Perché un LMS multi-tenant è la scelta migliore per la tua organizzazione

Se sei alla ricerca di un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) per la tua organizzazione, probabilmente hai molta familiarità con molte delle opzioni, caratteristiche e servizi a tua disposizione. Negli odierni luoghi di lavoro globali e nei team dispersi, la maggior parte delle organizzazioni cerca di riunire in un sistema centralizzato l'onboarding, la formazione e la gestione della conformità, pur mantenendo separati i propri dipartimenti, campus o divisioni. Se è quello che ti serve, allora un file Sistema di gestione dell'apprendimento multi-tenant è perfetto per la tua organizzazione. Ma cos'è esattamente il multi-tenancy? 


Architettura multi-tenancy o multi-tenant

La definizione di base di multi-tenancy, secondo Gartner, è "una modalità di funzionamento del software in cui più istanze indipendenti di una o più applicazioni operano in un ambiente condiviso." In breve, ciò significa che una singola istanza di un'applicazione software serve più inquilini o utenti. 

Un modo comune per spiegare il multi-tenancy rispetto agli ambienti single-tenant è l'analogia dell'edificio. Nelle applicazioni single-tenant, ogni utente o cliente possiede un intero edificio, inclusi l'ascensore, le aree comuni e tutte le strutture all'interno. Nelle applicazioni multi-tenant, ogni cliente è un inquilino all'interno dell'edificio: possiedono il proprio appartamento, che è esclusivamente per loro e solo loro possono accedervi, oltre a personalizzarlo come vogliono, ma condividono gli spazi comuni e i servizi con altri inquilini.

Nel caso del software multi-tenant, i diversi tenant condividono l'applicazione e un unico database, ma i dati di ogni tenant sono completamente isolati e privati, non mettendo a rischio la sicurezza e la privacy di dati e informazioni.


Vantaggi dei sistemi di gestione dell'apprendimento multi-tenant 

Quando si tratta di sistemi di gestione dell'apprendimento, un LMS multi-tenant consente di ospitare più di un ambiente di apprendimento (tenant) all'interno di una singola installazione software. Nel Moodle Workplace, ad esempio, una singola installazione consente di ospitare diversi siti di eLearning separati o inquilini, mantenendole come entità completamente isolate con i propri utenti, struttura e aspetto. 

Molti tipi di organizzazioni beneficiano di un sistema di gestione dell'apprendimento multi-tenant: da aziende globali con filiali in tutto il mondo a organizzazioni governative con dipartimenti distinti, istituti di istruzione superiore con diversi campus o aziende i cui dipartimenti hanno esigenze e obiettivi di apprendimento separati. Perché queste organizzazioni scelgono un LMS multi-tenant come Moodle Workplace?


Conveniente

Avere un sistema per più divisioni o reparti anziché acquistarne uno separato per ciascuno riduce i costi di configurazione e manutenzione, inclusi aggiornamenti e upgrade, che vengono eseguiti a livello di installazione e inviati automaticamente a ciascuno degli inquilini.

Apprendimento personalizzato 

L'architettura multi-tenant ti consente di avere un LMS completo separato per ciascuno dei tuoi molteplici dipartimenti, campus o organizzazioni. Ciascuna di queste piattaforme può avere il proprio marchio e la propria struttura organizzativa, quindi è possibile adattarli agli obiettivi di apprendimento di ogni tenant.


Risorse condivise

Dare a ciascuna delle tue divisioni o dipartimenti un LMS diverso non significa che non puoi condividere i contenuti tra gli inquilini. Alcuni LMS multi-tenant, come Moodle Workplace, consentono di avere uno spazio condiviso per distribuire corsi o altre entità tra gli inquilini.


Controllo centrale con gestione LMS delegata

Con un LMS multi-tenant, puoi anche concedere autorizzazioni personalizzate a diversi utenti in tenant separati, il che ti consente di avere un diverso manager eLearning per ciascuna delle tue filiali, dipartimenti o franchising.


Reportistica consolidata

Avendo tutti i tuoi reparti, divisioni o team nello stesso database, non solo puoi generare report separati per ogni tenant, ma anche aggregare i dati di diversi tenant nei tuoi report.


Distribuzione rapida

Quando si lavora con un LMS multi-tenant, l'avvio di un nuovo ambiente di apprendimento è più veloce rispetto a un LMS single-tenant, poiché l'installazione del software principale è già attiva e funzionante.


Moodle Workplace è un LMS multi-tenant personalizzabile che ti consente di semplificare l'onboarding e l'apprendimento sul posto di lavoro.
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