Desde 2015, a APPEL (Affiliation for Pharmacy Practice Experiential Learning) gerencia em conjunto as colocações de aprendizagem experimental dos programas integrados de farmácia das três Escolas de Farmácia da Irlanda, isto é, University College Cork (UCC), o Royal College of Surgeons in Ireland (RCSI). e Trinity College Dublin (TCD). Como resultado, os alunos agora realizam um programa comum de estágio experimental nos anos 2, 4 e 5 do novo programa de farmácia para todas as Escolas Irlandesas de Farmácia.
Após discussões em 2016 com consultores de TI e representantes dos três departamentos de TI das instituições de ensino superior envolvidas, a APPEL concluiu que a melhor solução para seus requisitos consiste em emparelhar dois componentes principais em um sistema geral. Esses componentes são: um componente de CRM (Customer Relationship Management) padrão do setor para gerenciar o recrutamento de farmacêuticos dispostos a facilitar a colocação de estudantes, e um componente Virtual Learning Environment (VLE) do setor para fornecer a correspondência dos alunos com os posicionamentos e fornecer treinamento educacional. conteúdo.
Problema
Até o lançamento do APPEL Moodle VLE em fevereiro. 2018 (inicialmente para estudantes de YR4), havia uma tarefa administrativa manual considerável na equipe APPEL para gerenciar, para as três faculdades na Irlanda, a correspondência e a atribuição de estudantes, além de contar com o apoio de estabelecimentos de treinamento farmacêuticos em todo o país . Isso demonstrou a necessidade de um plug-in Moodle personalizado que, em sua essência, pudesse corresponder ou atribuir automaticamente os alunos a colocações e armazenar todos os registros necessários.
O sistema precisaria ser capaz de garantir estágios de treinamento farmacêutico para um ciclo de treinamento específico e fornecer uma plataforma para conectividade e integração contínuas de estudantes e equipe de treinamento farmacêutico em atividades acadêmicas experimentais definidas / em desenvolvimento.
Durante o treinamento experimental dos alunos, o sistema APPEL seria usado para coordenar e fornecer módulos acadêmicos on-line para os alunos das três IESs centralmente, por meio do APPEL VLE.
A APPEL exigia a criação de funções on-line adicionais no sistema para aprimorar e ajudar a avaliar o treinamento experimental dos alunos, por exemplo, uma ferramenta de avaliação de competências.
Açao
Após um processo de licitação, a Enovation Solutions foi subsequentemente escolhida como o experiente provedor de serviços de eLearning e soluções de código aberto para gerenciar o design e a implementação do sistema APPEL, o Moodle foi selecionado como um produto comprovado e versátil para atender aos requisitos do APPEL VLE. O componente de CRM selecionado foi o MS Dynamics, conforme implementado por terceiros, sob o gerenciamento geral do Enovation.
Como resultado da forte colaboração entre o Enovation e a equipe de gerenciamento de projetos / executivo da APPEL, o APPEL Moodle VLE encapsulou um módulo fácil de usar para atribuição de posicionamento, correspondência e gerenciamento de fluxo de trabalho do processo subjacente, como estudantes, administradores da APPEL e treinamento farmacêutico Os estabelecimentos poderiam utilizar o sistema de maneira transparente e eficiente.
A correspondência automática pode ser executada várias vezes, de acordo com a configuração definida pelo APPEL Admin nas configurações do processo de posicionamento. Os resultados de todas as execuções são mostrados aos Administradores da APPEL em uma tabela combinada, que lista os Estabelecimentos de Treinamento Farmacêuticos (TE's) correspondentes a cada aluno em todas as execuções.
Aproveitar a profundidade da funcionalidade de eLearning do Moodle combinada com a experiência da Enovation no desenvolvimento de módulos personalizados - significou que a APPEL tinha um sistema muito poderoso que proporcionava provisão experimental farmacêutica de alta qualidade para os alunos da APPEL.
“O Enovation criou uma solução sob medida para um projeto complexo dentro de um prazo apertado. Durante todo o projeto, eles demonstraram seu compromisso em atender às necessidades dos usuários da APPEL, através de seu apoio, colaboração e inovação. ”
Aisling Reast, Diretor e Coordenador Nacional da APPEL.
Resultados
Painéis intuitivos foram desenvolvidos no AVA para estudantes e administradores (APPEL e TE farmacêutico) para permitir que eles visualizem informações e executem ações em momentos apropriados e para apoiar os processos de atribuição, correspondência e colocação. Em diferentes estágios do processo de colocação, o sistema pode enviar notificações às partes interessadas para informá-las sobre o progresso, solicitar ações e enviar lembretes, se aplicável. Para a maioria dos usuários, as notificações são enviadas usando o recurso de mensagens do Moodle.
A equipe de operações da APPEL agora pode utilizar o AVA com confiança para apoiar o programa de estágio experimental de hoje, com a flexibilidade de gerenciar os desafios de amanhã.
Mais Informações
Para saber mais sobre o Moodle Partner, Enovation: https://enovation.ie/moodle/
Você pode ler mais sobre Appel em https://enovation.ie/case-studies/appel/
