Estabelecida em 1990, A Inspetoria Estadual do Trabalho da República da Lituânia está trabalhando para garantir a segurança no local de trabalho e a conformidade regulamentar em todo o país.
Com uma equipe dedicada de 320 funcionários, a The Inspectorate concentra-se em serviços de controle, segurança do trabalho, consultoria e apoio a sindicatos e associações.
A organização tem o compromisso de preservar o bem-estar, a saúde e a empregabilidade dos funcionários e desempenha um papel fundamental na prevenção de violações de segurança e saúde no local de trabalho, disputas trabalhistas e doenças ocupacionais.
Os desafios
Antes de adotar o Moodle, a Inspetoria Estadual do Trabalho da República da Lituânia contava com um sistema sob medida usado principalmente para realizar exames ao vivo no local, o que exigia a organização de sessões de exames físicos para os participantes. Embora a plataforma permitisse a criação e a modificação das perguntas do exame, a análise digital dos resultados do exame e a emissão de certificados, o processo envolvia um esforço manual significativo. A Inspetoria precisou de supervisores ao vivo em todo o país, alugar salas de conferência para realizar os exames e adquirir tablets para os exames.
Identificou-se a necessidade de uma nova solução de aprendizado para reduzir os requisitos logísticos e de recursos humanos associados à organização de sessões de exames ao vivo. O objetivo era simplificar esse processo, aumentar a eficiência, reduzir as tarefas manuais e aliviar a carga sobre a equipe que era desviada de suas funções principais para facilitar as sessões de exames. A pandemia da COVID-19 agravou essa necessidade.
A solução
Em resposta à necessidade de um sistema de gerenciamento de aprendizado mais eficiente e flexível, a Inspetoria Estadual do Trabalho da República da Lituânia fez uma parceria com a Vextur, um Parceiro Certificado Moodle Premium, para implementar um sistema de gerenciamento de aprendizado que automatizasse e aprimorasse os processos de treinamento e exame da organização.
A adoção do Moodle LMS permitiu avanços significativos na realização de cursos e exames. Em especial, permitiu a incorporação de assinaturas digitais nas atividades, a integração de exames com um sistema de supervisão para garantir a integridade durante a realização dos testes e a emissão automática de certificações. Isso permitiu que a The Inspectorate oferecesse a flexibilidade para que os indivíduos realizassem os exames remotamente, conforme sua conveniência.
Um desenvolvimento particularmente valioso foi a capacidade dos usuários estrangeiros de fazer exames, superando as barreiras anteriores relacionadas à identificação.
O Moodle LMS foi selecionado por meio de um processo de compras públicas com base na capacidade do sistema de atender a um conjunto detalhado de especificações técnicas e na relação custo-benefício. Algumas das principais funcionalidades que foram benéficas para a Inspetoria incluíam a capacidade de administrar exames remotos, automatizar a distribuição de certificados, integrar-se aos sistemas existentes e usar um sistema de supervisão para identificação de usuários, evitando que todo o processo de realização de testes fosse fraudado. As ferramentas abrangentes de criação de exames do Moodle, sua flexibilidade e a capacidade de diversos tipos de perguntas foram cruciais para atender às necessidades da Inspetoria.
A Vextur, como Parceiro Certificado Moodle Premium, prestou um apoio inestimável à Inspetoria na implementação do Moodle LMS. Sua experiência facilitou a integração perfeita com os sistemas existentes, personalizou o ambiente de aprendizagem para atender a necessidades específicas e garantiu uma jornada de projeto tranquila por meio de suporte dedicado. O envolvimento da Vextur ressaltou o valor do projeto, enfatizando o papel crucial de sua orientação e assistência no aproveitamento eficaz do Moodle para os requisitos da Inspetoria.
Essa transição para o Moodle representa um avanço significativo para a Inspetoria Estadual do Trabalho da República da Lituânia, aumentando a eficiência e a acessibilidade de seus processos de treinamento e exame.
Os resultados
Após a implementação do Moodle LMS, a Inspetoria Estadual do Trabalho da República da Lituânia observou melhorias significativas na eficiência operacional e na economia de custos, destacando os benefícios tangíveis dessa transição. A adoção do Moodle LMS levou a uma redução notável do trabalho manual, especialmente nas operações regionais, economizando assim recursos humanos valiosos. A organização também reduziu sua dependência de recursos físicos devido à menor necessidade de salas de conferência e outros arranjos logísticos para as sessões de teste.
Esse ganho de eficiência é complementado por uma considerável economia de custos, pois não há mais necessidade de alugar salas de conferência, tablets ou outros equipamentos técnicos para a aplicação dos testes. Por último, mas não menos importante, ao automatizar o processo de exame e remover a necessidade de presença física, há um risco menor de práticas corruptas influenciarem os resultados.
Novas oportunidades e crescimento futuro
Olhando para o futuro, a Inspetoria Estadual do Trabalho da República da Lituânia prevê aproveitar os recursos do Moodle para continuar crescendo e evoluindo nos próximos cinco anos. Espera-se que a flexibilidade e a escalabilidade fornecidas pelo Moodle apoiem a missão da instituição de aprimorar a segurança no local de trabalho e a conformidade regulatória em toda a Lituânia.
"Estamos muito satisfeitos com o parceiro Vextur - Moodle na Lituânia, que assumiu uma parte responsável na adaptação do sistema Moodle de acordo com as necessidades da instituição." - Jolita Urbanavičienė, Chefe do Departamento de Segurança e Saúde Ocupacional do Trabalho Inspetor".
Saber mais sobre o Parceiro Certificado Moodle Premium, Vextur.
