Criada em 1990, a Inspetoria Estadual do Trabalho da República da Lituânia desempenha um papel fundamental para manter os locais de trabalho seguros e em conformidade em todo o país. Com uma equipe de 320 funcionários, a organização apoia empregadores e trabalhadores por meio de inspeções, orientação e educação, ajudando a evitar disputas trabalhistas, incidentes no local de trabalho e problemas de saúde ocupacional.
No centro desse trabalho está o compromisso de proteger as pessoas. Mas para fazer isso de forma eficaz e em escala, a maneira como o treinamento e a certificação eram oferecidos precisava evoluir.
Quando os processos presenciais atrasam as coisas
Antes de adotar o Moodle LMS, a Inspetoria contava com um sistema sob medida projetado principalmente para a realização de exames presenciais. Embora desse suporte à criação de perguntas e ao controle básico de resultados, o processo em si era muito manual e consumia muitos recursos.
Os exames exigiam locais físicos, supervisores em diferentes regiões e equipamentos dedicados, como tablets. Muitas vezes, os funcionários eram afastados de suas responsabilidades principais para organizar e gerenciar essas sessões, aumentando a pressão sobre equipes já ocupadas.
Com o aumento da demanda, ficou claro que essa abordagem não era sustentável. A organização precisava de uma maneira mais flexível e eficiente de fornecer exames, que pudesse reduzir a complexidade logística e liberar tempo para trabalhos de maior valor.
Mudança para uma abordagem mais flexível e digital
Para apoiar essa mudança, a Inspetoria fez uma parceria com o Parceiro Certificado Moodle Premium Vextur para implementar uma plataforma de aprendizado e avaliação mais moderna.
Com o Moodle LMS instalado, os exames e o treinamento podem ser realizados remotamente, oferecendo aos usuários a flexibilidade de concluir as avaliações no horário e local que lhes convier. A certificação automatizada eliminou a necessidade de processamento manual, enquanto as ferramentas integradas de supervisão ajudaram a manter a integridade do exame.
Novos recursos, como assinaturas digitais e processos de identificação aprimorados, também facilitaram o acesso e a realização de exames por um grupo maior de usuários, inclusive participantes internacionais.
Nos bastidores, a Vextur trabalhou em estreita colaboração com a Inspetoria para adaptar a plataforma aos seus requisitos específicos e integrá-la aos sistemas existentes, garantindo uma transição tranquila e uma solução adequada às operações diárias da organização.
Economia de tempo, redução de custos e aumento da confiança
O impacto da nova abordagem baseada no Moodle-LMS foi imediato. Ao eliminar a necessidade de sessões de exames físicos, a Inspetoria reduziu significativamente a carga de trabalho administrativo - especialmente em nível regional - e liberou a equipe para se concentrar em sua missão principal.
Os custos também diminuíram, sem a necessidade de aluguel de locais, equipamentos ou viagens. Ao mesmo tempo, a automação dos principais processos ajudou a melhorar a consistência e a transparência, reduzindo o risco de erros ou interferências na realização dos exames.
Uma base para o futuro
Com um sistema mais flexível e dimensionável, a Inspetoria Estadual do Trabalho está agora mais bem equipada para apoiar seu trabalho em toda a Lituânia.
Olhando para o futuro, a organização planeja continuar a construir essa base - usando o Moodle LMS para expandir o acesso ao treinamento e fortalecer seu papel na promoção de locais de trabalho seguros e em conformidade.
Como explica Jolita Urbanavičienė, inspetora-chefe do trabalho para segurança e saúde ocupacional:
“Estamos muito satisfeitos com o Vextur - parceiro do Moodle na Lituânia, que assumiu a responsabilidade de adaptar o sistema Moodle LMS de acordo com as necessidades da instituição.”
