Automatizza i processi LMS in modo da poterti concentrare sui tuoi obiettivi di apprendimento sul posto di lavoro.

La creazione di esperienze di apprendimento online significative per i tuoi dipendenti che aiutino la tua azienda a raggiungere gli obiettivi organizzativi richiede che tu ti concentri su attività importanti come identificare le lacune nelle competenze e le esigenze di apprendimento, promuovere i tuoi programmi di apprendimento o reperire i migliori contenuti di apprendimento. 

Tuttavia, se ti impegni a inserire nuovi dipendenti nel tuo LMS, a iscrivere personale a corsi, a inviare promemoria o a rilasciare certificazioni manualmente, una grossa fetta del tuo tempo viene spesa nel lavoro amministrativo. La buona notizia è che non deve essere così.

 

Risparmia tempo, denaro e fatica con le automazioni

Automatizzare i tuoi processi significa fare in modo che i tuoi obiettivi e il software si uniscano per semplificare i flussi di lavoro e presenta tre vantaggi principali:

  • Ti fa risparmiare tempo riducendo il lavoro manuale... e questo si traduce in risparmi sui costi.
  • Ti consente di evitare attività ripetitive in modo che tu e il tuo team possiate concentrarvi su altre attività.
  • Gli errori semplici vengono eliminati, inclusa la prevenzione di incidenti comuni come errori di battitura o voci duplicate.

Quando si tratta di apprendimento sul posto di lavoro, ci sono molti processi che puoi automatizzare: dalle iscrizioni ai corsi, all'assegnazione delle certificazioni o alla gestione della sicurezza per diversi gruppi, alla condivisione di report con i responsabili del team o all'invio di promemoria ai dipendenti con valutazioni in sospeso.

In effetti, puoi automatizzare e semplificare quasi tutti i flussi di lavoro, ad esempio:

Assegnare ai dipendenti la giusta formazione

Una società globale ha una società, Sistema di gestione dell'apprendimento multi-tenant, suddivise in siti eLearning separati (“tenant”) per regione in modo che i propri dipendenti possano essere formati sulle procedure e la legislazione specifiche della regione. 

Quando un nuovo dipendente si unisce all'azienda, viene creato per lui un nuovo account utente nell'LMS. Il loro nuovo account include un campo profilo personalizzato, "Regione". Sulla base di questo campo, il nuovo dipendente viene assegnato all'inquilino giusto e ai corsi pertinenti alla sua regione in modo che possa iniziare subito la sua formazione. 

Con decine di nuovi dipendenti che si uniscono ogni mese, HR e L&D non devono preoccuparsi che i nuovi membri del team abbiano accesso alla formazione e alle risorse giuste.

 

Regole dinamiche: automazione dei flussi di lavoro con Moodle Workplace

Le automazioni all'interno del tuo LMS possono variare da semplici attività come l'assegnazione di un nuovo dipendente al tenant giusto, a processi più complessi che coinvolgono molti passaggi. Anche se la progettazione di automazioni può richiedere un po' di pensiero strategico, Moodle Workplace ti consente di crearle facilmente in pochi clic con le regole dinamiche.

Le regole dinamiche consentono di definire ed eseguire regole centralizzate e automatizzate utilizzando un approccio condizionale "se-questo-allora-quello" per attivare azioni quando vengono soddisfatte determinate condizioni.

Proprio come in qualsiasi logica "se-questo-allora-quello", Le Regole Dinamiche hanno due elementi fondamentali: le Condizioni e le Azioni. Condizioni in Moodle Workplace sono applicati agli utenti e sono i criteri che devono essere soddisfatti per attivare il Azioni. Le condizioni possono essere multiple, il che significa che puoi combinarne più di una per generare un'azione o azioni. 

Vediamo un esempio di una regola dinamica, che chiameremo 'Corso terminato':

Condizione: (a) "L'utente ha completato un corso” E (b) “il corso è stato completato prima una certa data” E (c) "L'utente lavora in un certo reparto”

Azioni: iscrivi l'utente a il seguente corso, Problema un certificato e premia l'utente una competenza.


Nell'esempio precedente, tutti gli elementi sottolineati sono parametri che è possibile definire durante la creazione delle condizioni e delle azioni. 

Quindi, come potrebbe un'organizzazione applicare le regole dinamiche di Moodle Workplace alla propria formazione aziendale?

 

Automatizzare l'inserimento dei dipendenti

Un'azienda di medie dimensioni ha un corso di onboarding generico per tutti i suoi dipendenti. Solo dopo aver seguito questo corso, possono passare a un secondo corso specifico per il loro reparto, ad esempio Vendite. Le risorse umane potrebbero automatizzare l'onboarding per i dipendenti nel reparto vendite con le seguenti regole dinamiche di Moodle Workplace:

Regola 1: assegnazione all'onboarding

    • Condizioni
      • Utenti che non sono assegnati al "Corso di avviamento generale"
    • Azioni
      • Assegna gli utenti al "Corso di avviamento generale"

This shows the Moodle Workplace Dynamic Rules interface displaying the conditions described for Rule 1

 

Regola 2: Induzione per il reparto vendite

    • Condizioni
      • Utenti che hanno completato il "Corso di avviamento generale"
      • E Utenti che sono assegnati al Reparto Vendite
    • Azione
      • Iscrivi gli utenti al corso "Induction for Sales Department"
      • Invia agli utenti una notifica di benvenuto al corso

this shows the Moodle Workplace Dynamic Rules interface, setting up the Actions describe on Rule 2 above

In questo modo, le risorse umane si assicurano che tutti i nuovi dipendenti abbiano completato il corso di onboarding generale prima di essere iscritti alla seguente formazione più specifica. 

Come qualsiasi altra funzionalità di Workplace, tutte le regole dinamiche che crei possono essere utilizzate come modelli con la funzionalità di migrazione. Puoi saperne di più sulle regole dinamiche nel nostro Documentazione Moodle Workplace.

Argomento di studio

nhswp

In che modo il NHS ha formato 60.000 dipendenti con Moodle Workplace, automatizzando l'assegnazione e le certificazioni dei corsi

Moodle Workplace è un LMS personalizzabile con strumenti di gestione della conformità, formazione e reporting. Scopri di più su come Moodle Workplace può aiutarti a trasformare l'apprendimento sul posto di lavoro.

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