle 4.4 - et un partenariat stratégique avec Partenaire certifié Moodle PCMan-est entré.
Le défi
Universitas Indonesia utilise Moodle depuis la version 1.9, initialement déployée au sein de la Faculté d'informatique. Au fil du temps, et en particulier pendant la pandémie de COVID-19, l'utilisation s'est rapidement développée, devenant la plateforme d'apprentissage en ligne de toute l'université sous le nom de Moodle. EMAS.
Chaque semestre, plus de 13 800 nouveaux cours sont créés automatiquement et tous les étudiants sont inscrits en masse. Au fur et à mesure que l'EMAS devenait essentiel à l'enseignement et aux évaluations au quotidien, plusieurs défis sont apparus :
- Problèmes de performanceles problèmes d'accès et de fiabilité, en particulier pendant les périodes d'examen
- Demande accrue d'outils d'intégrité académique pour soutenir les évaluations en ligne sécurisées
- Extensibilité limitée de l'infrastructurerisquer des ralentissements avec plus de 55 000 apprenants actifs
- Absence de rapports avancés des outils pour suivre les progrès de l'apprentissage des élèves
L'université avait besoin d'une solution capable non seulement de résoudre ces problèmes, mais aussi de s'adapter durablement à la croissance de la demande.
La solution
Plutôt que d'opter pour une plateforme propriétaire, Universitas Indonesia a décidé de s'appuyer sur la flexibilité de Moodle et sa force en tant que logiciel libre.
Avec le soutien du partenaire certifié Moodle PCManIls sont passés de Moodle 3.9 à Moodle 4.4Le projet consistait à moderniser leur système de gestion de contenu (LMS), tant sur le plan technique que sur le plan fonctionnel. Le projet comprenait
Optimisation de l'infrastructure
En collaboration avec la direction des systèmes d'information et de la technologie, le backend du LMS a été renforcé pour faire face à l'augmentation du trafic, en particulier pendant les périodes d'examen.
Examens en ligne sécurisés
Les principales caractéristiques sont les suivantes Navigateur d'examen sécurisé (SEB) et examen en ligne devant une caméra ont été mises en œuvre pour garantir l'intégrité de l'examen.
Intégration d'un système anti-plagiat
Les travaux ont été renforcés par des services de détection du plagiat afin de soutenir les pratiques académiques éthiques.
Outils d'évaluation par les pairs
De nouvelles fonctionnalités ont été introduites pour permettre l'évaluation collaborative dans certains cours.
Analyse avancée
Le déploiement de LearnerScript Rapports et analyses a permis à l'université de suivre les progrès des étudiants, d'identifier les tendances et de soutenir les décisions académiques fondées sur des données.
"La collaboration avec PCMan nous a permis de revoir la conception d'EMAS sur la base des meilleures pratiques et des besoins réels des utilisateurs". a déclaré Dimas Septian Saputra, responsable des systèmes et installations d'apprentissage en ligne.
Les résultats
Les mesures d'impact complètes seront évaluées dans les mois à venir, mais les avantages immédiats sont évidents :
- Amélioration des performances pendant les périodes de forte affluence comme les examens
- Confiance accrue parmi les enseignants pour l'utilisation de Moodle pour des évaluations sécurisées et à enjeux élevés
- Une meilleure visibilité sur l'engagement et les progrès des élèves
- Une architecture plus évolutive et plus souplepermettant l'innovation future
"La mise à jour de Moodle nous permet de fournir de meilleurs services par l'intermédiaire d'EMAS, avec une interface moderne et des fonctionnalités avancées". a déclaré T. Ahmad Danial, chef de la sous-direction des ressources pédagogiques.
Pour l'avenir, Universitas Indonesia explore Intégrations d'IA générative et en développant des programmes tels que les MOOC et Open Videos UI (OVIS), tous soutenus par la fondation ouverte de Moodle.
"Moodle soutient notre mission d'éducation équitable et de haute qualité, à grande échelle". a déclaré le Dr Gatot F. Hertono, directeur du développement académique et des ressources pédagogiques.
