Moodle Workplace é uma plataforma flexível de gerenciamento de aprendizado empresarial que simplifica o aprendizado, a integração e o treinamento de conformidade dos funcionários. 

Como um software multi-tenant, o Moodle Workplace permite que um único programa de software atenda a muitos clientes e compartilhe conteúdo via multi-tenancy, usando cursos ou espaços compartilhados (continue lendo para descobrir como).

Os locatários são entidades distintas com sua própria aparência, estrutura, usuários e entidades de aprendizado. Eles são essenciais para representar muitas unidades de negócios independentes dentro de uma organização. A multilocação é construída como uma única instância do Moodle Workplace, atendendo várias filiais ou divisões de sua organização, diferentes campi ou até mesmo clientes diferentes, chamados de “inquilinos”. Os dados e a configuração são particionados virtualmente e cada organização cliente trabalha com uma instância de aplicativo virtual personalizada.

A multilocação refere-se à capacidade de configurar vários inquilinos com vários temas e permissões, mantendo-os separados para que os usuários de um inquilino não vejam os usuários de outro. Usuários, hierarquias, funções, regras dinâmicas, configurações de temas, relatórios e entidades de aprendizado são exclusivos para cada locação (cursos, programas e certificações).

Por que compartilhar conteúdo ou cursos é importante?

Existem várias razões pelas quais o compartilhamento de conteúdo ou cursos por meio de multilocação é útil para as organizações, incluindo:  

  • Tarefas de integração eficientes: se uma empresa estiver integrando muitos funcionários, parceiros ou clientes em diferentes locatários e o processo de integração tiver cursos compartilhados, será mais eficiente ter esses cursos disponíveis em vários locatários.
  • Evitando tarefas repetitivas: Através da automatização da inscrição, utilizando regras dinâmicas para cursos ou programas específicos para determinados grupos de usuários, independentemente do locatário.
  • Evitando duplicações do curso e otimizando o conteúdo já existente: se um curso já foi criado em outro locatário, é útil poder reutilizar o conteúdo do curso e disponibilizá-lo em outros locatários. Ele também pode ser usado como base para criar novos conteúdos do curso. 
  • Promovendo o aprendizado colaborativo: por meio de cursos de compartilhamento, os usuários de diferentes locatários podem aprender de forma colaborativa em toda a organização. 

Que tipos de conteúdo podem ser compartilhados entre formadores e alunos?

O Moodle Workplace permite que cursos, certificações, programas e certificados sejam compartilhados entre inquilinos.

Como o conteúdo é compartilhado entre treinadores e alunos?

Agora que sabemos por que é útil compartilhar conteúdo ou cursos com diferentes equipes, vamos ver como isso pode ser feito. 

A primeira opção é Cursos compartilhados, que dão às empresas a opção de compartilhar conteúdo com vários locatários.

Cada locatário no Moodle Workplace tem sua própria categoria de curso e seus respectivos cursos. No entanto, uma organização também pode optar por compartilhar alguns cursos com locatários, como um curso de integração ou de visão geral do negócio. 

Para garantir a interoperabilidade do núcleo do Moodle, todos os usuários (alunos e treinadores) matriculados em um curso veem usuários de diferentes domínios enquanto exploram o curso. As organizações podem usar cursos compartilhados para:

  • Determine quem pode acessar o conteúdo. Por exemplo, se apenas usuários de dois locatários tiverem acesso a um curso, somente esses usuários deverão estar inscritos no curso.
  • Permita que o pessoal de vários locatários aprenda em conjunto ou que um treinador de um locatário seja o treinador de todos os alunos, independentemente de seu locatário.
  • Atribua automaticamente diferentes entidades a diferentes grupos para estudar separadamente, sem a necessidade de um modo de grupo forçado.

Cada locatário normalmente tem sua própria categoria de curso e seus próprios cursos. O método de inscrição manual foi modificado, portanto, o seletor de usuários exibe apenas os usuários do locatário atual. No entanto, há cenários em que uma empresa pode querer ter cursos compartilhados entre locatários.

Para fornecer cursos entre locatários, você precisa criar uma categoria de curso e ajustar as permissões da seguinte forma:

  1. Em Administração do site > Aprendizado > Gerenciamento de cursos e categorias, selecione Permissões no menu suspenso de opções da categoria que conterá os cursos compartilhados.
  2. Filtre ou pesquise o recurso moodle/category:viewcourselist
  3. Conceder permissão à função de usuário autenticado

Qualquer curso colocado na categoria 'cursos compartilhados' será visto entre os locatários. 

Observe que a multilocação não se aplica ao conteúdo do curso. Isso significa que, se um usuário (aluno ou instrutor) estiver matriculado em um curso, ele verá usuários de outros locatários enquanto navega pelo curso. Podem ser postagens no fórum, a lista de participantes do curso, notas, relatórios ou qualquer outro módulo que exiba os participantes do curso.

Se você compartilhar cursos entre diferentes locatários e quiser que os usuários de cada locatário aprendam de forma independente, eles devem pertencer a grupos diferentes e o curso deve estar em um modo de grupo separado (de preferência forçado). A alocação para grupos separados é feita automaticamente quando um curso compartilhado faz parte de um programa. 

Revise as funções de 'Treinador' e 'Treinador não-editor' no curso e certifique-se de que eles não tenham o grupos de acesso capacidade. Os formadores também devem ser alocados aos grupos relevantes.

Compartilhe conteúdo e cursos com o espaço compartilhado

Espaço compartilhado permite o compartilhamento de entidades entre todos os locatários. Funciona como um inquilino especial onde os usuários podem criar entidades com suporte para estarem disponíveis para outros inquilinos. As seguintes ferramentas do Workplace são compatíveis com o espaço compartilhado:

Por exemplo, se um programa de integração for criado, ele aparecerá na lista de programas para cada locatário. Gerentes e alunos verão os programas compartilhados em seus painéis e em relatórios da mesma forma que veem qualquer outro programa.

Quando você está no espaço compartilhado, todas as entidades com suporte criadas ficam disponíveis para todos os locatários e podem ser consideradas entidades em todo o site. As entidades compartilhadas são rotuladas com um indicador de espaço compartilhado.

Para usar o recurso de espaço compartilhado, o administrador do site só precisa habilitar o recurso de espaço compartilhado uma vez usando uma destas duas opções:

  • Escolha Espaço compartilhado no alternador de locatário e selecione Habilitar espaço compartilhado. Se você selecionar o botão 'Agora não', a opção será removida do alternador de locatário e a habilitação do recurso só será possível no menu de locatário.
  • Vá para o menu do locatário (por meio do inicializador do Workplace) e selecione Habilitar espaço compartilhado. O espaço compartilhado será criado como antes e a opção reaparecerá no alternador de locatário.

Observe que a ativação do recurso Espaço compartilhado não pode ser desfeita; uma vez ativado, ele permanecerá assim.

Como compartilhar cursos entre alunos e professores?

Apenas alunos do mesmo grupo podem compartilhar conteúdo e atividades entre os cursos. Um agrupamento é uma coleção de grupos dentro de um curso que pode ser usado para direcionar tarefas em um ou mais grupos no curso para trabalhar de forma colaborativa. 

Um grupo ou agrupamento pode ser usado em dois níveis:

  • Nível do curso. O modo de grupo definido no nível do curso é o modo padrão para todas as atividades desse curso. Para usar grupos, você precisa definir um modo de grupo em Administração > Administração do curso > Editar configurações.
  • Nível de atividade. Cada atividade que suporta grupos também pode ter seu próprio modo de grupo. Se a configuração do curso "Forçar modo de grupo" estiver definida como "Sim", a opção para definir o modo de grupo para atividades individuais não estará disponível. Se estiver definido como “Não”, o professor pode alterar o modo de grupo.

O uso de grupos com fóruns de discussão permite que os educadores gerenciem a interação entre os alunos. Grupos separados significam que apenas os alunos do mesmo grupo podem ver e participar de discussões em um determinado fórum. Grupos visíveis permitem que os alunos vejam as discussões de outros grupos, mas apenas participem das discussões de seus próprios grupos.

Criando um local de trabalho mais eficiente e produtivo

O Moodle Workplace é um sistema flexível de gerenciamento de aprendizado empresarial que permitirá que sua empresa agilize a integração, o treinamento e a conformidade dos funcionários. Por meio do Moodle Workplace, sua organização pode compartilhar cursos e conteúdo e promover um espírito de aprendizado colaborativo. Use regras dinâmicas e de multilocação para tornar o aprendizado mais eficiente e produtivo para educadores e alunos.