Aumenta l'apprendimento organizzativo con Moodle Workplace

Mentre i luoghi di lavoro si spostano verso le operazioni digitali, i team di apprendimento e sviluppo (L&D) passano sempre più tempo a concentrarsi sulla fornitura online di formazione per la propria forza lavoro. Nel 2020, 57% di professionisti di L&D riferiscono di dedicare più tempo all'apprendimento online rispetto a tre anni fa. "Beh, non è sorprendente" ti sento dire e avresti ragione! Tuttavia, questo tempo extra dedicato all'apprendimento online è davvero significativo per le organizzazioni?

La necessità per i professionisti di L&D di concentrarsi su ciò che fanno meglio
Come puoi immaginare, la risposta alla domanda sopra è: purtroppo, non sempre. Se sei un professionista L&D, sarai ben consapevole che investi gran parte delle tue ore in lunghe attività organizzative e amministrative quotidiane, lasciando poco spazio agli aspetti fondamentali della costruzione di una forte cultura dell'apprendimento.

È allarmante notare che i manager di L&D trascorrono così poco tempo in attività chiave come l'identificazione delle carenze di competenze (15%), il tempo trascorso con i manager per identificare le esigenze di apprendimento (15%), la promozione di programmi di apprendimento per i dipendenti (16%) e la promozione di programmi di apprendimento per i dirigenti (15%) mentre investono quasi il doppio del tempo nella costruzione o nell'approvvigionamento di programmi e contenuti di apprendimento (29%). Tuttavia, non possiamo biasimarli se le soluzioni di apprendimento online messe a loro disposizione non aiutano a ridurre questo tempo.

Inoltre, quando richiesto, i professionisti di L&D non fanno una grande differenza tra le loro prime 6 priorità strategiche, evidenziando la loro importanza e urgenza:

  • valutazione dell'impatto dell'apprendimento (38%)
  • aumentare il coinvolgimento nell'apprendimento (35%)
  • abilitazione dell'apprendimento autonomo con soluzioni di apprendimento online (35%)
  • carenze e sviluppo delle competenze di tracciamento (32%)
  • attivazione di manager per incoraggiare i dipendenti a trovare il tempo per l'apprendimento (32%), e
  • integrare l'apprendimento in altri programmi per talenti (29%)

Con così tante priorità strategiche altrettanto importanti e così poco tempo per concentrarsi sulle attività fondamentali chiave dell'apprendimento online, è stato urgente fornire una soluzione che potesse affrontare queste sfide.

Ottimizza i tempi con un LMS progettato per l'apprendimento sul posto di lavoro
Di recente è stato lanciato Moodle Moodle Workplace, una soluzione costruita dal core LMS di Moodle e in grado di soddisfare le esigenze specifiche delle organizzazioni che offrono formazione, sviluppo professionale ed esperienze di apprendimento in corso agli studenti.

Con questa nuova piattaforma, Moodle offre ai professionisti e agli amministratori L&D come te la possibilità di organizzare facilmente il tuo ambiente di apprendimento, in modo da risparmiare tempo e non spenderlo in compiti ricorrenti e ingombranti. In breve, in modo che tu possa concentrarti sul nucleo del tuo lavoro e fare ciò che sai fare meglio.

Moodle Aumentato con le funzionalità di L&D
Se sei abituato alle funzionalità di Moodle, Moodle Workplace non sostituisce ciò che ami. Al contrario: migliora la tua esperienza aumentando le funzionalità L&D più utilizzate dai moduli Moodle e aggiungendo nuove funzionalità espressamente costruite per impostare l'apprendimento organizzativo nel miglior modo possibile.

Cosa significa veramente per te?

  • Il contenuto che hai creato per funzionare in Moodle si adatterà facilmente, perché è ancora Moodle.
  • È possibile importare i moduli LMS di Moodle in Moodle Workplace anche se non si trovano nella configurazione iniziale perché entrambe le piattaforme sono interoperabili.
  • Enfatizzare quei moduli più comunemente utilizzati nei luoghi di lavoro significa ridurre le opzioni extra che normalmente non si utilizzano, quindi la creazione e la personalizzazione sono entrambe più facili.
  • È possibile impostare obiettivi di apprendimento in corso che vanno oltre un modulo / corso e seguire gli utenti nel loro sviluppo professionale attraverso programmi o percorsi di apprendimento. Questo rende molto più facile tenere traccia di chi sta optando per le opportunità di apprendimento
  • È molto più facile dare seguito alle persone i cui ruoli richiedono determinati moduli di formazione di base per la conformità alla legge o agli standard del settore. Ciò significa che è possibile monitorare la formazione continua di chiunque abbia requisiti CE fondamentali per il proprio ruolo all'interno dell'azienda
  • Puoi sempre tornare facilmente a Moodle LMS con Import / Export e goderti ancora 90% delle funzionalità disponibili su Moodle Workplace.

Flussi di lavoro automatizzati: non più ore di amministrazione infinite
Le attività amministrative sono tradizionalmente uno degli aspetti più ingombranti della gestione delle attività di ricerca e sviluppo organizzativo. Rimanere aggiornati sull'iscrizione, i progressi e le opportunità di formazione completate per gli utenti in diversi dipartimenti o specializzazioni dello sviluppo richiede di avere l'infrastruttura per valutare i loro progressi individualmente, adattarsi per i loro ruoli e aspirazioni di carriera e fornire corsi pertinenti in ogni momento. È qui che le regole dinamiche, le rubriche orientate all'organizzazione e i temi in Moodle Workplace possono davvero ridurre il tempo di amministrazione del tuo team.

In che modo i flussi di lavoro automatizzati possono semplificare il tuo lavoro?

  • Impostare regole per ciascun gruppo di utenti per semplificare il monitoraggio dei progressi e le attività di follow-up
  • Crea criteri di apprendimento per ruolo, dipartimento, posizione, posizione o praticamente qualsiasi altro attributo identificativo dalle identità degli utenti
  • La personalizzazione semplifica l'impostazione degli attributi utente adatti alla tua azienda
  • Revisione rapida dei progressi di ogni utente da parte del pertinente Professionisti di L&D nella tua organizzazione

Multitenancy: gestire e delegare facilmente
Forse il più grande elemento di differenziazione tra core Moodle e Moodle Workplace è il multi-tenancy caratteristica. La vera architettura multi-tenant di Moodle Workplace offre a ciascuna delle tue divisioni, dipartimenti o franchising la propria partizione di apprendimento dedicata in cui possono gestire i loro utenti, corsi e automatizzare i flussi di lavoro per i loro utenti finali.

Ecco alcuni elementi forniti da Multi-tenancy:

  • Gli amministratori di tutto il sito possono gestire e delegare programmi di apprendimento a più destinatari, tutti all'interno di un hub centralizzato per una formazione e un reporting semplificati
  • È possibile personalizzare ciascun inquilino con colori, loghi e icone specifici per rappresentare il proprio marchio e stile. Puoi persino avere un amministratore diverso per ciascun inquilino e consentire loro di personalizzare il proprio spazio di apprendimento virtuale
  • Gli utenti possono essere assegnati manualmente ai tenant, tramite caricamenti CSV o tramite API
  • All'interno di ciascun inquilino, è possibile includere gerarchie di posizioni e dipartimenti che consentono di creare registrazioni di formazione, reportistica e monitoraggio della conformità derivati dalle funzioni lavorative
  • Mentre gli utenti sono specifici dei singoli inquilini, i corsi possono essere unici per i singoli inquilini o condivisi da più inquilini.

Crea report per i tuoi team
Poiché i dipendenti sono spesso impegnati nella formazione continua e nel cross-training per rafforzare le competenze rimanendo aggiornati sugli standard professionali e sulle migliori pratiche, la creazione di report che mostrano ciò che sta funzionando e ciò che non viene indirizzato è la chiave del successo del programma.

Moodle Workplace rende ciò ancora più semplice di quello a cui sei abituato, consentendoti di ottenere rapporti immediati sui progressi per interi team e rapporti dettagliati per i singoli utenti.

Ciò consente un migliore monitoraggio dei progressi e, se abbinato alla giusta tecnologia (come Intelligenza artificiale), può anche essere utilizzato per apportare formazione alla forza lavoro in modo adattivo, adattando ciò che viene presentato in base ai progressi e alle scelte fatte dai singoli utenti.

Ciò aiuta in molti modi, non ultimo fornendo un feedback attivo per rafforzare l'uso del sistema, il che aiuta a sviluppare l'abitudine di interazione con i moduli di formazione che è fondamentale per il successo di molti programmi di ricerca e sviluppo.

Esci dai presupposti Informazioni sull'aula digitale
Mentre Moodle è un LMS eccellente e molto lavoro nella comunità è stato fatto per creare i moduli di cui i luoghi di lavoro hanno bisogno, molte delle funzionalità principali della piattaforma di base presuppongono ancora una configurazione che mette in parallelo una classe con obiettivi di corso finiti e un tempo limitato telaio.

Il vantaggio di entrare in un LMSthat progettato per i luoghi di lavoro è la maggiore capacità di un approccio progressivo da parte dei dipartimenti L&D. Non devi toglierti nulla di dosso in una sola volta: puoi creare programmi di apprendimento e semplicemente "testare e apprendere" per vedere cosa funziona meglio per gli studenti. Ciò consente di creare il miglior ambiente di apprendimento misto possibile adattando e trovando il giusto equilibrio tra apprendimento online e offline.

Conclusione
Con queste nuove funzionalità, Moodle Workplace si basa sul core Moodle per fornire una soluzione potente per soddisfare le esigenze relative all'onboarding, alla conformità, alle certificazioni e alla formazione aziendale estesa dei dipendenti.

La piattaforma è disponibile tramite Premium Moodle Partners certificati, come ad esempio eThink Education, che sono stati attentamente controllati e sanzionati dal quartier generale di Moodle per supportare il prodotto.

Vuoi saperne di più su Moodle Workplace? Guarda il nostro webinar, Moodle Workplace per l'apprendimento organizzativo, o iscriviti per una demo e vederlo in azione.

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