Os primeiros dias em uma nova função são um turbilhão de novos rostos e novas informações. Um bom processo de integração de funcionários ajuda os novos contratados a superar o nervosismo inicial e a se adaptar mais rapidamente à sua organização. Ele reduz o tempo de produtividade e melhora as taxas de retenção de pessoal.
Hoje em dia, em um mundo de trabalho remoto e digital, uma boa integração vai além dos processos antigos de papel e caneta. A digital O processo de integração de funcionários, que funciona tanto para funcionários remotos quanto para funcionários locais, oferece aos novos contratados tudo o que eles precisam para começar com o pé direito.
O que é o processo de integração digital de funcionários?
A integração digital é um processo de integração que utiliza ferramentas e processos digitais. Ele pode ser mais eficiente e econômico do que as formas tradicionais de dar as boas-vindas a um novo contratado em sua organização. Ele também garante a consistência, de modo que todos os novos funcionários tenham a mesma experiência excelente.
Mas como criar um bom processo de integração digital de funcionários?
5 etapas para criar um processo digital de integração de funcionários
Pronto para tornar seu processo de integração digital? Siga estas cinco etapas.
Etapa 1: Prepare um curso de treinamento ou documentos digitais
Use um sistema de integração digital ou um sistema de gestão de aprendizagem (LMS) para criar cursos de treinamento adequados a cada nova contratação. Considere todos os documentos de política obrigatórios que os funcionários precisam ler e quais treinamentos eles devem concluir. Em seguida, seja específico com recursos exclusivos adaptados a cada função.
Em seguida, prepare versões digitais de toda a documentação que os funcionários devem ler e assinar. Isso facilita para os novos contratados o preenchimento de quaisquer formulários ou verificações de antecedentes. Eles também podem ler mais sobre a empresa por meio de sua plataforma digital. Esse processo pode ocorrer antes mesmo de o novo funcionário começar a trabalhar em sua organização.
Etapa 2: Comece com boas-vindas e orientação
Independentemente de seus novos contratados começarem a trabalhar em seu escritório em casa ou no local, as boas-vindas e a orientação são partes essenciais do seu processo de integração digital de funcionários.
Certifique-se de que os funcionários sejam apresentados ao gerente, à equipe de RH e aos colegas de trabalho, seja pessoalmente ou pelo portal da empresa. Além disso, dedique tempo durante esses primeiros dias para que os colegas de trabalho se conheçam melhor.
Dedique também algum tempo para familiarizar os funcionários com o ambiente de trabalho. Mostre o escritório aos novos contratados e fale com eles sobre as principais ferramentas de software que deverão usar. Forneça a eles uma cópia do manual do funcionário, juntamente com recursos sobre os valores e a cultura da empresa.
Etapa 3: Comece o treinamento desde o primeiro dia
Para iniciar o treinamento desde o primeiro dia, você precisa configurar os novos contratados em seu sistema de integração, caso ainda não o tenha feito. Isso significa criar a conta e os detalhes de login deles antes da data de início.
Escolha um sistema fácil de usar e os novos contratados precisarão de um treinamento mínimo sobre como usá-lo. Em vez disso, eles podem dedicar suas energias a aprender sobre a empresa e sua função, bem como sobre as ferramentas e os processos de que precisarão para ter sucesso em sua organização.
Etapa 4: Ofereça desenvolvimento e suporte contínuos
Um bom processo de integração não termina depois que o novo contratado passa um dia, uma semana ou até mesmo um mês em sua nova função. Em vez disso, o processo de integração se integra perfeitamente aos esforços de engajamento e retenção de seus funcionários.
Isso significa continuar a usar seu LMS para fornecer recursos de desenvolvimento e suporte. À medida que os funcionários se sentem confortáveis e confiantes em suas funções, você pode introduzir materiais que os ajudem a desenvolver novos conhecimentos e habilidades. Os funcionários que recebem oportunidades contínuas de treinamento têm maior probabilidade de se esforçar ao máximo - e trabalhar para sua organização a longo prazo.
Etapa 5: Forneça feedback contínuo
Não é possível lançar um processo de integração digital e esperar que ele funcione sozinho. Os novos contratados ainda precisam da contribuição da equipe mais experiente ao seu redor.
Portanto, certifique-se de que os gerentes ou mentores designados forneçam feedback contínuo. Eles podem monitorar o progresso da integração por meio de sua plataforma de integração, antes de conversar pessoalmente com os novos contratados sobre como eles estão se saindo.
Dicas para um processo de integração digital de funcionários bem-sucedido
Para tornar o processo de integração suave e fácil - para todos os envolvidos - dê uma olhada nestas dicas. Elas o ajudarão a aperfeiçoar seu programa de integração digital para que ele seja o mais eficaz possível.
Torne o conteúdo envolvente
Não sobrecarregue nem entedie os novos contratados com documentos intermináveis. Em vez disso, garanta que seu conteúdo de integração digital seja dinâmico e envolvente.
Use uma combinação de documentos, vídeos, questionáriose materiais de treinamento interativos. Os funcionários têm maior probabilidade de reter as informações fornecidas dessa forma. Além disso, eles terão uma primeira impressão positiva de como é trabalhar em sua organização.
Personalize a integração do novo funcionário
Tente evitar uma abordagem única para todos. Quanto mais personalizada for a experiência de integração, maior será o envolvimento dos novos contratados.
Então, por que não começar com um vídeo personalizado do gerente do seu novo funcionário? Além disso, certifique-se de que todos os materiais de integração digital sejam relevantes para a função, o local, o nível de habilidade e o departamento do novo contratado.
Solicite feedback das contratações recentes para continuar melhorando
Com um processo digital de integração de funcionários, os funcionários podem facilmente fornecer feedback por meio do sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS) utilizado. Isso fornece informações sobre como os novos contratados estão interagindo com seus materiais de integração.
Mas não pare por aí. Solicite também o feedback dos novos contratados sobre o processo de integração. Dessa forma, você terá todas as informações necessárias para fazer melhorias significativas no processo.
Use um sistema de integração digital ou LMS
Ao usar um sistema de integração digital ou LMS de fácil utilização, será fácil criar, fornecer, automatizar e monitorar o processo de integração digital de funcionários.
Isso também facilita a vida de seus novos contratados. Escolha um sistema fácil de usar e eles acharão fácil fazer o login e localizar todos os recursos de que precisam.
Recompense o progresso
Durante os primeiros dias em um novo emprego, os novos contratados querem saber se estão no caminho certo. Portanto, garanta que seu processo digital de integração de funcionários lhes dê essa garantia.
Incorporar recompensas pelo progresso, dividindo o treinamento de integração em smaller, more digestible chunkscom algum tipo de reconhecimento no final de cada mini-módulo.
Incorporar a interação humana
Embora um processo digital de integração de funcionários possa fornecer aos novos contratados a maioria das informações de que eles precisam para começar a trabalhar, seu processo de integração também precisa de um elemento humano.
Certifique-se de que os novos contratados passem algum tempo - presencial ou digitalmente - com seus gerentes e colegas para que se sintam valorizados e integrados à equipe.
Use o Moodle para um processo digital de integração de funcionários sem problemas
A integração vai além de uma breve orientação e se estende por dias, semanas ou até meses, orientando os novos contratados à medida que eles se adaptam à organização e às suas funções. Ao contrário das orientações tradicionais, que podem durar apenas um ou dois dias, a integração eficaz onboarding é um processo prolongado que visa ajudar os funcionários a se integrarem totalmente à cultura, às políticas e às responsabilidades da empresa. Esse período é crucial para preparar os novos contratados para o sucesso em longo prazo.
Para as equipes de aprendizado e desenvolvimento (L&D) que gerenciam o processo de integração, o Moodle simplifica a criação de cursos e automatiza as atribuições de treinamento adaptadas à função e às responsabilidades de cada funcionário. Além disso, os mentores podem ser designados para apoiar os novos contratados, oferecendo orientação e monitorando seu progresso à medida que eles navegam pelas primeiras semanas na organização.
Moodle Workplace's 'Gestão de pessoas' O recurso L&D fornece aos gerentes de L&D acesso imediato a dados críticos de pessoal, como estruturas de relatórios e atribuições de cargos. Essa visão da hierarquia organizacional permite que as equipes de L&D identifiquem as lacunas de habilidades e as necessidades de suporte com mais eficiência, alinhando as iniciativas de treinamento com as metas departamentais. Ao preencher a lacuna entre o recrutamento e o treinamento específico da função, a integração do "People Management" e dos módulos de treinamento do Moodle garante uma experiência de integração perfeita que prepara os funcionários com os recursos de que precisam desde o primeiro dia.
Além disso, o painel de controle do Manager do Moodle Workplace inclui 'Minhas equipes' que permite aos gerentes acompanhar o progresso do aprendizado da equipe em certificações, programas e inscrições em cursos. Permitir o acesso de toda a organização a esse recurso promove a transparência e fomenta uma cultura de aprendizado contínuo e colaboração entre equipes.
