Tamara Smith, Gerente de Pessoas e Cultura da Moodle HQ
O treinamento de conformidade é um requisito legal para muitas organizações, portanto, pode ser obrigatório programá-lo regularmente para seus funcionários, bem como rastreá-lo e registrá-lo corretamente.
Há uma grande variedade de ferramentas disponíveis que gerenciam exclusivamente as obrigações de treinamento de conformidade de uma organização. No entanto, não há necessidade de usar um sistema separado quando você pode usar um LMS para suas necessidades de conformidade e outros programas de L&D. Na verdade, se incluir as ferramentas certas, usar um LMS para essa finalidade pode ser uma maneira incrivelmente eficiente de gerenciar, fornecer e rastrear o treinamento de conformidade em toda a organização.
Ferramentas e recursos LMS para treinamento de conformidade
Trabalho de curso automatizado
Automatizar a atribuição de cursos por tipo de função é uma ótima maneira de garantir que seus funcionários estejam inscritos nos cursos de conformidade apropriados. Quer seja a entrada de um novo funcionário ou a mudança de cargo de um funcionário existente, ao atribuí-los a uma função em seu LMS, você pode inscrevê-los automaticamente no treinamento necessário.
Certificações recorrentes
O treinamento de conformidade geralmente requer um prazo definido para que os funcionários obtenham certas certificações. Muitas dessas certificações também têm uma data de validade, portanto, seus funcionários podem precisar ser recertificados periodicamente. Um LMS projetado para conformidade permite que você configure um treinamento recorrente e de atualização para os funcionários, bem como envie-lhes notificações automatizadas antes que o certificado atual expire.
Gerador automático de relatórios
Manter o controle de quem está atualizado com os cursos de conformidade é vital para sua organização, para garantir que você esteja cumprindo suas obrigações legais. Seu LMS deve ter um criador de relatórios forte que permite agregar dados de várias fontes, classificá-los e filtrá-los, para que você possa avaliar rapidamente o progresso. E, melhor ainda, deve permitir que você agende relatórios periódicos e os envie ao gerente responsável, para que eles possam acompanhar o progresso de sua equipe e se responsabilizar pela conclusão do curso.
Gerenciamento centralizado para múltiplas plataformas de aprendizagem
Alguns treinamentos de conformidade são muito específicos para funções, enquanto outros fornecem conhecimento padrão da indústria. Portanto, embora sua equipe de contabilidade possa não precisar estar atualizada com as mesmas leis ou políticas que sua equipe de segurança de TI ou sua subsidiária no Reino Unido estará sujeita a leis diferentes das do Canadá, todas elas podem compartilhar a conformidade comum requisitos, tais como programas de gestão de segurança ou risco. UMA LMS multilocatário permite que você tenha várias plataformas de aprendizagem, cada uma com seus próprios programas de L&D e treinamento de conformidade específicos, ao mesmo tempo que compartilha conteúdos e cursos comuns em toda a organização.
Móvel e fácil de usar
Mesmo que o treinamento de conformidade possa ser obrigatório, é provável que seus funcionários vejam seu trabalho como uma prioridade mais alta e geralmente perceberão o treinamento de conformidade como uma tarefa demorada. Fornecer a eles a flexibilidade de concluir o treinamento quando e onde quiserem com uma plataforma móvel amigável torna o processo muito mais agradável e encontrar tempo muito menos desafiador.
Moodle Workplace é um LMS personalizável com gerenciamento de conformidade, ferramentas de treinamento e relatórios. Saiba mais sobre como Moodle Workplace pode ajudá-lo a gerenciar o treinamento de conformidade em sua organização.
