Automatize os processos LMS para que você possa se concentrar nas metas de aprendizado do local de trabalho.

A criação de experiências de aprendizagem on-line significativas para seus funcionários que ajudem sua empresa a atingir as metas organizacionais exige que você se concentre em atividades importantes, como identificar lacunas de habilidades e necessidades de aprendizagem, promover seus programas de aprendizagem ou obter o melhor conteúdo de aprendizagem. 

No entanto, se você empreender a integração de novos funcionários em seu LMS, inscrevendo funcionários em cursos, enviando lembretes ou concedendo certificações manualmente, uma grande parte do seu tempo será gasta em trabalho administrativo. A boa notícia é que não precisa ser assim.

 

Economize tempo, dinheiro e trabalho com automações

Automatizar seus processos significa fazer seus objetivos e software se unirem para agilizar seus fluxos de trabalho, e tem três vantagens principais:

  • Isso economiza seu tempo, reduzindo o trabalho manual ... e isso se traduz em economia de custos.
  • Ele permite que você evite tarefas repetitivas para que você e sua equipe possam se concentrar em outras atividades.
  • Erros simples são erradicados, evitando acidentes comuns, como erros de digitação ou entradas duplicadas.

Quando se trata de aprendizagem no local de trabalho, existem muitos processos que você pode automatizar: desde inscrições em cursos, alocações de certificação ou gerenciamento de segurança para grupos diferentes, até compartilhamento de relatórios com líderes de equipe ou envio de lembretes para funcionários com avaliações pendentes.

Na verdade, você pode automatizar e otimizar quase qualquer fluxo de trabalho, por exemplo:

Alocar funcionários para o treinamento certo

Uma empresa global tem uma empresa Sistema de gerenciamento de aprendizagem multilocatário, divididos em sites de eLearning separados (“locatários”) por região para que seus funcionários possam ser treinados sobre os procedimentos e legislação específicos da região. 

Quando um novo funcionário ingressa na empresa, uma nova conta de usuário é criada para ele no LMS. Sua nova conta inclui um campo de perfil personalizado, “Região”. Com base nesse campo, o novo funcionário é alocado ao locatário certo e aos cursos pertinentes à sua região para que possa iniciar o treinamento imediatamente. 

Com dezenas de novos funcionários ingressando a cada mês, RH e L&D não precisam se preocupar com os novos membros da equipe tendo acesso ao treinamento e aos recursos certos.

 

Regras dinâmicas: automatizando fluxos de trabalho com o Moodle Workplace

As automações em seu LMS podem variar de tarefas simples, como alocar um novo funcionário para o locatário certo, a processos mais complexos que envolvem muitas etapas. Mesmo que projetar automações possa exigir um pouco de pensamento estratégico, o Moodle Workplace permite que você as crie facilmente em alguns cliques com as Regras Dinâmicas.

As regras dinâmicas permitem que você defina e execute regras centralizadas e automatizadas usando uma abordagem condicional 'se-isso-então-aquilo' para acionar ações quando certas condições forem atendidas.

Assim como em qualquer lógica 'se-isso-então-aquilo', Regras dinâmicas têm dois elementos fundamentais: as condições e as ações. Condições no Moodle Workplace são aplicados aos usuários, e são os critérios que devem ser atendidos para acionar o Ações. As condições podem ser múltiplas, o que significa que você pode combinar mais de uma para gerar uma ação ou ações. 

Vejamos um exemplo de regra dinâmica, que chamaremos de 'Curso concluído':

Condição: (a) “O usuário concluiu um curso”E (b)“ o curso foi concluído antes uma certa data ” E (c) “O usuário trabalha em um certo departamento ”

Ações: inscreva o usuário no o seguinte curso, Emitir Um certificado e premiar o usuário uma competência.


No exemplo anterior, todos os elementos sublinhados são parâmetros que você pode definir ao criar suas condições e ações. 

Então, como uma organização poderia aplicar as Regras Dinâmicas do Moodle Workplace ao seu treinamento corporativo?

 

Automatizando a integração de funcionários

Uma empresa de médio porte possui um curso de integração genérico para todos os seus colaboradores. Só depois de fazerem este curso, eles podem prosseguir para fazer um segundo curso específico para seu departamento, por exemplo, Vendas. O RH poderia automatizar a integração para funcionários do departamento de vendas com as seguintes regras dinâmicas do Moodle Workplace:

Regra 1: Alocação para integração

    • Condições
      • Usuários que não estão alocados para 'Curso de integração geral'
    • Ações
      • Alocar usuários para 'Curso de integração geral'

This shows the Moodle Workplace Dynamic Rules interface displaying the conditions described for Rule 1

 

Regra 2: Indução para Departamento de Vendas

    • Condições
      • Usuários que concluíram o 'Curso de integração geral'
      • E usuários alocados ao Departamento de Vendas
    • Açao
      • Inscrever usuários no 'Curso de Introdução ao Departamento de Vendas'
      • Envie aos usuários uma notificação de boas-vindas ao curso

this shows the Moodle Workplace Dynamic Rules interface, setting up the Actions describe on Rule 2 above

Dessa forma, o RH garante que todos os novos funcionários tenham concluído o Curso Geral de Integração antes de se inscreverem no seguinte treinamento mais específico. 

Como qualquer outro recurso no Workplace, todas as regras dinâmicas que você cria podem ser usadas como modelos com o recurso de migração. Você pode aprender mais sobre as regras dinâmicas em nosso Documentação do Moodle Workplace.

Estudo de caso

nhswp

Como o NHS treinou 60.000 funcionários com o Moodle Workplace, automatizando a atribuição de cursos e certificações

O Moodle Workplace é um LMS personalizável com ferramentas de gerenciamento de conformidade, treinamento e relatórios. Saiba mais sobre como o Moodle Workplace pode ajudá-lo a transformar a aprendizagem no local de trabalho.

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