Dal 2015, APPEL (Affiliazione per l'apprendimento esperienziale della farmacia) gestisce congiuntamente i tirocini di apprendimento esperienziale dei programmi di farmacia integrata delle tre scuole di farmacia in Irlanda, ovvero l'University College di Cork (UCC), il Royal College of Surgeons in Ireland (RCSI) e Trinity College di Dublino (TCD). Di conseguenza, gli studenti intraprendono ora un programma comune di collocamento di apprendimento esperienziale negli anni 2, 4 e 5 del nuovo programma di farmacia per tutte le scuole di farmacia irlandesi.
A seguito di discussioni nel 2016 con consulenti IT e rappresentanti dei tre dipartimenti IT degli istituti di istruzione superiore coinvolti, APPEL ha concluso che la migliore soluzione per le sue esigenze consiste nell'associare due componenti principali in un unico sistema complessivo. Questi componenti sono: un componente CRM (Customer Relationship Management) standard del settore per gestire il reclutamento di farmacisti disposti a facilitare i tirocini degli studenti e un componente VLE (Virtual Learning Environment) standard del settore per fornire l'abbinamento degli studenti ai tirocini e per fornire istruzione soddisfare.
Problema
Fino al lancio di APPEL Moodle VLE a febbraio. 2018 (inizialmente per gli studenti YR4) si è svolto un considerevole compito amministrativo manuale nel team APPEL per gestire, per le 3 università in Irlanda, l'abbinamento e l'assegnazione degli studenti e anche il supporto di istituti di formazione farmaceutica (TE) in tutto il paese . Ciò ha dimostrato la necessità di un plug-in Moodle personalizzato che, in sostanza, potrebbe abbinare o assegnare automaticamente gli studenti ai posizionamenti e archiviare tutti i record necessari.
Il sistema dovrebbe essere in grado di garantire tirocini di formazione farmaceutica per un particolare ciclo di formazione e fornire una piattaforma per la connettività e l'integrazione senza soluzione di continuità degli studenti e del personale di formazione farmaceutica nelle attività accademiche esperienziali definite / in via di sviluppo.
Durante la formazione esperienziale degli studenti, il sistema APPEL verrebbe utilizzato per coordinare e fornire moduli accademici online agli studenti di tutti e tre gli IIS a livello centrale attraverso l'APPEL VLE.
APPEL ha richiesto l'integrazione di ulteriori funzioni online nel sistema per migliorare e aiutare a valutare la formazione esperienziale degli studenti, ad esempio uno strumento di valutazione delle competenze.
Azione
A seguito di una gara d'appalto, Enovation Solutions è stata successivamente scelta come fornitore di servizi di eLearning e soluzioni open source per gestire la progettazione e l'implementazione del sistema APPEL, Moodle è stato selezionato come prodotto collaudato e versatile per soddisfare il requisito APPEL VLE. Il componente CRM selezionato era MS Dynamics come implementato da una terza parte sotto la gestione complessiva di Enovation.
Come risultato della forte collaborazione tra Enovation e il team esecutivo / project management di APPEL, APPEL Moodle VLE ha incapsulato un modulo intuitivo per l'assegnazione del posizionamento, la corrispondenza e la gestione del flusso di lavoro di processo che sta alla base, in modo tale che studenti, amministratori APPEL e formazione farmaceutica Gli stabilimenti potrebbero utilizzare il sistema in modo trasparente ed efficiente.
L'abbinamento automatico può essere eseguito più volte in base alla configurazione impostata dall'amministratore APPEL nelle impostazioni del processo di posizionamento. I risultati di tutte le prove sono mostrati agli amministratori APPEL in una tabella combinata, che elenca gli istituti di formazione farmaceutica (TE) abbinati a ciascuno studente in tutte le sessioni.
Sfruttare la profondità della funzionalità di eLearning di Moodle unita alla competenza di Enovation nello sviluppo di moduli personalizzati - significava che APPEL aveva un sistema molto potente che offriva una fornitura esperienziale farmaceutica di alta qualità per gli studenti APPEL.
“Enovation ha creato una soluzione su misura per un progetto complesso in tempi ristretti. Durante tutto il progetto hanno dimostrato il loro impegno a soddisfare le esigenze degli utenti di APPEL attraverso il loro supporto, collaborazione e innovazione. "
Aisling Reast, direttore e coordinatore nazionale di APPEL.
risultati
Cruscotti intuitivi sono stati sviluppati nel VLE sia per gli studenti che per gli amministratori (APPEL e TE farmaceutici) per consentire loro di visualizzare informazioni ed eseguire azioni nei momenti opportuni e di supportare i processi di assegnazione, abbinamento e posizionamento. In diverse fasi del processo di collocamento, il sistema è in grado di inviare notifiche agli stakeholder per informarli sui progressi, richiedere azioni e inviare promemoria, se applicabile. Per la maggior parte degli utenti, le notifiche vengono inviate utilizzando la funzione di messaggistica di Moodle.
Il team operativo di APPEL può ora utilizzare il VLE con fiducia per supportare il programma di collocamento di apprendimento esperienziale di oggi con la flessibilità di gestire le sfide di domani.
Maggiori informazioni
Per saperne di più su Moodle Partner, Enovation: https://enovation.ie/moodle/
Puoi leggere di più su Appel su https://enovation.ie/case-studies/appel/
