La formazione obbligatoria dei dipendenti è spesso una componente essenziale per mantenere un posto di lavoro sicuro e produttivo. Indipendentemente dal settore a cui appartiene la tua organizzazione, è probabile che tu abbia requisiti di formazione specifici da sostenere per soddisfare gli standard normativi o normativi, indipendentemente dal fatto che riguardino le risorse umane, la salute e la sicurezza o le valutazioni delle competenze.
Una piattaforma di gestione dell'apprendimento può rendere la formazione obbligatoria un processo continuo e privo di stress. Moodle Workplace è una piattaforma di gestione dell'apprendimento aziendale che rende facile ed efficiente la formazione e il coinvolgimento dei dipendenti. Puoi assegnare e programmare corsi e programmi, tenere traccia dei progressi degli studenti su corsi e certificazioni e creare percorsi di apprendimento per il personale premiando i progressi e i risultati con certificati o badge.
Ma prima di impostare qualsiasi tipo di corso o programma di formazione, è importante considerare i tuoi obiettivi. Il tuo personale ha bisogno di apprendere una nuova competenza o la tua formazione è strettamente incentrata sulla conformità? Sarà necessario consentire la ricertificazione annuale?
Se il tuo obiettivo è rigorosamente la conformità, il tuo corso potrebbe essere semplice come alcuni contenuti e un quiz o una valutazione che gestisci ogni anno. Se invece ti concentri sulla costruzione di conoscenze o abilità, impostare programmi diversi nel tempo è più efficace. Delinea ciò di cui hai bisogno che i tuoi dipendenti imparino o capiscano, nonché il risultato di cui hai bisogno come manager.
Ora che hai considerato i tuoi obiettivi di immagine più grandi, esaminiamo alcuni casi d'uso diversi e come puoi sfruttare Moodle Workplace per ciascuno.
Scenario 1: formazione a istanza singola per un argomento specifico
A volte il tuo staff deve completare una formazione solo una volta. Ad esempio, potresti avere una formazione per i nuovi assunti o una formazione su un nuovo sistema software, tecnologia, politica o procedura. In questi casi, l'opzione migliore è integrarlo in un unico corso.
Dopo aver impostato il contenuto del corso e le attività di apprendimento, puoi sfruttare regole dinamiche per automatizzare determinate azioni e il generatore di rapporti per monitorare il completamento. Le regole dinamiche consentono di definire ed eseguire regole centralizzate e automatizzate utilizzando un approccio condizionale "se questo allora quello" per attivare azioni quando vengono soddisfatte determinate condizioni.
Ad esempio, le regole dinamiche possono essere utilizzate per iscrivere gli studenti a corsi basati su un campo del profilo, titolo di lavoro o dipartimento, o anche il completamento di altra formazione come una sorta di prerequisito. Una volta iscritti, le regole dinamiche possono essere nuovamente utilizzate per ricordare agli utenti di completare la formazione. E una volta completato, un certificato personalizzato può essere consegnato allo studente e al suo supervisore per riconoscere il loro risultato, come indicato nel tuo struttura organizzativa. Oltre alle notifiche, gli studenti possono monitorare i loro progressi e la scadenza, la ricertificazione o le date di scadenza, tutto dal Cruscotto sul posto di lavoro.
Workplace ti consente inoltre di impostare report automatici per elencare coloro che non hanno ancora completato il corso o una percentuale dettagliata di completamento, ultimo accesso, data di completamento, oltre a campi del profilo personalizzati con i dati dei dipendenti (ad esempio, reparto, posizione, ecc. ). I supervisori o le risorse umane possono ricevere report per tutti o dipendenti specifici senza nemmeno dover accedere a Moodle.
Scenario 2: formazione annuale sulla conformità
La tua organizzazione potrebbe disporre di una formazione sulla conformità che i dipendenti devono completare su base annuale. Questo potrebbe essere un insieme di corsi ogni anno incentrati su conoscenze e capacità. Alcuni esempi di ciò potrebbero essere la formazione sui patogeni trasmessi per via ematica, il Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), argomenti relativi alle risorse umane come le molestie sessuali o la sicurezza informatica. Potresti anche avere una formazione specifica per ruolo che solo alcuni dipendenti devono completare.
Moodle Workplace programmi consentono di creare percorsi di apprendimento per i dipendenti aggiungendo una combinazione di corsi o una sequenza gerarchica di corsi. I programmi possono essere specifici per un pubblico e l'ordine dei corsi può essere flessibile o obbligatorio. Puoi anche impostare il tuo programma in modo che richieda un numero minimo di corsi da un set invece di richiedere che vengano completati tutti.
Puoi quindi sovrapporre certificazioni per monitorare e confermare la conformità annuale per ogni dipendente. Ogni certificazione può essere impostata con una data di scadenza con un periodo di ricertificazione designato; quando è il momento per i dipendenti di ricertificare, i corsi all'interno del programma si ripristinano automaticamente e ai dipendenti verrà chiesto di completarlo nuovamente. La scadenza può essere impostata su una varietà di programmi, in genere su base continuativa a seconda della data di inizio della certificazione o della data dell'ultima certificazione. Hai anche la possibilità di impostare quanto tempo di consegna dovrebbe essere dato prima della data di scadenza; ad esempio, un corso potrebbe reimpostarsi automaticamente 30 giorni prima della data di scadenza.
Come nel nostro primo caso d'uso, le regole dinamiche possono essere utilizzate per impostare e-mail di benvenuto e promemoria. Possono anche essere utilizzati per rilasciare un certificato o un badge per il completamento dell'intero programma, piuttosto che uno per ogni singolo corso.
Oltre ai rapporti che mostrano chi ha e chi non ha completato la formazione, sono disponibili anche rapporti che mostrano dati storici come le date di completamento dell'anno precedente. Ciò è utile nel caso in cui sia necessario rivedere la cronologia della formazione di un dipendente. I dati di completamento della certificazione possono anche essere trasmessi a un altro sistema, ad esempio un sistema delle risorse umane, tramite un'API o un'integrazione. Per assistenza con integrazioni come queste, get in touch con i nostri servizi e il team di supporto.
Scenario 3: Certificazione annuale con corsi di aggiornamento negli anni successivi
Supponiamo che tu desideri che i dipendenti seguano un programma completo per la loro formazione iniziale sulla conformità, ma desiderino abilitare corsi di aggiornamento più brevi per la loro ricertificazione annuale. Questo scenario funziona in modo molto simile allo scenario due sopra, ma puoi assegnare una nuova serie di corsi per il programma per il secondo anno e oltre dal rinnovo della certificazione. Questo è un ottimo modo per introdurre informazioni nuove e aggiornate senza richiedere ai dipendenti di ripetere la formazione completa.
Monitora facilmente la conformità e la formazione con Moodle Workplace
Ciascuno di questi casi d'uso è comune a un'ampia gamma di settori ed è probabile che la tua organizzazione desideri implementare una varietà di funzionalità. Moodle Workplace rende semplice e intuitivo amministrare e tenere traccia della formazione e della conformità in modo da poter dedicare meno tempo alle attività amministrative e più tempo al lavoro di alto valore.
