Come utenti di Moodle Workplace 4, potreste voler semplificare il vostro lavoro automatizzando alcune attività. La funzione delle regole dinamiche di Moodle 4 può aiutarvi in questo senso. In questo post discuteremo cosa sono le regole dinamiche, come funzionano e come si possono usare per automatizzare il lavoro.
Iniziare con le regole dinamiche
Le regole dinamiche sono un insieme di condizioni e azioni che possono essere utilizzate per automatizzare il lavoro. Con le regole dinamiche è possibile impostare condizioni specifiche che, una volta soddisfatte, attivano un'azione predefinita. Queste automazioni vengono eseguite con l'aiuto di una combinazione di "azioni" e "condizioni". Le "Regole dinamiche" si trovano selezionando il lanciatore di Workplace a sinistra dell'immagine del profilo.
Facendo clic su di esso, si potranno vedere sia le regole attive che quelle archiviate, con un pulsante "Nuova regola" disponibile.
Dopo aver fatto clic su "Nuova regola", vengono visualizzate diverse schede.
Condizioni
Sul lato sinistro della scheda "Condizioni" si trovano le condizioni predefinite per ogni entità. Per configurare ogni condizione, fare clic sul segno "più". Ad esempio, se si seleziona "Certificazione scaduta", è possibile scegliere la certificazione specifica e specificare una data prima di salvare le modifiche. Una volta fatto questo, gli utenti che corrispondono a questa condizione saranno visualizzati in basso a destra dello schermo.
Azioni
La scheda "Azioni" consente di scegliere quale azione intraprendere quando una condizione è soddisfatta. In questo caso, si tratta di determinare cosa deve accadere agli utenti che hanno una certificazione in ritardo. Come per la scheda "Condizioni", le azioni possono essere personalizzate secondo le proprie preferenze. Ad esempio, l'amministratore può selezionare "Notifica" e comporre un messaggio da inviare agli utenti che hanno una certificazione scaduta.
Infine, facendo clic sul pulsante "Abilita", si esegue la regola dinamica.
Le regole dinamiche sono una potente funzione dell'Moodle Workplace 4 che può aiutare ad automatizzare il lavoro. Combinando condizioni e azioni, è possibile impostare automazioni che si attivano quando vengono soddisfatte determinate condizioni. In questo modo si risparmia tempo e fatica e ci si può concentrare su altre attività importanti.
Per saperne di più, guardate questo breve video sulle regole dinamicheo i dettagli di accesso nella sezione Documentazione Moodle Workplace.
