Quando dovete supportare decine di migliaia di studenti in centinaia di facoltà, la vostra piattaforma di apprendimento non può limitarsi a funzionare: deve scalare, funzionare e crescere con voi.
Questo è esattamente ciò che Universitas Indonesia (UI)-una delle più grandi e rispettate università pubbliche del Sud-Est asiatico. Con oltre 55.900 studenti attivi, 2.450 docenti, e 2.490 dipendentiL'UI utilizza da anni Moodle per la sua piattaforma di apprendimento, EMAS. Ma con l'aumento dell'utilizzo e l'evoluzione delle esigenze, è diventato chiaro che era giunto il momento di un aggiornamento importante.
Ed è qui che Moodle 4.4 e una partnership strategica con Partner certificato Moodle PCMan-è arrivato.
La sfida
L'Universitas Indonesia utilizzava Moodle fin dalla versione 1.9, inizialmente introdotta all'interno della Facoltà di Informatica. Nel corso del tempo - e soprattutto durante la pandemia COVID-19 - l'utilizzo si è ampliato rapidamente, diventando la piattaforma universitaria per l'apprendimento online con il nome di EMAS.
Ogni semestre, più di 13.800 nuovi corsi vengono creati automaticamente e tutti gli studenti vengono iscritti in massa. Quando EMAS è diventato fondamentale per l'insegnamento e le valutazioni quotidiane, sono emerse diverse sfide:
- Problemi di prestazionisoprattutto durante i periodi d'esame, con ripercussioni sull'accesso e sull'affidabilità.
- Aumento della domanda di strumenti per l'integrità accademica per supportare valutazioni online sicure
- Scalabilità limitata dell'infrastrutturaRischio di rallentamenti con più di 55.000 studenti attivi
- Mancanza di reportistica avanzata strumenti per monitorare i progressi dell'apprendimento degli studenti
L'università aveva bisogno di una soluzione in grado non solo di risolvere questi problemi, ma anche di scalare in modo sostenibile in funzione della crescita della domanda.
La soluzione
Piuttosto che passare a una piattaforma proprietaria, Universitas Indonesia ha deciso di puntare sulla flessibilità e sulla forza open-source di Moodle.
Con il supporto del partner certificato Moodle PCManhanno effettuato l'aggiornamento da Da Moodle 3.9 a Moodle 4.4modernizzare il loro LMS sia dal punto di vista tecnico che funzionale. Il progetto comprendeva:
Ottimizzazione dell'infrastruttura
In collaborazione con la Direzione dei sistemi informativi e della tecnologia, il backend dell'LMS è stato rafforzato per gestire i picchi di traffico, in particolare durante i periodi di esame.
Esami online sicuri
Caratteristiche principali come Browser per esami sicuri (SEB) e Proctoring online con telecamera sono stati implementati per garantire l'integrità dell'esame.
Integrazioni antiplagio
I compiti sono stati rafforzati con servizi di rilevamento del plagio per supportare pratiche accademiche etiche.
Strumenti di peer-review
Sono state introdotte nuove funzionalità per consentire la valutazione collaborativa in corsi selezionati.
Analisi avanzata
Il lancio di LearnerScript Reporting e analisi ha permesso all'università di monitorare i progressi degli studenti, identificare le tendenze e supportare le decisioni accademiche basate sui dati.
"La collaborazione con PCMan ci ha permesso di riprogettare EMAS sulla base delle best practice e delle reali esigenze degli utenti". ha dichiarato Dimas Septian Saputra, responsabile dei sistemi e delle strutture di E-Learning.
I risultati
Anche se le metriche di impatto completo saranno valutate nei prossimi mesi, i benefici immediati sono evidenti:
- Prestazioni migliorate durante i periodi ad alto traffico come gli esami
- Aumento della fiducia tra i docenti nell'uso di Moodle per valutazioni sicure e di alto livello
- Maggiore visibilità sull'impegno e sui progressi degli studenti
- Architettura più scalabile e flessibile, consentendo l'innovazione futura
"L'aggiornamento di Moodle ci permette di fornire servizi migliori attraverso EMAS, con un'interfaccia moderna e funzionalità avanzate". ha dichiarato T. Ahmad Danial, Capo della Sottodirezione Risorse Didattiche.
In prospettiva, Universitas Indonesia sta esplorando Integrazioni di IA generativa e programmi in espansione come i MOOC e l'Open Videos UI (OVIS), tutti supportati dalla fondazione aperta di Moodle.
"Moodle supporta la nostra missione di un'istruzione equa e di alta qualità, su larga scala". ha dichiarato il Dr. Gatot F. Hertono, Direttore dello Sviluppo accademico e delle Risorse didattiche.
