Note sul campo: I 10 modi in cui il passaggio alla Moodle Workplace ha cambiato la vita di qualcuno (LMS)

Qui al quartier generale di Moodle, parliamo costantemente con i nostri utenti - alle conferenze, nelle interviste, davanti a un caffè e nei forum della nostra comunità. Ci piace sentire i vostri successi, i vostri grattacapi e i modi intelligenti in cui usate le piattaforme Moodle per migliorare l'apprendimento. Ultimamente, una storia continua a venire fuori: il modo in cui la vita di un amministratore cambia (in meglio!) quando un'organizzazione passa da Moodle LMS a Moodle Workplace.

Moodle LMS è flessibile, familiare e molto amato. Ma quando si iniziano a gestire strutture complesse, corsi di formazione ricorrenti per la conformità o più destinatari, Workplace si rivela spesso la soluzione più adatta. Ecco le 10 cose che, secondo i nostri utenti, hanno fatto la più grande differenza nella loro vita con l'LMS, da “utile” a “come abbiamo fatto a vivere senza?”.”

In Moodle Workplace, Certificati e i loro modelli possono essere gestiti centralmente a livello di sito. Se un design cambia o un dettaglio deve essere aggiornato, non è necessario toccare ogni corso. È sufficiente rigenerare i certificati in un unico punto e Workplace si occuperà del resto.

Gli amministratori ci dicono che in questo modo si trasformano decine di passaggi ripetitivi in un unico aggiornamento pulito. Si risparmia tempo, si riduce lo stress e si ha la certezza che i certificati dei discenti siano sempre aggiornati.

L'Moodle Workplace dà vita alla reportistica. Potete prendere i dati che avete costruito in Costruttore di rapporti e visualizzarli direttamente nei cruscotti o Pagine personalizzate per manager, dipartimenti o dirigenti.

Sono disponibili diverse opzioni di visualizzazione - grafici a barre, a linee e a torta - e ognuna di esse è interattiva. È possibile filtrare in tempo reale, passare dalla visualizzazione a tabella a quella a grafico o ingrandire qualsiasi grafico a schermo intero.

Gli stakeholder ottengono informazioni istantanee senza doverle esportare in un altro strumento, rendendo il processo decisionale più veloce, più semplice e un po' più impressionante (chi non ama un bel grafico??).

A volte i discenti devono completare diversi corsi nell'ambito di un singolo percorso. Gestire ogni corso individualmente in Moodle LMS può richiedere tempo e difficoltà.

Programmi in Moodle Workplace consentono di raggruppare più corsi in un percorso strutturato. È possibile impostare delle fasi, definire delle regole di completamento o lasciare che i discenti si orientino da soli. Gli studenti possono anche auto-iscriversi, iniziando l'intero percorso con un solo clic.

Gli amministratori ci dicono che in questo modo si risparmiano enormi quantità di tempo, si mantiene l'apprendimento organizzato e ci si assicura che gli studenti seguano il percorso come previsto quando la struttura è importante.

Il Catalogo di apprendimento offre ai discenti una visione unica e organizzata di tutti i programmi e i corsi disponibili. Possono sfogliare, filtrare e scoprire ciò che interessa senza dover cercare nei menu o nei link.

Inoltre, i corsi appaiono come schede visive, rendendo il sito più attraente e coinvolgente. Ciò è particolarmente utile per le organizzazioni che vendono corsi o cercano di motivare gli studenti a esplorare l'offerta.

Gli efficienti strumenti integrati per gestione del team sono qualcosa di cui gli amministratori sono sempre entusiasti in Moodle Workplace. I manager di linea hanno a disposizione un cruscotto progettato appositamente per loro. Possono vedere chi ha completato cosa, chi potrebbe aver bisogno di una spinta e iscrivere i membri del loro team a corsi, programmi o certificazioni. Inoltre, hanno una visione chiara dei progressi complessivi del team.

In questo modo si riducono le richieste infinite di dati, si dà ai manager una reale autonomia e si semplifica la vita agli amministratori del sito, che non devono più creare ruoli complessi a livello di sistema solo per permettere ai manager di fare il loro lavoro.

Siamo onesti: la formazione sulla conformità non è esattamente entusiasmante, ma è assolutamente necessaria. Per le organizzazioni con formazione obbligatoria o ricorrente, Certificazioni togliere un carico enorme al team L&D.

L'utente imposta il ciclo di rinnovo (ogni anno, ogni due anni, ogni settimana, come preferisce) e l'Moodle Workplace lo farà:

• Reimpostare il programma e i corsi pertinenti.
• Avvisare gli studenti che è arrivato il momento di completare nuovamente il corso.
• Tenete traccia delle scadenze, dei ritardi e della conformità.
• Tenere tutto in ordine per le verifiche.

Nessun foglio di calcolo, nessun reset manuale, nessuna sorpresa. Il personale ha più tempo per concentrarsi sull'apprendimento che conta, mentre Workplace tiene sotto controllo tutte le attività di conformità necessarie.

L'Moodle Workplace consente di modellare il proprio Struttura organizzativa utilizzando reparti, posizioni e mansioni. Le autorizzazioni (come la possibilità di visualizzare i report o di iscrivere i membri del team a corsi di formazione) derivano naturalmente da questa struttura, in modo che le persone ottengano automaticamente l'accesso alla formazione giusta e alla giusta supervisione.

Gli amministratori apprezzano il fatto che sia più pulito, più sicuro e più facile da mantenere rispetto alla gestione di molti ruoli di sistema individuali. I responsabili delle risorse umane ottengono il controllo di cui hanno bisogno senza dover ricorrere a permessi personalizzati e gli amministratori di sistema possono respirare un po' più tranquillamente.

Le regole dinamiche consentono di automatizzare le azioni di routine sul sito Moodle Workplace. Ad esempio:

• “Quando qualcuno entra in un reparto, iscriverlo al Programma X”.”
• “Quando un discente completa un corso, rilascia il certificato Y e invia il follow-up Z”.”
• “Se qualcuno non si è registrato per 30 giorni, inviate un promemoria”.”

Una volta impostate le regole, l'Moodle Workplace si occupa tranquillamente del resto. 

Gli amministratori affermano che questo è uno dei maggiori risparmi di tempo, in quanto consente al personale di concentrarsi sulla progettazione di un apprendimento eccellente invece che su compiti amministrativi ripetitivi.

Molte organizzazioni che passano a Workplace si destreggiano tra più siti Moodle LMS per gruppi diversi, con accessi separati, branding e attività di amministrazione ovunque.

Con Moodle Workplace, è tutto sotto lo stesso tetto. È possibile creare più tenant (spazi di apprendimento completamente separati), ciascuno con i propri corsi, branding, dashboard e ruoli, pur continuando a gestire tutto a livello centrale.

Gli amministratori definiscono questo cambiamento di vita. Passare dalla gestione di molti siti Moodle a uno solo rende tutto più facile e meno stressante, mentre ogni pubblico continua ad avere la sua esperienza personalizzata.

La cosa più importante che viene menzionata è che passare all'Moodle Workplace non significa riqualificare tutti, cosa che, come sappiamo, può essere impegnativa e richiedere molto tempo.

Moodle Workplace è costruito sulle fondamenta di Moodle LMS, con la stessa interfaccia a livello di corso che gli studenti e gli educatori già conoscono, più tutti gli strumenti aziendali sovrapposti. Tutto ciò che conoscete e amate di Moodle LMS - un robusto ecosistema di plugin, Conformità alle WCAG 2.2 AA, e la libertà di personalizzarlo, vi accompagnano nell'Moodle Workplace.

Amministratori, vi capiamo: il cambiamento può essere scoraggiante. Ma Moodle Workplace semplifica la transizione. Le organizzazioni possono crescere e adattarsi senza perdere la familiarità e il comfort su cui esse e i loro dipendenti fanno affidamento.

Più parliamo con gli amministratori di Moodle, più sentiamo la stessa cosa: Moodle Workplace lavora con il modo in cui la vostra organizzazione fa già le cose, invece di aspettarsi che lavoriate intorno alla piattaforma.  

Moodle LMS è ancora la casa giusta per molti team che sono soddisfatti di ciò che hanno ora. Ma se conoscete un amministratore che avrebbe bisogno di un po' di tempo in più nella sua settimana, Workplace può fare la differenza. Se siete curiosi di sapere come potrebbe essere per la vostra organizzazione, siamo sempre qui, pronti ad ascoltarvi.