Aggiornate e riqualificate i vostri dipendenti con Moodle Workplace

UN indagine globale di oltre 56.000 lavoratori in 50 Paesi e regioni rivela che i dipendenti sono sempre più pronti ad adattarsi a nuovi paradigmi lavorativi. La loro disponibilità ad acquisire nuove competenze è uno sviluppo positivo per le aziende che si trovano ad affrontare cambiamenti significativi guidati dalle tecnologie emergenti e dai requisiti di sostenibilità.

Nel corso di questi cambiamenti, i responsabili delle Risorse Umane (HR) e dell'Apprendimento e Sviluppo (L&D) svolgono un ruolo cruciale nell'orchestrare iniziative di upskilling e reskilling per garantire che la forza lavoro sia dotata delle competenze necessarie per il futuro. Allo stesso tempo, i team IT sono essenziali per supportare e implementare l'infrastruttura tecnologica che consente soluzioni di formazione efficaci e scalabili.

Con l'evolversi della tecnologia, questi team si concentrano sempre più sull'integrazione di innovazioni all'avanguardia che favoriscono l'efficienza e la crescita. L'intelligenza artificiale, ad esempio, è diventata una potente forza economica, che aumenta la produttività e automatizza i posti di lavoro. In 2023 da soloOltre 37% dei 750 leader aziendali intervistati hanno dichiarato che l'IA ha già iniziato a occupare una parte sostanziale del carico di lavoro all'interno delle loro organizzazioni. Poiché l'IA continua a crescere, è importante che i dipendenti si riqualifichino e si aggiornino per utilizzare al meglio gli strumenti di IA.

Inoltre, il cambiamento globale verso la sostenibilità ha creato nuove opportunità di lavoro, con la quota di talenti verdi nella forza lavoro che è cresciuta di oltre 38% dal 2015, secondo il Forum economico mondiale. In questo contesto, le organizzazioni devono dare priorità alla preparazione della propria forza lavoro per rimanere al passo con i tempi e adattarsi ai requisiti più esigenti. 

La collaborazione tra i reparti HR, L&D e IT è essenziale per fornire ai dipendenti la formazione e gli strumenti necessari per prosperare in questo panorama in evoluzione. In questo articolo analizzeremo la crescente domanda di aggiornamento e riqualificazione della forza lavoro odierna e metteremo in evidenza le sfide che le organizzazioni devono affrontare per soddisfare queste richieste. Discuteremo inoltre di come Moodle Workplace rappresenti la soluzione ideale per le organizzazioni che desiderano dotare i propri dipendenti delle competenze necessarie per affrontare con successo questi cambiamenti. 

Con la vasta gamma di risorse formative disponibili, i responsabili delle risorse umane e di L&D si trovano spesso a dover affrontare sfide per la cura e l'accesso ai corsi più rilevanti, in linea con i ruoli e la progressione di carriera dei dipendenti. I sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) tradizionali possono essere privi delle funzioni di ricerca e navigazione di facile utilizzo necessarie per aiutare i discenti a trovare facilmente le opzioni di formazione disponibili. Senza queste funzioni, le risorse di apprendimento vengono sottoutilizzate e le competenze potrebbero non migliorare o aggiornarsi con la rapidità necessaria. I team IT sono inoltre fondamentali per garantire che questi sistemi siano configurati in modo da garantire un'usabilità e un'accessibilità ottimali, consentendo ai dipendenti di impegnarsi efficacemente con i materiali formativi.

Nei settori in cui sono obbligatorie certificazioni di formazione specifiche, ad esempio per l'utilizzo di veicoli, apparecchiature mediche o macchinari industriali, i responsabili HR e L&D devono affrontare il compito critico di mantenere la conformità alla formazione. Sistemi efficaci sono essenziali per gestire e monitorare i progressi dei dipendenti in questi programmi di certificazione. I team IT devono garantire che questi sistemi siano perfettamente integrati e scalabili per supportare gli sforzi di conformità dell'intera organizzazione. Tuttavia, molti team HR e L&D hanno difficoltà non solo a iscrivere tutti i dipendenti alla formazione richiesta, ma anche a garantire che il personale abbia completato la formazione necessaria per soddisfare gli standard di conformità e di performance. Allo stesso tempo, i dipartimenti IT incontrano difficoltà nel mantenere e supportare l'infrastruttura necessaria a far funzionare questi sistemi senza interruzioni.

Le organizzazioni devono analizzare i dati sulla formazione tra i vari gruppi di utenti, come i reparti, i ruoli o le sedi, per prendere decisioni informate. Tuttavia, senza la capacità di filtrare e segmentare questi dati in modo efficace, può essere difficile per i responsabili HR e L&D ottenere informazioni significative. Questa mancanza di visibilità può ostacolare il processo decisionale e impedire alle organizzazioni di identificare le aree in cui è più necessario un impegno di upskilling o reskilling. I professionisti dell'IT svolgono un ruolo fondamentale nel garantire che i sistemi di dati siano sufficientemente robusti e flessibili da consentire un'analisi approfondita e un reporting accurato, permettendo uno sviluppo mirato delle competenze.

Nelle grandi organizzazioni con strutture complesse, è fondamentale che i manager possano seguire efficacemente i progressi di apprendimento dei loro team. I responsabili HR e L&D devono affrontare la sfida di assegnare i ruoli giusti e garantire che le esigenze formative dei dipendenti siano soddisfatte. Tuttavia, la gestione di queste strutture organizzative complesse all'interno di alcuni LMS aziendali può essere difficile. La sfida sta nel rendere facile per i manager vedere i progressi di apprendimento di tutti i loro team in un unico posto. I team IT svolgono un ruolo chiave mantenendo e ottimizzando i sistemi che supportano questa struttura, assicurando che le assegnazioni di ruolo e la formazione siano accuratamente riflesse e allineate con gli obiettivi organizzativi all'interno dell'LMS.

L'ascesa di tecnologie come l'intelligenza artificiale e la crescente enfasi sulla sostenibilità richiedono che i dipendenti aggiornino costantemente le proprie competenze. Tuttavia, tenere il passo con queste richieste rappresenta una sfida significativa. Non è sufficiente la disponibilità di corsi pertinenti, ma è necessario che i responsabili HR e L&D sviluppino strategie efficaci per motivare e sostenere i dipendenti nel loro percorso di apprendimento. I professionisti dell'IT devono garantire la presenza dell'infrastruttura tecnologica necessaria per offrire queste esperienze di apprendimento in modo efficace e sicuro.

Moodle Workplace 4.4 rinnovato Catalogo didattico offre una soluzione altamente configurabile che soddisfa le esigenze di organizzazioni di tutte le dimensioni, sia che abbiano pochi corsi sia che siano fornitori di corsi con centinaia di corsi. Questa flessibilità consente ai responsabili HR e L&D di semplificare la scoperta e l'accesso ai corsi, permettendo ai dipendenti di trovare corsi in linea con i loro interessi e le loro esigenze formative. Gli studenti possono facilmente effettuare ricerche per parole chiave, filtrare per tag o utilizzare altri metadati definiti dal manager L&D, rendendo più accessibile l'apprendimento autonomo. I professionisti IT possono anche sfruttare le opzioni configurabili del catalogo per garantire una perfetta integrazione con i sistemi esistenti, consentendo alle organizzazioni di adattare l'esperienza di apprendimento alle loro esigenze specifiche.

L'Moodle Workplace offre una soluzione ideale per la gestione di certificazioniè una componente critica della conformità in molti settori. Ad esempio, i piloti devono sottoporsi alla certificazione su specifici modelli di aerei, come il Boeing 777, ogni due anni per mantenere le loro qualifiche. Questa necessità di certificazione ricorrente sottolinea l'importanza di un sistema snello che garantisca a tutti i dipendenti l'aggiornamento della formazione richiesta.

Le funzionalità avanzate di gestione della certificazione dell'Moodle Workplace, come l'automazione centralizzata della certificazione e la Regole dinamichesemplificano questo processo. I responsabili L&D possono assegnare automaticamente le certificazioni ai dipendenti non inclusi inizialmente nel programma, assicurando che nessuno rimanga escluso da una formazione essenziale. Ad esempio, i nuovi assunti non iscritti inizialmente a una certificazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza possono ora essere aggiunti automaticamente, riducendo la supervisione manuale e aumentando l'efficienza.

Moodle Workplace è stato progettato per semplificare la vita dei manager L&D e dei team leader, fornendo strumenti che migliorano la visibilità e il processo decisionale. Una delle caratteristiche principali, l'interfaccia "I miei team", è incentrata sul Panoramica del team che offre ai manager e ai responsabili di reparto una visione chiara dei progressi dei membri del loro team. Questo blocco visualizza informazioni essenziali, come i dettagli del lavoro, lo stato di completamento e l'apprendimento in ritardo o scaduto, consentendo ai manager di identificare rapidamente le aree che richiedono attenzione. Consolidando queste informazioni, Moodle Workplace rende più facile per i manager tenere sotto controllo le esigenze di apprendimento e sviluppo del proprio team.

Inoltre, l'Moodle Workplace mette a disposizione di manager e amministratori un potente strumento di reporting personalizzato. Il Generatore di rapporti e Pagine personalizzate permettono di creare report e dashboard ad hoc, consentendo agli utenti di generare approfondimenti personalizzati essenziali per il processo decisionale basato sui dati. Grazie alle opzioni di personalizzazione avanzate, gli amministratori possono creare report che forniscono approfondimenti sui dati relativi alla formazione dei diversi gruppi di utenti, importanti per le attività di upskilling e reskilling mirate.

Queste funzioni garantiscono che i manager abbiano a portata di mano le informazioni di cui hanno bisogno, snellendo il processo di gestione e consentendo una supervisione più efficace dello sviluppo dei dipendenti. Sia che si tratti di monitorare i progressi di un team, sia che si tratti di generare report specifici per guidare le decisioni strategiche, Moodle Workplace fornisce gli strumenti necessari per migliorare l'analisi delle prestazioni e semplificare le attività di gestione.

Moodle Workplace semplifica la gestione dei team consentendo alle organizzazioni di replicare le linee di segnalazione e di struttura organizzativa all'interno dell'ambiente di apprendimento. Utilizzando le gerarchie della struttura organizzativa, le organizzazioni possono rappresentare accuratamente la loro struttura e garantire che le linee di relazione siano chiaramente definite.

Combinando funzioni quali reparti, posizioni, mansioni e incarichi di manager diretti, le organizzazioni possono personalizzare i contenuti e i programmi di formazione per specifici ruoli manageriali. Ciò garantisce che la formazione sia pertinente e allineata alle responsabilità dei dipendenti. Inoltre, l'Moodle Workplace supporta la perfetta integrazione di dati esterni importando le assegnazioni manuali dei manager tramite file CSV, facilitando l'aggiornamento del sistema.

Grazie a queste caratteristiche, l'Moodle Workplace semplifica l'inserimento di nuovi dipendenti e la gestione delle strutture dei team. Inoltre, garantisce che tutti i dipendenti siano collocati correttamente nella gerarchia organizzativa e ricevano la formazione adeguata.

Sfruttando queste capacità, le organizzazioni possono mantenere una forza lavoro agile e ben equipaggiata per rispondere alle esigenze di un panorama in continua evoluzione.